Je videokonferencia budúcnosťou?

Vo firemnom svete sú videokonferencie populárne už roky, najmä medzi vzdialenými pracovníkmi, digitálnymi nomádmi a veľkými korporáciami. Odvetvia ako IT a technológie, ľudské zdroje, dizajnéri a ďalšie sa spoliehajú na skupinovú komunikáciu ako na spôsob, ako zostať v spojení.

Pre mnoho ľudí však videokonferencie nemuseli byť tak na očiach – až do roku 2020.

S pandémiou, ktorá zachvátila celý svet, videokonferencie explodovali, aby zahŕňali a transformovali mnohé odvetvia a domácnosti. Ak bolo vaše pracovisko na pokraji modernizácie pracovného toku pomocou riešení pre videokonferencie alebo ste museli núdzovo zastaviť a úplne urobiť virtuálny skok, okamžite sa ukázalo, že cesta budúcnosti (zatiaľ!) vedie vašu firmu online. . Zrazu museli odvetvia ako školstvo, médiá a zdravotníctvo, ktoré sa nezameriavali na videokonferencie, naskočiť do rozbehnutého vlaku a osvojiť si prístup viac založený na videu.

Videokonferencie ako základ a druhá najlepšia vec na osobnom stretnutí by nemali byť prekvapením. Vždy nám bolo povedané, že video nahradí telefónne hovory (počuli ste už niekedy o telefonoskope?) A práve teraz s veľmi zjavným nárastom videokonferencií sa fikcia stala realitou.

Doba videokonferencií je tu a je prítomná vo väčšine domácností a dlaní po celom svete. Ale čo ďalej? Ako sa budú videokonferencie ďalej rozvíjať a formovať spôsob, akým prevádzkujeme firmu, spoznávame nových ľudí a spájame sa s blízkymi?

(alt tag: Šťastná žena sediaca na podlahe pri slnečnom okne, so skríženými nohami s otvoreným prenosným počítačom, pitím čaju a prácou z domu)

Budúcnosť videokonferencií

Videokonferencie, ktoré sa kedysi považovali za výplod fantázie (The Jetsons, niekto?), čo sa potom zmenilo na vymoženosť práce väčšinou pre špičkových manažérov a VIP, si teraz zabezpečili svoju pozíciu ako nevyhnutný spôsob komunikácie pre každého.

Už je jasné, že pandémia sa stala katalyzátorom zrýchlenia a prijatia videokonferencií nielen pre výkonných pracovníkov na úrovni C v podnikoch, ale aj pre rastúce online podniky, vzdialených pracovníkov a dokonca aj starých rodičov! Stalo sa virtuálnym putom, ktoré vytvára súdržnosť, upevňuje spoluprácu a je platformou, na ktorú sa pracovníci čoraz viac spoliehajú.

Poďme sa ponoriť trochu hlbšie:

Webové a videokonferencie pre firmy majú zvýšené o 500% v aktivite kupujúcich od začiatku pandémie na konci roka 2019. Vidiac potrebu posunúť sa smerom k stratégii, ktorá sa zameriava skôr na video, približne 67% spoločností zvýšili svoje výdavky na usporiadanie videokonferencií.

Rýchla analýza odvetvia videokonferencií ukazuje, že potreba a dopyt po tejto technológii v priebehu rokov narástli ako snehová guľa. Najmä pri bezplatných riešeniach pre videokonferencie, ktoré ponúkajú celý rad bezplatných funkcií a platené a prémiové produkty, sa značky presťahovali a investovali.

Prirodzene to podporilo prácu na diaľku so zameraním na stretnutia urobené „globálne“. Kdekoľvek sa fyzicky nachádzate, môžete sa virtuálne ukázať. Obchodné náklady sú znížiť o 30% s videostretnutiami, ktoré sa konajú online namiesto osobných. Akonáhle sa znížia ceny leteniek, hotelov, pozemnej dopravy a diét, zvážte, koľko sa ušetrí, keď namiesto toho usporiadate online stretnutia!

Okrem toho video podporuje a rozvíja spoluprácu. Dokonca aj vo vzdialenom tíme, 87 % členov „Povedzte, že sa cítia viac prepojení so svojimi kolegami vďaka videokonferenciám.“ Držaním kroku s rutinou, ktorá zahŕňa online stretnutia, môžu pracovníci v kancelárii aj na diaľku pokračovať v upevňovaní svojich pracovných vzťahov a zároveň presúvať firemnú kultúru online, čo dokazuje, že odľahlá krajina nemusí znamenať ničenie biznisu!

Vylepšená spolupráca organicky zlepšuje zapojenie. Video pomáha udržať účastníkov prítomných a prítomných v danej chvíli. V hlasovanie z 2,610 XNUMX respondentov sú nasledovné údaje:

• 56 % ľudí priznáva, že počas telefonickej konferencie robí viac vecí naraz
• 16 % sa priznalo k rozptyľovaniu počas osobného stretnutia VS. 4 % počas videokonferencie
• 63 % uviedlo, že sú viac pripravení na predmet, ktorý má byť pokrytý, keď ide o videokonferenciu
• 66 % používa videokonferencie na všetky stretnutia na palube a tímové stretnutia
• 27 % ho využíva na osobné stretnutia
• 18 % ho používa na firemné oznámenia

Stručne povedané, videokonferencie majú silu vytvoriť virtuálny kolektív a zároveň zachovať firemnú kultúru a udržať sa na správnej ceste s výkonom, zlepšiť spoluprácu a zlepšiť zapojenie. Znie to ako krok správnym smerom, nemyslíte?

(alt tag: Štvorčlenný tím sedí v podkrovnej kancelárii pri stole v zasadacej miestnosti, diskutuje a ukazuje na otvorený laptop)

Prečo sú videokonferencie budúcnosťou

Vodiace body, v ktorých videokonferencie naďalej zlepšujú budúci úspech vášho podnikania, sú tieto:

1. flexibilita:
   Bezplatné videokonferencie ponúkajú maximálnu flexibilitu pre pracovníkov, ktorí si cenia rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Členovia tímu, ktorí potrebujú pracovať z domu, sa môžu stále zúčastňovať diskusií, či už sú pri stole alebo sedia doma v kuchyni. So zameraním na flexibilitu majú zamestnanci pocit, že majú viac pod kontrolou svoj život, a preto prejavujú vyššiu mieru spokojnosti s prácou, ktorá potom vedie k lepšiemu udržaniu si zamestnania. Je dokázané, že domáci robotníci pracujú tvrdšie a inteligentnejšie, produkujú 13% viac pri práci v rovnakých hodinách!
2. mobility:
   Pocit, že nemusíte byť pripútaní k stolu, je skutočne znakom doby. Prostredníctvom riešení pre videokonferencie sa namiesto pripútania k stoličke a sledovania e -mailov, upozornení a fyzickej prítomnosti v kancelárii zúčastňuje na schôdzach všetko presunuté online, aby sa zvýšilo pohodlie. Vždy môžete teraz nahrávať a pozerať sa neskôr alebo sa zúčastniť stretnutia, nech ste kdekoľvek. Mobilita je ešte vylepšená mobilnou aplikáciou, ktorá vám umožňuje plánovať a zúčastňovať sa online schôdzí z mobilu. Najlepšia aplikácia pre videokonferencie vám poskytuje možnosti konferenčných hovorov a videokonferencií cez Android a iPhone, takže stále môžete pracovať, nech ste kdekoľvek.
3. spolupráca:
   Ako súčasť veľkej alebo malej skupiny prebieha spolupráca na prezentáciách a diskusiách väčšinou zo stacionárnej kamery. Ale ako sa posúvame do budúcnosti a smerujeme k agende „práca z domu“, začína byť zrejmé, že zvolávanie v 3D je na vzostupe. Od zelené obrazovky, na premietanie filtrov, avatarov VR a ďalších, ide o to, že videokonferencie sa snažia urobiť virtuálny zážitok skutočnejším. Postavy podobné videohrám, rozsiahlejšie pohľady a integrované interakcie tvárou v tvár ovplyvnia spoluprácu pozitívne a efektívnejšie.

Budúcnosť videokonferencií je predovšetkým o produktivite

Pokiaľ ide o prácu a online stretnutia, produktivita nastáva vtedy, keď je komunikácia efektívnejšia, sústredená a umožnená na viacerých zariadeniach s vyššou rýchlosťou, presnosťou a doručením.

Vstúpte do zajtrajška implementáciou videokonferencií, ktoré podporujú produktivitu, pomocou:

• Technológia nulového nastavenia založená na prehliadači
• A mobilné aplikácie na vašom Androide alebo iPhone
• Videokonferencie ktoré ukazujú reč tela a tón hlasu
• Pútavejšie prezentácie, ktoré využívajú zdieľanie obrazovky
• Ľahký prístup a načítanie médií, odkazov a súborov

Zabudnite na vysokovýkonný hardvér a vybavenie, ktoré boli kedysi súčasťou videokonferencií. Technológia je nielen drahá, komplikovaná a pridáva ďalšiu vrstvu nastavenia, ale pripojenie je teraz jednoduché a zahŕňa iba zariadenie, softvér založený na prehliadači a internetové pripojenie.

Nechajte FreeConference.com dokázať, prečo sú videokonferencie inteligentnou cestou, ktorá vedie k budúcemu úspechu vášho podnikania. Zaistite, aby bol váš pracovný priestor pripravený na budúcnosť pomocou bezplatných videokonferencií, ktoré ponúkajú robustnú obojsmernú komunikačnú platformu doplnenú o širokú škálu funkcií, vďaka ktorým bude vaša firma navrch. Keď sú funkcie bezplatné – napríklad bezplatný konferenčný hovor, bezplatné videokonferencie a bezplatné webové konferencie – je oveľa jednoduchšie zostať v spojení.