Ako používať zdieľanie obrazovky pre úžasné online prezentácie

Zdieľanie obrazovky môže pridať veľa k vašim online stretnutiam a prezentáciám. Ak nie ste technicky zdatní, nebojte sa. Aj keď vám môže chvíľu trvať, kým sa naučíte, ako zdieľať obrazovku, vaši budúci účastníci stretnutia vám poďakujú.

Zdieľanie obrazovky je jednoduchý, ale užitočný nástroj, ktorý vám umožní prezentovať vaše prezentácie, grafy, obrázky a ďalšie položky všetkým účastníkom vášho konferenčného hovoru, tj. pripojenie cez web. Zdieľanie obrazovky môže byť tiež zaznamená, ak máte platené predplatné.

Ako zdieľať online prezentácie na obrazovke

Ak chcete počas online stretnutia zdieľať svoju obrazovku, jednoducho kliknite zdieľam v hornej časti obrazovky. Keď to urobíte prvýkrát, zobrazí sa výzva na stiahnutie rozšírenia na zdieľanie obrazovky. Kliknite Pridať rozšírenie pokračovať a mať povolené zdieľanie obrazovky. Môžete si vybrať, či chcete zdieľať celú obrazovku alebo jedno konkrétne okno – a voila! Teraz zdieľate obrazovku!

Tipy na prípravu vášho Slide Deck na zdieľanie obrazovky

Naučiť sa zdieľanie obrazovky je dôležité, ale rovnako tak je dôležité navrhnúť prezentáciu alebo iné dokumenty, ktoré je možné zdieľať, aby ich účastníci mohli ľahko prečítať a porozumieť im. Tu je niekoľko rýchlych a ľahko sledovateľných pravidiel, ktoré treba mať na pamäti pri formátovaní zdieľaných položiek:

Dizajn: Udržujte dizajn jednoduchý a vizuálne príťažlivý. Môžete použiť Powerpoint, alebo iné online aplikácie ako napr Canva na vytváranie snímok.

Kópia: Nemali by ste čítať text priamo z obrazovky. Tento text je určený na to, aby previedol vaše publikum vaším obsahom a mal by odkazovať iba na to, o čom hovoríte, bez toho, aby ste to zachádzali príliš do hĺbky.

prechod: dobre si naplánujte prechody, aby vás publikum mohlo sledovať, keď zmeníte tému. Skúste mať medzi segmentmi titulnú stránku a uistite sa, že si nájdete čas na prestávku.

Doba trvania: Dlhšie nie je lepšie. Ľudia majú tendenciu rýchlo pochopiť myšlienky a majú málo trpezlivosti na detaily. Skúste si pripraviť leták, ktorý môžete nechať svojmu publiku. Tento súbor môžete zdieľať počas online stretnutia tak, že ho vložíte do chatovacieho poľa.

Majte tieto tipy na pamäti, keď budete vytváranie vašich prezentáciía budete hlavným používateľom zdieľania obrazovky skôr, ako sa nazdáte.

Využite bezplatné zdieľanie obrazovky, aby ste upútali svoje publikum

Je skvelé byť pripravený, no niekedy zistíte, že mať dobrú prezentáciu nestačí. Dokonca aj ten najlepší obsah môže padnúť na niektoré publikum, najmä ak je unavené alebo zaneprázdnené. Preto je vždy užitočné mať niekoľko spôsobov, ako udržať publikum zapojené a počúvať.

Žiadosť o účasť publika je osvedčená a pravdivá metóda, ktorá funguje tak dlho, ako existujú prezentácie. Môžete tiež vyskúšať kvízy alebo dotazníky alebo dokonca hádanky pomocou zdieľania obrazovky na pridanie ďalšieho rozmeru do zapojenia.

Tipy na najlepšiu online prezentáciu

Ak si všetko, čo ste sa doteraz naučili, vezmete k srdcu, budete odborníkom na používanie zdieľania obrazovky pri vašich online prezentáciách – ale prečo sa tým zastaviť? Po zvládnutí všetkého vyššie uvedeného budú tieto posledné tipy čerešničkou na vašej konferenčnej torte.

Reč tela: ak ste na videokonferencii, pamätajte na svoju polohu a snažte sa sedieť vzpriamene. Pozerať sa priamo do kamery namiesto na obrazovku bude na prvý pohľad trochu divné, ale bude to mať dojem, že sa pozeráte priamo na účastníkov stretnutia.

stručnosť: Ľudových intervaly pozornosti sú kratšie počas online stretnutí, takže sa určite neťahajte.

Skúška: Vždy si nacvičte dôležité prezentácie, aj keď to znamená, že si ich len prejdete v hlave. Je tiež dôležité zvnútorniť poradie snímok, aby ste mohli ľahko prechádzať.

Ovládanie moderátora: Pamätajte, že máte moderátorské ovládacie prvky v prípade ozveny alebo iných prerušení počas vášho stretnutia.

Ako zatvoriť prezentácie

Teraz, keď ste sa naučili, ako na to zdieľanie obrazovky, je čas ukončiť prezentáciu vo veľkom štýle.

Po prvé, vždy si na konci prezentácie nezabudnite zrekapitulovať svoje body, pretože ľudia majú krátke intervaly pozornosti. Potom zahrňte výzvu na akciu a povedzte svojim účastníkom, čo presne chcete, aby urobili, či už je to práca na ich individuálnych úlohách, prihlásenie sa na odber bulletinu alebo propagácie, alebo sa len dohodnite na ďalšom stretnutí.

Po prezentácii je vždy dobré poslať odpoveď. Môžu to byť poznámky zo stretnutia, čas a dátum nasledujúceho stretnutia alebo a záznam stretnutia, ak ste sa prihlásili na odber niektorého z našich platených programov. Zvážte to vyskúšať, ak chcete dať svojim účastníkom niečo navyše po skončení stretnutia.

FreeConference.com pôvodný poskytovateľ bezplatných konferenčných hovorov, čo vám dáva slobodu vybrať si, ako sa pripojiť k vášmu stretnutiu kdekoľvek a kedykoľvek bez záväzkov.

Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a zažite bezplatné telekonferencie, videokonferencia na stiahnutie zadarmo, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.

[Ninja_form id = 7]