Konferencia ako rocková hviezda: 6 jednoduchých krokov k vynikajúcim konferenčným hovorom
Je ťažké prejsť okolo okruhu kaviarne a nákupného centra, ak ste hudobník a nemáte spojenie s publikom. Sú to predsa poslucháči, ktorí vás preslávia a tých treba zabaviť.
Rovnako je to aj s hrou o konferenčných hovoroch: bez tvrdej práce a talentu nemôžete uspieť. Ok .. nie presne, ale ak si chcete uľahčiť konferenčný hovor, ktorý vás bude inšpirovať, prijímať rozhodnutia a budovať tímového ducha, ste na správnom mieste. Tu sú kľúče na začatie konferenčného hovoru ako rocková hviezda.
1) Vynikajúce konferenčné hovory vyžadujú prípravu
Viete si predstaviť, že by ste si zo svojho rušného dňa našli čas na to, aby ste sa dostavili na konferenčný hovor, len aby ste zistili, že tam nikto nie je? Výber správnych účastníkov a potvrdenie ich účasti je dobrým začiatkom stať sa hviezdou konferencie. Našťastie je to jednoduchšie, ako si myslíte Stránky FreeConference.com jednoduché plánovanie.
TIP: Majte jasný program. Uverejnite svoj „set-list“ e-mailom deň vopred.
TIP NA VEDENIE: Umiestnite svoj konferenčný hovor z pohľadu publika: čo z toho bude?
2) Každé dobré nastavenie potrebuje dobrú technológiu
Skúsili ste zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov funkcie na FreeConference.com? Je ideálny na zlepšenie vašej konferenčnej hry.
Použite ho na zdieľanie obrázkov, dokumentov a snímok, ktoré zvýšia zapojenie všetkých členov stretnutia. Udržujte kritické informácie v zornom poli každého. Mnoho koncertov má viac ako hromadu rečníkov, majú video obrazovky a pódium. Použite zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov ako svoju scénu!
3) Online stretnutia a živé vystúpenia potrebujú plánovaný setlist
Vedenie je kľúčom k úspešnému konferenčnému hovoru. Ak chcete inšpirovať účastníkov k dosiahnutiu cieľov stretnutia, musíte mať jasný a organizovaný program. Program by zdieľal všetky nové alebo relevantné informácie a potom by poskytoval otvorený a jasný formát na diskusiu a rozhodovanie.
Keď je vaše stretnutie naplánované, vaši účastníci presne vedia, čo môžu očakávať. Neočakávané konferenčné hovory sú ako počuť The Beatles na metalovom koncerte! A hej, stále to môžete trochu zmeniť. Každý má rád prídavok.
4) Delegujte podrobnosti na svojich spoluhráčov
Neexistuje nič také, ako show pre jednu osobu, konferenčné hovory a hudba. Nevidíte, ako Beyoncé beží nabok, aby si upravila monitor alebo rozsvietila svetlá. Ak si chcete uľahčiť konferenčný hovor, nechajte zdieľanie pracovnej plochy zvládnuť svojim „pódiovým štábom“, moderátorské ovládacie prvkya poznámky.
Technika môže tiež pomôcť, napr nahrávanie hovorov. Môžete si nastaviť nahrávanie hovorov na zdokumentovanie hovoru a v priebehu niekoľkých minút dostanete e-mail so záznamom. Táto nahrávka bude k dispozícii na stiahnutie a telefonické pripojenie.
Rovnako ako videá a koncertné filmy natočené skupinami rockových hviezd, aj vy môžete použiť záznam hovoru na premenu vašich stretnutí na trvalý zdroj.
5) Komunikácia je kľúčová
Vynikajúce konferenčné hovory sú vo svojej podstate efektívnejšie ako e-maily, pretože pri komunikácii v reálnom čase získame viac z ľudského spojenia. Vašou úlohou ako facilitátora je kontrolovať svoju skupinu počas stretnutia, aby ste sa uistili, že vás všetci sledujú a majú možnosť hovoriť. Sledujte svoj program a zopakujte každé rozhodnutie a uistite sa, že existuje konsenzus a porozumenie predtým, ako prejdete na ďalšiu tému.
6) Je to zábal!
Na konci stretnutia zopakujte všetky hlavné akčné body a umožnite záverečné otázky/pripomienky. Rovnako ako prídavok ku koncertu, krátka registrácia každého je skvelý spôsob, ako ukončiť stretnutie.
Uistite sa, že sa poďakujete svojim volajúcim za čas, najmä za vaše „vlastnosti“. Dajte ľuďom vedieť, kedy dostanú svoje poznámky, nahrávky a ďalšie položky nadväzujúce na schôdzu.
Ste pripravení stať sa rockovou hviezdou? Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.
FreeConference.com pôvodný bezplatný poskytovateľ konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa k schôdzi pripojiť kdekoľvek a kedykoľvek bez viazanosti.
