Vyhnite sa hádaniu pri výbere a bezplatná služba konferenčných hovorov položením týchto deviatich otázok.
Komunikácia je životne dôležitá pre každú organizáciu, a preto nie je prekvapujúce, že sa bezplatné služby konferenčných hovorov šíria všade. Nie všetky bezplatné služby konferenčných hovorov sú však rovnaké. Pri výbere bezplatnej služby konferenčných hovorov je dôležité vziať do úvahy súčasné aj budúce potreby vašej organizácie. Je tiež dôležité byť realistický vo vzťahu k svojmu rozpočtu. Aby sme vám pomohli určiť, ktorá spoločnosť je pre vás správna, radi vám poskytneme deväť otázok, ktoré by ste si mali položiť pred výberom najlepšej bezplatnej služby konferenčných hovorov.
- Aké veľké sú vaše hovory?
Ste vlastníkom malej firmy a hľadáte rýchlych kolegov s dodávateľmi alebo spravujete online zborovú skupinu s viac ako 50 členmi? Bezplatné služby konferenčných hovorov, ako FreeConference.com, umožňujú až 200 účastníkov bez ďalších poplatkov, zatiaľ čo Skype umožňuje iba päť. Mnoho bezplatných konferenčných služieb vám poskytne možnosť zvýšiť počet účastníkov za príplatok.
- Aké sú schopnosti ľudí, ktorých sa pokúšate spojiť?
Povedzme, že prevádzkujete online komunitu so staršími účastníkmi. Je pravdepodobné, že väčšina z nich nepozná technológiu tak dobre ako štyridsiatnici, tridsiatnici alebo mladší. V tomto prípade je dôležité vziať do úvahy užívateľskú prívetivosť služby, pre ktorú sa chystáte stlačiť spúšť. Ako jednoduché je vytvoriť konferenčný hovor? Ponúkajú užívateľsky príjemný nástroj pre videokonferencie? Poskytujú spoľahlivú zákaznícku podporu? Toto sú dôležité otázky, ktoré si musíte položiť, aby ste mohli nájsť najlepšiu bezplatnú službu konferenčných hovorov.
- Ako sa účastníci k výzve pripoja?
Tu môže byť stanovenie ceny za službu konferenčného hovoru náročné. Používajú vaši potenciálni účastníci častejšie miestne telefónne čísla, hlasové hovory cez IP alebo webové konferencie? Niektoré služby nepovoľujú miestne telefónne čísla vôbec, zatiaľ čo iné povoľujú iba bezplatné domáce telefónne čísla a za medzinárodné telefónne čísla príplatok. Pred výberom služby je dôležité zvážiť polohu a preferovaný spôsob komunikácie všetkých vašich účastníkov. Nie je nič dráždivejšie pre klienta ako nečakaný diaľkový poplatok.
- Budete potrebovať bezplatné telefónne čísla?
Povedzme, že ste našli službu, ktorá je pre vás ideálna, existuje však jeden zádrhel: váš veľký klient nemá neobmedzené volanie na diaľku. Stojí za to skontrolovať, či táto perfektne dostupná služba ponúka bezplatné telefónne čísla, aby sa vaši účastníci mohli pripojiť k hovoru bez toho, aby ste zleniveli. Služby konferenčných hovorov, ktoré ponúkajú bezplatné telefónne čísla, ich neposkytnú zadarmo, spravidla sú však k dispozícii za zvýhodnenú cenu.
- Potrebujete ovládanie moderátora?
Len málo služieb vám dáva možnosť rozsiahleho ovládania moderátora bez malého poplatku, ale stojí za to zvážiť náklady. Použime znova ako príklad online komunitu so staršími členmi. Povedzte, že ste v polovici hovoru, keď sa jeden z účastníkov, ktorý nepočuje, sťažuje, že vás nemôže rozoznať. Schopnosť ovplyvniť jeho zážitok z počúvania je životne dôležitá pre úspech hovoru.
- Potrebujete naplánovanie hovoru alebo doručenie hovoru?
Ak riadite globálne rozptýlený tím, tieto typy nástrojov sú nevyhnutné. Možnosť nastaviť trvalé schôdze doplnené e -mailmi s pripomenutím vám môže ušetriť veľa času. A možnosť sledovať, kto sa k hovoru pripája a ako dlho je na linke, vám umožní zistiť, kto sa tomu venuje a kto hrá nadránom.
- Potrebujete záznamy svojich hovorov?
Väčšina služieb konferenčných hovorov ponúka možnosť vytvárať MP3 nahrávky vašich hovorov za príplatok. Toto je často funkcia, ktorá je ponúkaná v rámci väčšieho balíka webinárov, s ktorým môžete pracovať až 99 dolárov mesačne. Niektoré bezplatné služby konferenčných hovorov, ako napr FreeConference.com, ponúkajte túto funkciu à la carte za veľmi rozumnú cenu.
- Zaručuje bezplatná služba konferenčných hovorov vynikajúcu kvalitu zvuku?
Šetrenie peňazí je určite dobrá vec za predpokladu, že získate dobrú hodnotu. Ak by ste si vybrali veľmi cenovo dostupnou a zároveň nespoľahlivú službu, mohla by byť ohrozená vaša profesionálna povesť. Je rozdiel byť šetrný a lacný, preto aj náležitá starostlivosť. Čítanie recenzií používateľov o kvalite každej služby, o ktorej uvažujete, vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť veľa starostí a rozpakov.
- Aký je váš rozpočet a je služba, ktorú považujete za transparentnú, pokiaľ ide o dodatočné náklady?
Buďte realistickí v tom, čo v službe hľadáte a aký je váš rozpočet. Mnoho služieb ponúka veľké množstvo bezplatných funkcií konferenčného hovoru, ale s rastom vašej firmy alebo online komunity budete nevyhnutne musieť zvážiť „nabúranie“. Nadviažte vzťah s bezplatnou službou konferenčných hovorov, ktorá má transparentné ceny, takže sa nebudete musieť stretnúť s poplatkami za prekvapenie pri rigidnom rozpočte.
---
Hľadáte cenovo dostupné riešenie pre konferenčné hovory? Skúste FreeConference.com, pôvodná bezplatná služba konferenčných hovorov. Je to najlepšia bezplatná služba konferenčných hovorov. Jednoduché, spoľahlivé a bezplatné konferenčné hovory - nie je potrebné žiadne sťahovanie. Vytvorte si teraz bezplatný konferenčný účet>
