Ako dôležité je zabezpečenie pre vaše konferenčné hovory a virtuálne stretnutia

Teraz viac ako kedykoľvek predtým sa softvér pre virtuálne schôdze stal nevyhnutnosťou pre každú domácnosť. Či už ide o záchranné lano do vonkajšieho sveta pre podnikanie alebo osobné použitie, ľudia na celom svete sa spoliehajú na obojsmernú komunikačnú technológiu, ktorou sa spájajú.

Pedagógovia sa spoliehajú konferenčné hovory a virtuálne stretnutia s administrátorom o vývoji učebných osnov s cieľom vytvoriť pre študentov lekcie a učebné plány. Lekári používajú online konferenčné služby na poskytovanie okamžitej podpory a diagnostiky. Rodiny počítajú s bezpečnosťou videokonferencie zostať v kontakte so svojimi blízkymi na blízku i na diaľku.

S náhlou zmenou v prístupe k technológiám v každodennom živote sa mnohé kontaktné body, ktoré sa uskutočnili osobne, stali virtuálnymi. To znamená, že taký príliv návštevnosti online by vás mohol vystaviť bezpečnostným hrozbám. Ako teda môžete získať lepšiu predstavu o dôvernosti svojho stretnutia a o tom, ako vás to ovplyvňuje?

Zabezpečenie virtuálneho stretnutia

Nezáleží na tom, či chatujete s rodinou alebo diskutujete o citlivých firemných informáciách so vzdialeným klientom. Mali by ste očakávať zážitok z bezpečného hovoru na vysokej úrovni, ktorý chráni vaše osobné údaje a informácie, ako aj obsah schôdze.

Keď sa zúčastňujete konferenčného hovoru, chcete mať istotu, že problémy s bezpečnosťou, ako napríklad hrozba nechcených návštevníkov, “Zoombombovanie”A hackovanie fotoaparátu je minimalizované alebo z nich nevyvoláva problém.

Znížte riziká zabezpečenia a maximalizujte pripojenie, keď si vyberiete technológiu nabitú spoľahlivými funkciami, ktoré vám poskytnú pokoj pri každom online kontakte.

Ľudia musia viac ako kedykoľvek predtým cítiť dôveru v technológiu, ktorú používajú každý deň pri podnikaní a udržiavaní kontaktu s komunitou z domova.

Ako zabezpečiť videokonferencie

Aby ste sa uistili, že používanie videa neotvorí vašu zraniteľnosť alebo sa z vás nestane cieľom nechcených návštevníkov, posilnite svoje videokonferencie funkciami, ktoré vytvoria bezpečné spojenie, a zároveň implementujte osvedčené postupy.

S najväčšou pravdepodobnosťou bude používanie vašej webovej konferencie medzi konferenčnými hovormi a videokonferenciami prechádzať tam a späť v závislosti od povahy vášho stretnutia. Zvukové hovory slúžia svojmu účelu, ale s videom ako alternatívou k skutočnému času strávenému na tvári sa stále viac stáva riešením, ako pridať stretnutiu nádych ľudskosti.

Medzi niektoré osvedčené postupy patrí:

• Uistite sa, že sa používa ochrana heslom
  Jednou z najlepších možností obrany pred nechcenými návštevníkmi počas virtuálnej schôdze je použitie prístupového kódu. Keď sú automaticky generované, uistite sa, že má najmenej 7 čísel a že sa pravidelne nepoužívajú znova a znova.
• Zamknite svoje stretnutie
  Vytvorte zabezpečené online prostredie pre schôdze a po príchode všetkých účastníkov aktivujte funkciu uzamknutej schôdze.
• Pridajte ďalšiu vrstvu zabezpečenia
  Znemožnite niekomu špehovanie vašej online komunikácie implementáciou koncentrátorov VPN vo vašej sieti (prečítajte si tu porozumieť koncentrátorom VPN a ako fungujú).
• Vzdelávajte hostiteľov
  Každý, kto organizuje konferenčný hovor, by si mal byť vedomý základných krokov a etikety v oblasti kybernetickej bezpečnosti - pravidelnej zmeny hesiel, stlmenia účastníkov pred vstupom, poskytovania hostiteľom iba oprávnení na nahrávanie atď.

Ako hostiteľ máte kontrolu nad tým, kto sa môže zúčastniť konferenčného hovoru s online zasadacou miestnosťou. Ak je účel stretnutia citlivý alebo považovaný za „vysoko rizikový hovor“, máte možnosť identifikovať všetkých volajúcich a potom hovor uzamknúť. Môžete tiež vydať jednorazové prístupové kódy pre ďalšiu vrstvu ochrany. Ak posielate pozvánku na schôdzu e-mailom, uistite sa, že máte nastaviť DMARC na zabezpečenie bezpečnej e-mailovej komunikácie.

Inovujte na platený program na FreeConference.com, aby ste mohli využívať tieto funkcie:

Jednorazový prístupový kód - Každý účet FreeConference má jedinečný prístupový kód vhodný pre všetky konferenčné hovory. Vykonajte ďalší krok s jednorazovým prístupovým kódom, ktorý sa vydá pred každým stretnutím a ktorého platnosť vyprší po každom stretnutí.

Zámok schôdzky - Keď je vaša schôdza v plnom prúde, ako hostiteľ môžete zapnúť blokovanie schôdzí, aby ste sa uistili, že aktívni účastníci sú iba aktívni účastníci. Ak príde neskoro prichádzajúci alebo ak chcete pridať účastníka na poslednú chvíľu, bude musieť požiadať o povolenie, keď hostiteľ udelí prístup.

Toto je len niekoľko z mnohých zohľadnených bezpečnostných dôvodov.

Ako chránime vaše informácie

Keď sa rozhodnete pre FreeConference.com, dôverujete, že sa s vašimi údajmi a osobnými informáciami bude veľmi počítať. Tieto cenné aktíva sa nikdy nepoužívajú, nepredávajú ani distribuujú mimo služby ani tretím stranám. Informácie o účte a identita sú bezpečne uložené a šifrované.

Implementovali sme celý rad bezpečnostných postupov vrátane fyzických, elektronických a procedurálnych procesov na ochranu pred neoprávneným prístupom, použitím, úpravou, zničením alebo zverejnením vašich osobných údajov. Ďalšie informácie nájdete v informáciách tu alebo kontaktujte náš tím.

Náš záväzok k ochrane osobných údajov a bezpečnosti

Náš prístup k ochrane osobných údajov a bezpečnosti začína výrobkom, ktorý prijal opatrenia na vyriešenie problémov s bezpečnosťou vopred a zahrnul tieto aspekty do produktu. Od používateľov sa nevyžaduje, aby si nastavovali technickú logistiku alebo sa o ňu starali, pretože FreeConference už bola nakonfigurovaná tak, aby chránila vaše cenné aktíva bezpečnými funkciami orientovanými na zákazníkov a postupmi zabezpečenia siete a informácií backendu.

Ako priekopník v riešeniach telekonferencií pre obchodné aj osobné použitie sa FreeConference.com zaväzuje chrániť vašu identitu, údaje a informácie o účte a brániť sa pred hrozbami kybernetickej bezpečnosti tým, že zostane na vrchole najnovších pokrokov v oblasti technológií zabezpečenia siete.

Vaše konferenčné hovory a videokonferencie sú obohatené o funkcie zabezpečenia, ktoré umožňujú nepretržitú diskusiu pre lepšiu komunikáciu. Využite aj množstvo ďalších bezplatných funkcií, vrátane zdieľania obrazovky, zdieľania dokumentov a online zasadacej miestnosti. Pozrite sa na všetky naše plány tu.