Aj keď veľa ľudí uprednostňuje osobné stretnutia, čas a peniaze to nie vždy umožňujú. Audio a video konferencie môžu byť ďalšou najlepšou vecou. Konferenčné hovory stále ponúkajú produktivitu schôdze a rozhodne vám môžu ušetriť veľa času a peňazí.
Podľa Štúdium Meeting in America vedie Verizon Conferencing, „Osobné stretnutie päť osôb (vrátane cesty lietadlom pre štyroch účastníkov) sa skončilo sedemkrát drahšie ako stretnutie vedené zvukovou konferenciou". Ďalej „priemerný čas, ktorý účastníci strávia prípravou na osobné stretnutie s 5 ľuďmi, cestovaním na ne a jeho účasťou, je 53 hodín a 23 minút. Toto je viac ako trikrát viac času, ktorý je potrebný na audio alebo video konferenciu".
Teraz, keď vieme, že konferenčné hovory šetria čas a peniaze, preskúmajme AKO.
Šetrite čas a konferencie z pohodlia svojho domova.
Nebudete musieť cestovať na toto stretnutie po celej krajine alebo sa zaseknúť v premávke cestovaním autom alebo autobusom na druhú stranu mesta. Premávka už nebude strácať čas ani ostatných účastníkov. Konferenčné hovory vám poskytnú flexibilitu zúčastniť sa schôdze odkiaľkoľvek chcete.
FreeConference.com ponúka mnoho skvelých funkcií, ktoré šetria čas:
Naplánujte hovor vopred a odoslať pozvánky a pripomienky aby účastníci vedeli, kedy a kde majú byť. Už nikdy nebudú mať výhovorku, aby prišli neskoro.
Stretávať sa na týždennej alebo mesačnej báze? Žiaden problém! Použi funkcia opakovaného hovoru takže stačí naplánovať si to iba raz.
Všetci sme mali problémy s naplánovaním schôdze, aby sa mohol zúčastniť každý. Väčšinou je ťažké zosúladiť plány a vždy sa nájde pár takých, ktorí jednoducho nedokážu. Vaše riešenie:
- Naplánujte si dve stretnutia - časožrút
- Robte si rozsiahle poznámky a podeľte sa o ne s niekoľkými chýbajúcimi - tiež časožrútmi.
VYBERTE C !!! Záznam konferenčného hovoruing vám umožňuje nahrávať, sťahovať a zdieľať schôdzu. Je to také ľahké!
Spomenul som absolútne žiadne sťahovanie? Vážne, prejdite do webového prehliadača, prihláste sa do svojho účtu a pripojte sa k hovoru. Vaši účastníci dokonca nepotrebujú účet; robí iba moderátor.
Ušetrite peniaze znížením nákladných cestovných nákladov.
Koľko peňazí ste minuli na cestovné náklady v minulom roku? Nehovorím len o nákladoch na lietadlo a hotel. Čo hovoríte na benzín, počet najazdených kilometrov a parkovanie, nehovoriac o nákladoch na váš čas, keď sa tam dostanete? Keď to všetko spočítate, vyjde to na jednu tučnú bankovku. Konferenčné hovory môžu toto všetko eliminovať a váš konferenčný hovor môže predstavovať iba zlomok ceny alebo ešte lepšie - ZADARMO!
A čo vaše medzinárodné kontakty?
Medzinárodné konferenčné čísla môže vám a vašim účastníkom schôdze ušetriť veľa peňazí. FreeConference.com ponúka čísla z celého sveta, ktoré je možné použiť spoločne s rovnakým PIN. Čo znamená, že sa John môže spojiť pomocou BEZPLATNÉho telefonického pripojenia do Bruselu s Rebeccou, ktorá telefonuje z Poľska, a ďalšími 4 účastníkmi, ktorí sa k hovoru pripoja pomocou adresy URL zasadacej miestnosti a vytáčania cez web! Nielenže ušetríte na cestovnom do inej krajiny za stretnutie, ale tiež nemusíte míňať ruky a nohy na uskutočnenie konferenčného hovoru. To je spôsob, akým je FreeConference.com.
Šťastné konferencie!
