V dávnych dobách ľudia nenávideli chodenie na schôdze, pretože sa im páčilo fyzické cestovanie stratený čas; Trvalo to dve hodiny, kým ste sa nemohli vrátiť.

Niekedy sme tam ani nemuseli byť. Všetci ľudia hovorili, rozhodovali a my sme len sedeli a premýšľali o všetkej skutočnej práci, ktorá sa hromadila späť na stole.

Bezplatné webové stretnutia sú vítaným vývojom, pretože:

• Zaručene nám ušetríte čas cestovaním na schôdze a zo stretnutí
• Pravdepodobne nám to umožní multitasking v pomalých záplatách, keď to nie sme potrební

Webové stretnutia sa konajú priamo pri našom stole a my sa môžeme zapojiť tak, ako potrebujeme, bez toho, aby sme stratili veľa času.

Plánovanie webových schôdzí je tiež jednoduchšie - aj keď je jeden alebo viac účastníkov na cestách, môžu sa pripojiť k mobilnej aplikácii zo svojho inteligentného telefónu alebo iPadu.

Vyvinuté stretnutia

Webové stretnutia sú tiež lepšie, pretože obsahujú oveľa viac komunikačných schopností. Zdieľanie obrazovky je taká evolučná výhoda oproti „zdieľaniu miestnosti“.

Organizátori stretnutí nemusia kopírovať dokumenty, ktoré budú rýchlo vyhodené. Každý môže „vidieť obrazovku“ z miesta, kde sedí, pretože je to jeho vlastná pracovná plocha. Už žiadne „Oops, zabudol som priniesť ...“ Ak máte na stretnutí predstavu o relevantnej webovej stránke alebo súbore PDF, ktoré ste niekde videli, môžete ich v priebehu niekoľkých sekúnd vykopať a zdieľať so skupinou.

Vedeli ste, že YouTube je teraz druhým najväčším vyhľadávacím nástrojom za spoločnosťou Google (a vlastní ju aj Google)?

Ľudia majú radi videá. Vďaka zdieľaniu videa na YouTube je stretnutie zábavnejšie a zábava je v skutočnosti dôležitou súčasťou dobrého stretnutia. Ľudia sú produktívnejší, keď sa bavia, a viac sa zabávajú, keď je ich mozog priamo zapojený.

Inteligentné stretnutia

Keď myslíme, náš mozog vytvára okamžité spojenia. Jedna myšlienka vedie k ďalšej. Kreativitu a riešenie problémov nie je možné vopred úplne skriptovať. Jedna moderátorka stojaca v prednej časti miestnosti a rozprávajúca v radoch tichých ľudí pripomína skôr kvapkajúci vodovodný kohútik, než myslenie v mozgu.

Aj keď sa im hovorí „bezplatné webové stretnutia“, pretože oni nestojí peniaze za hostenie, študenti organizačného rozvoja chápu webové stretnutia ako „bezplatné“, pretože nie sú viazaní jednosmerným informačným formátom.

Bezplatné webové schôdze sú vysoko produktívne, pretože majú na dosah ruky toľko ďalších zdrojov, pripravených na spontánne použitie.

Ľahké stretnutia

Ďalším dôvodom, prečo ľudia nenávideli schôdze, bolo administratívne preťaženie, ktoré s nimi prichádzalo. Konferenčné hovory ušetria ešte viac času tým, že sa dajú rýchlo nastaviť a zložiť.

Zavolajte na plánovanie webových schôdzí je teraz tak prepracovaný, že automatické nastavenie prvého stretnutia trvá doslova len niekoľko minút Pozvánky a pripomienky odoslané zadarmo. Nasledujúce stretnutia pomocou Opakujúce sa hovory funkcia skráti tento čas na menej ako minútu.

FreeConference.com sa perfektne synchronizuje s kalendármi Google a Outlook.

Ďalším skvelým šetričom času zamestnancov je Nahrávanie hovorov. Jedným kliknutím môžete mať celý Video konferencie zaznamenané vrátane informačného kanála pre stolné počítače. Môžete to uverejniť ako podcast alebo video alebo na svojom webe pre tých, ktorí zmeškali schôdzu, môžete poslať odkaz ako „zápis“ alebo ho uložiť ako legálny záznam. Prepis je ešte jednoduchšie, pretože vám ponúka sadu poznámok zo schôdze v písomnej forme.

Produktívne stretnutia

Webové konferencie je vývoj stretnutí. Vláčiť svoj tím zamestnancov staromódnym spôsobom je „tak 90. ​​roky“.

A to by bolo 1890To!

Bezplatné webové schôdze sa nastavujú rýchlejšie, prevádzka je lacnejšia, lepšie zapoja zamestnancov, lepšie zdieľajú informácie a generujú inteligentnejšie rozhodnutia.

A sú zábavnejšie.