Conferencing 101: How to Host a Standup Meeting

Vo vašej firme sú všetci vždy zaneprázdnení. Niektorí pracovníci sú zaneprázdnení projektmi a sami sa riadia, aby to urobili, ak je to posledná vec, ktorú robia. Iní neustále telefonujú so zákazníkmi a majú medzi nepretržitými telefonátmi 5-sekundovú prestávku. Je teda pochopiteľné, že niekedy je komunikácia s iným spolupracovníkom náročná. Doručujete správu všetkým v medzinárodnej spoločnosti? Nemožné. Čo by ste teda mali robiť?

Čo je to Standup Meeting?

Zoznámte sa Standup meeting - nová prax šíriaca sa prostredníctvom firemnej kultúry, najmä v softvérovom priemysle na podporu komunikácie.

Funguje to takto:

1. Každý deň v rovnakom čase každý prestane s tým, čo robí.
2. Spolupracovníci v každej kancelárii sa zhromažďujú okolo monitora.
3. Ľudia sa striedajú a nechávajú si opísať, na čom pracujú, čo treba urobiť a či im do toho prekáža práca niekoho iného.

Osvojenie si tejto jednoduchej praxe môže podporiť komunikáciu medzi spolupracovníkmi – dokonca aj na medzinárodnej úrovni – a zvýšiť produktivitu vyriešením akýchkoľvek pretrvávajúcich problémov.

A jeho nastavenie zaberie len 5 minút.

Pokyny na nastavenie

1. Prihlásenie: prihláste sa do svojho účtu na FreeConference.com a prejdite na stránku „Konferencia“. Kliknite na ikonu kalendára.
2. Podrobnosti hovoru: Zadajte názov svojho standup stretnutia, potom vyberte dátum jeho začiatku a čas, kedy sa každý deň začne.
3. Program: Teraz stlačením tlačidla „Nastaviť na opakovanie“ prispôsobte svoj vlastný plán standup: Každý pracovný deň - vyberte možnosť „Denne“ a potom začiarknite políčko „Každý pracovný deň“. Určité pracovné dni - stačí vybrať „Týždenne“ a začiarknuť, ktoré dni chcete!
4. Pozvánky: preskočte časovo náročné osobné pozvania! Stačí pridať e-maily vašich spolupracovníkov z rôznych kancelárií a FreeConference im automaticky pošle e-mail s podrobnosťami o hovore a jednoduchými pokynmi, ako sa pripojiť.
5. Dial-Ins: Ak z toho plánujete urobiť telefonickú konferenciu, pridajte sem toľko telefonických spojení pre všetky vaše medzinárodné kancelárie.
6. Potvrdiť: Stačí si pozrieť všetky detaily, potvrdiť a máte hotovo!

Je to ešte lepšie – online konferenčnú miestnosť si môžete dodatočne uložiť ako záložku, takže spolupráca s vašimi zamestnancami – rozmiestnenými po meste, krajine, dokonca aj po celom svete – nie je o nič zložitejšia ako kliknutie na tlačidlo.

Takže pokračujte, naplánujte si stand-up – urobte zo spolupráce a komunikácie kľúčový aspekt každého dňa a udržte si náskok pred novými obchodnými trendmi s FreeConference.com.

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!

[Ninja_form id = 7]