S programom FreeConference existujú dva spôsoby plánovania konferencií, a to buď „bez výhrad'hovor alebo'naplánované na webe'hovor. Zistite, aký je v tom rozdiel, a zistite, ako vám každý funguje.
Volanie bez rezervácie
Na začatie schôdze nemusíte formálne naplánovať hovor, pretože môžete jednoducho zdieľať svoje Detail konferencie. Podrobnosti o vašej konferencii nájdete vo svojom uvítací e-mail, na palubnej doske alebo v online zasadacej miestnosti. Po skopírovaní týchto informácií ich môžete poslať svojim účastníkom prostredníctvom e-mailu alebo textovej správy a začať a videokonferenčný hovor Alebo online okamžité stretnutie alebo neskôr.
Plánovanie konferencie
Môžete tiež použiť náš Zavolajte na plánovanie funkciu naplánovať si schôdze vopred. Keď ste sa prihlásili do svojho účtu, spustíte postup kliknutím na tlačidlo „Naplánovať“ na paneli konferencie. Najprv budete vyzvaní, aby ste vybrali dátum a čas, kedy sa má váš hovor uskutočniť, ako aj zadanie predmetu a programu konferencie. Na tejto obrazovke môžete tiež nastaviť schôdzu ako Opakujúci sa hovor.
Ďalej budete vyzvaní, aby ste vybrali svoje Kontakty pre účastníkov, ktorí sa zúčastnia výzvy. Môžete ich buď vybrať, ak ich už máte vo svojom Adresáralebo zadajte alebo prilepte ich e -mailovú adresu do poľa v hornej časti. Účastníkov je možné odobrať kliknutím na položku „Odstránení“ vedľa ich kontaktných informácií.
Teraz budete na Nastavenie konferencie. Na tejto obrazovke môžete automaticky nastaviť hovor záznam akonáhle sa schôdza začne (za predpokladu, že ste si predplatili funkciu na našom doplnok obchod), a/alebo pridajte ďalšie medzinárodne or bezplatná telefónne čísla, na ktorých sa môžu vaši účastníci pripojiť k konferencii FreeConference.
Nakoniec uvidíte súbor Detail potvrdenia, kde si môžete prezrieť celý plánované stretnutie. Keď ste so stretnutím spokojní, potvrďte ho kliknutím na „Naplánovať“.
FreeConference automaticky odošle súbor e-mailové pozvanie svojim účastníkom so všetkými informáciami, ktoré potrebujú na pripojenie sa k stretnutiu. Tiež môžu odpovedzte prosím v pozvánke naznačiť, že sa k hovoru pripoja. 15 minút pred hovorom, FreeConference tiež pošle e -mail s rýchlym pripomenutím, aby boli všetci informovaní o nadchádzajúcom stretnutí.
Nájdite stretnutie
Konferencia zadarmo zaznamenáva vaše budúce schôdze, ktoré ste naplánovali, a vaše predchádzajúce schôdze, ktoré sa uskutočnili.
pod Pripravované Konferencie, uvidíte zoznam všetkých vašich budúcich hovorov. Tu môžete svoj hovor „upraviť“ a prejsť na Zavolajte na plánovanie postup, ak potrebujete zmeniť schôdzu, ako je napríklad zmena termínu schôdze alebo pridanie ďalších účastníkov. Môžete tiež náhľad hovor, ak chcete vidieť, kto mal na schôdzu RSVP.
Vaše predchádzajúce hovory sú uvedené nižšie Okolo Konferencie, kde nájdete svoje súhrny po skončení hovoru všetkých vašich hovorov a odkazov na vaše Nahrávanie hovorov.
Nemáte účet? Zaregistrujte sa teraz ZADARMO!
