4 zlé návyky konferenčného hovoru nakopnúť pred novým rokom

Etiketa konferenčného hovoru: Kým nepísané pravidlá konferenčného hovoru Nie je ťažké ich dodržať. Existuje niekoľko zlých návykov konferenčných hovorov, ktorých si môžete byť vedomí, a ktoré môžu privolať ostatných (či vám to povedia alebo nie). Aj keď sa niektoré z týchto konferenčných hovorov môžu zdať ako zdravý rozum (napríklad neskoré telefonáty na konferenciu), možno vás prekvapí, ako často niektoré z týchto zlozvykov môžu uberať na celkovom zážitku z konferenčného hovoru pre všetkých zúčastnených. Keďže je nový rok za rohom, mysleli sme si, že sa podelíme o niektoré z našich najlepších návykov zlého konferenčného hovoru.

1. Vnášanie hluku do konferencie

Už ste niekedy hovorili s ľuďmi v konferenčnom hovore, keď sa k vám pridal ďalší volajúci a zrazu to vyzeralo, že ste v rušnej kaviarni? Keď sa pripájate na konferenciu, uvedomte si svoje okolie a tiež okolitý hluk, ktorý by ste mohli počas hovoru priniesť. Ak musíte volať z hlučného prostredia, nezabudnite počas hovoru najmenej stlmiť linku, aby ste zachovali hluk pozadia na minimum.

2. Telefonovanie do reproduktora

Keď už hovoríme o vnášaní hluku do konferencie, neexistuje žiadny väčší vinník za hluk, ozveny, spätnú väzbu a celkovo zníženú kvalitu hovorov ako reproduktory. Aj keď si uvedomujeme, že reproduktory sú v niektorých situáciách nevyhnutným zlom, často sú hlavným zdrojom rôznych porúch konferenčných hovorov. Na základe spoločných skúseností nášho tímu zákazníckej podpory, ktorý sa denne zaoberá problémami v oblasti konferencií v kvalite zvuku, dôrazne neodporúčame používať reproduktor počas konferenčného hovoru, pokiaľ to nie je úplne nevyhnutné.

3. Konferencie, keď ste roztržití

Možno ste v rade v Starbucks alebo vozíte svoje dieťa domov zo školy, keď ste naladení na konferenčný hovor. Bez ohľadu na to, čo robíte, nebudete môcť tomuto telefonátu venovať plnú pozornosť - bez ohľadu na to, ako dobre zvládate multitasking. Ak sa plánujete zúčastniť dôležitého konferenčného hovoru, pokúste sa prispôsobiť svoj rozvrh tak, aby ste mohli konferenčný hovor - a ktokoľvek iný, kto sa na ňom zúčastňuje -, naplno.

4. Neskoré volanie

Skúsili ste sa niekedy potichu vkradnúť neskoro na stretnutie v kancelárskej konferenčnej miestnosti, aby vás privítali prísne pohľady nesúhlasu vašich kolegov? Rovnako ako by ste sa pokúšali prísť načas na obchodné stretnutie alebo na nedeľnú bohoslužbu (ak je to vaša vec), je rovnako dôležité, ako včas zavolať na plánovaný konferenčný hovor. Včasné telefonovanie okrem toho, že bude pripravené na všetky dôležité oznámenia a predstavenia, ktoré sa môžu uskutočniť na začiatku hovoru, zaistí, že váš vstup do konferenčného hovoru nespôsobí žiadne oznamovanie mien ani vstupné zvonkohry, ktoré by mohli potenciálne narušiť hovor. pokrok.

Získajte viac informácií o návykoch zlých konferenčných hovorov a osvedčených postupoch pri konferenciách

Živá telefónna a e -mailová podpora, časté otázky a ďalšie

Získajte konferenčnú podporu Tu

Vytvorte si účet zadarmo