Sľuby zasadnutia rady, ktoré je potrebné dodržať a dodržať v roku 2018

Usporiadajte kratšie a efektívnejšie zasadnutia správnej rady v roku 2018 s FreeConferenciou.

Nový rok je obdobím, kedy si stanovujeme ciele, ktoré nám pomôžu vyzerať lepšie, cítiť sa lepšie a byť úspešnejšími. Ak ste zapojený do podnikania alebo neziskovej organizácie, začiatok roka 2018 je ideálny čas na prehodnotenie spôsobu, akým vaša organizácia vedie stretnutia. V dnešnom novoročnom blogovom príspevku by sme sa s vami radi podelili o niekoľko nápadov, vďaka ktorým môžu byť vaše skupinové alebo firemné stretnutia v roku 2018 lepšie a produktívnejšie.

Tu sú naše 4 najlepšie tipy na konferenčné stretnutia:

1. Vopred odošlite písomnú agendu

Ak tak ešte neurobíte, distribúcia programu pred stretnutím pomôže čo najlepšie využiť čas všetkých a zabezpečí, aby sa stretnutia neodchýlili od témy. Pri odosielaní pozvánky e-mailom alebo kalendárom pre pozvaných na schôdzu zahrňte program 5-10 diskusných bodov. To umožní všetkým zúčastneným plánovať dopredu a pripraviť si akékoľvek relevantné poznámky, prácu alebo myšlienky, ktoré môžu mať k daným témam.

2. Postavte sa za efektívnosť

Zatiaľ čo stretnutia predstavenstva sa tradične konajú pri konferenčnom stole, v posledných rokoch sa čoraz viac presadzujú stretnutia členov predstavenstva a zamestnancov – a to z dobrého dôvodu. Podľa zistení o táto štúdia 1999 Allen Bluedorn a jeho kolegovia, schôdze sit-down nielenže trvajú až o 34 % dlhšie ako tie, na ktorých účastníci stoja, ich výsledky nie sú o nič produktívnejšie.

3. Podržte mesačné 10-minútové aktualizácie prostredníctvom videa

Videokonferencie predstavujú pohodlný spôsob, ako sa môžu ľudia kdekoľvek na svete spojiť. Namiesto toho, aby ste raz za mesiac ťahali zamestnancov preč z ich pracovných staníc, aby sa fyzicky zišli, usporiadajte so svojím tímom rýchlu videokonferenciu, aby ste všetkých zachytili o novom, relevantnom vývoji. Toto je skvelá príležitosť pre každého, aby sa prihlásil, podelil sa o to, na čom pracuje, a vyjadril svoje nápady, obavy alebo otázky, ktoré môžu mať so skupinou.

4. Využite online konferencie, aby boli stretnutia prístupnejšie

Pravidelné osobné stretnutia môže pomôcť zvýšiť komunikáciu, spoluprácu a produktivitu v rámci vašej organizácie – nemôžete však mať vždy všetkých prítomných na každom stretnutí. V týchto prípadoch video konferencia umožňuje účastníkom, ktorí sa nemôžu fyzicky zúčastniť stretnutia, pripojiť sa na diaľku cez internet a zúčastniť sa diskusií. Takto nemusíte schôdzu zrušiť ani odložiť len preto, že jeden z pozvaných je mimo kancelárie!

Telefonické + webové konferencie pre firmy a neziskové organizácie s FreeConference.com

Či už organizujete výročné schôdze predstavenstva alebo týždenné pow-wow zamestnancov, možnosť jednoducho pripojiť viacero strán k vášmu stretnutiu cez telefón alebo internet – ZADARMO – nie je nikdy zlé. Od roku 2000 pomáha FreeConference.com jednotlivcom, majiteľom firiem a zamestnancom neziskových organizácií organizovať virtuálne stretnutia pri nízkych alebo bezplatných nákladoch. Ak ste tak ešte neurobili, prečo nevyužiť bezplatný telefón a webový konferenčný hovor v roku 2018? Začnite ešte dnes len so svojím menom, e-mailom a heslom!

[Ninja_form id = 7]