4 najlepšie softvérové ​​platformy pre videokonferencie v roku 2024

V dnešnom obchodnom prostredí sú videokonferencie nevyhnutné na udržiavanie spojení so vzdialenými zamestnancami, klientmi a obchodnými partnermi. Výber platformy, ktorá je v súlade s vašimi špecifickými potrebami, je rozhodujúci pre efektívne využitie tejto technológie.

V roku 2024 by mal ideálny softvér na videokonferencie ponúknuť používateľom možnosť bezproblémovej interakcie s ostatnými na celom svete v reálnom čase. Tieto platformy musia podporovať vysokokvalitné pripojenie videa a zvuku a zahŕňať rôzne nástroje spolupráce na zvýšenie produktivity online stretnutí.

Tento blogový príspevok sa ponorí do niektorých z najlepších dostupných softvérových platforiem pre videokonferencie a zdôrazní ich kľúčové funkcie. Okrem toho ponúkneme odporúčania šité na mieru firmám aj jednotlivcom pri hľadaní najefektívnejších a najefektívnejších riešení videokonferencií.

Prečo používať softvérovú platformu pre videokonferencie?

Dnešná hyperprepojená digitálna realita znížila – alebo dokonca odstránila – prekážky spolupráce a komunikácie, ktoré umožňujú technológie vrátane softvéru na videokonferencie.

Váš softvér na videokonferencie ponúka množstvo výhod, ktoré premieňajú vaše interakcie z neosobných a často neefektívnych e-mailov na tie najbližšie k osobným stretnutiam.

Tu sú komplexné dôvody, prečo jednotlivci a organizácie používajú softvérové ​​platformy pre videokonferencie:

1. Posilňuje spoluprácu

• Brainstorming v reálnom čase: Zahoďte textové steny a dlhé vlákna e-mailov a využite silu virtuálnych tabúľ a spoločnej úpravy dokumentov popri videokomunikáciách v reálnom čase, aby ste umožnili spontánne nápady.
• Efektívne stretnutia: Bezproblémovo zdieľajte súbory, prezentácie a obrazovky, aby ste uľahčili efektívnejšie stretnutia. Zabudnite na stratené myšlienky a neohrabané prílohy e-mailov. 
• Zjednotenie globálnych tímov: S softvér na videokonferencie platformu, môžete ľahko premostiť časové pásma a oceány a podporiť tak užšiu spoluprácu bez ohľadu na miesto.

1. Zlepšite komunikáciu

• Povolenie neverbálnych signálov: Nuansy reči tela, ako je vedomé prikývnutie, zdvihnuté obočie a dokonca úsmev, môžu byť veľmi účinné pri prehlbovaní porozumenia a budovaní dôvery. 
• Personalizované interakcie: Videokonferencie pridávajú personalizovanejší a ľudský prístup, ktorý umožňuje pútavejšie prezentácie, dynamickejšie prednášky a účinnejšie interakcie s klientmi.
• Odstráňte komunikačné bariéry: Niektoré platformy pre videokonferencie ponúkajú funkcie prekladu v reálnom čase, čím efektívne premosťujú jazykové medzery, takže hlas každého je počuť a ​​rozumieť mu. 

1. Zvýšte produktivitu

• Stretnutia na požiadanie, kedykoľvek: Vyhnite sa problémom a nákladom na cestovanie a zároveň znížte uhlíkovú stopu. Pomocou videokonferencií sa môžete spojiť s každým kedykoľvek a kdekoľvek, čím ušetríte drahocenný čas a zvýšite celkovú produktivitu vášho tímu.
• Zaznamenajte a znovu si pozrite kľúčové momenty: Uchovávajte si záznamy stretnutí, školení alebo prednášok, aby ste sa mohli kedykoľvek vrátiť ku kľúčovým momentom a dôležitým informáciám.
• Ľahko spravujte a organizujte: Integrácia kalendára a vstavané nástroje plánovania, ktoré ponúka softvérová platforma pre videokonferencie, vám môžu pomôcť zefektívniť plánovanie schôdzí a spravovať online interakcie.

4 najlepšie softvérové ​​platformy pre videokonferencie v roku 2024

Callbridge

zdroj: Callbridge

Callbridge, vyvinutý spoločnosťou Iotum, je cloudová platforma pre videokonferencie a virtuálne stretnutia s dôrazom na vysokokvalitné audio/video, zabezpečenie a prispôsobenie/značku na uľahčenie obchodnej komunikácie a spolupráce.

Callbridge poskytuje služby podnikom všetkých veľkostí, najmä podnikom, ktoré hľadajú spoľahlivý a jednoduchý spôsob usporiadania online stretnutí, webinárov a virtuálnych podujatí. 

CENNÍK: Callbridge ponúka tri rôzne cenové plány:

• ŠTANDARD: 14.99 $/mesiac/hostiteľ,  Limit 100 účastníkov stretnutia, štandardné funkcie, oddelené miestnosti
• DELUXE: 24/99 $/mesiac/hostiteľ, limit 200 účastníkov schôdze, všetky funkcie na STANDARD plus prepis AI, živé vysielanie videa na YouTube, vlastný branding, SMS pozvánky, telefonické pripojenie a rozšírené možnosti zabezpečenia.
• PODNIK: 19.99 $/mesiac/hostiteľ (minimálne 10 hostiteľských účtov), ​​všetky funkcie na DELUXE plus vlastný uvítací pozdrav a prémiová podpora so školením. 

Callbridge ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, kde môžete využívať všetky štandardné funkcie a organizovať stretnutia so 100 účastníkmi. 

Pozoruhodné vlastnosti: 

• HD zvuk a video: Uprednostňuje výnimočnú kvalitu zvuku a videa s pokročilými funkciami, ako je potlačenie hluku a optimalizácia obrazovky pre profesionálny a pútavý zážitok. Zabezpečuje bezproblémovú komunikáciu aj s veľkými skupinami účastníkov.
• Prispôsobiteľné prostredia stretnutí: Prispôsobte si svoje virtuálne konferenčné priestory s jedinečným rozložením miestností, značkovým pozadím a pohlcujúcim zážitkom z videa, aby ste vytvorili jedinečné a nezabudnuteľné udalosti.
• Tabuľa a nástroje na spoluprácu: Uľahčite brainstorming a vizuálnu spoluprácu pomocou integrovanej tabule, zdieľania obrazovky, nástrojov na anotácie a oddelených miestností.
• Prepisy poháňané AI: Automaticky generujte prepisy všetkých zaznamenaných stretnutí, vďaka čomu sa dajú ľahko vyhľadávať pre neskoršie referencie a kľúčové informácie.
• Virtuálne zasadacie miestnosti: Vytvorte vyhradené virtuálne miestnosti pre prebiehajúce stretnutia alebo konzultácie, ktoré sú prístupné s jedinečnými adresami URL pre jednoduchý prístup.
• Integrácia s populárnymi nástrojmi: Integruje sa s rôznymi platformami produktivity, ako sú Microsoft Outlook, Kalendár Google, Salesforce a Slack, aby sa zjednodušili pracovné postupy.
• Živé vysielanie a správa udalostí: Rozšírte svoj dosah mimo účastníkov pomocou možností živého vysielania na platformy sociálnych médií a integrované nástroje na správu udalostí pre webináre a veľké stretnutia.
• Inteligentné vyhľadávanie využíva technológiu Cue™: Vlastný asistent AI spoločnosti Callbridge, Cue™, predvída informačné potreby a automaticky zobrazuje relevantný obsah z minulých stretnutí, prepisov a zdieľaných súborov, čím šetrí čas a zlepšuje rozhodovanie.
• Zameranie na bezpečnosť: Zdôrazňuje bezpečnosť a súkromie pomocou pokročilých funkcií, ako je podrobná kontrola nad povoleniami účastníkov, šifrovanie údajov a súlad s priemyselnými štandardmi.

Zhrnutie:

Callbridge je užívateľsky prívetivé riešenie pre videokonferencie s bohatou sadou funkcií zameraných na poskytovanie prémiového zážitku pre podniky, ktoré chcú organizovať online stretnutia a uľahčovať komunikáciu/spoluprácu s vysokou úrovňou zabezpečenia a možnosťami vlastnej značky. 

Aj keď Callbridge nemusí byť najdostupnejším dostupným riešením, ponúka konkurencieschopnú cenu za svoje prémiové funkcie a jedinečné možnosti, ako je vyhľadávanie poháňané umelou inteligenciou a vlastné prostredia stretnutí. 

Pozoruhodný uchádzač pre tých, ktorí sú ochotní investovať do špičkovej platformy pre videokonferencie a virtuálne stretnutia.

Na čo si dať pozor: Bezplatný program Callbridge umožňuje iba 100 účastníkov

WebEx

zdroj: WebEx

Webex je cloudová videokonferenčná platforma, ktorá ponúka vysokokvalitný zvuk a video, vďaka čomu je ideálna pre podniky všetkých veľkostí. Webex tiež poskytuje rôzne funkcie, ktoré zefektívňujú a zefektívňujú videokonferencie, ako napríklad zdieľanie obrazoviek, dokumentya prezentácie.

Okrem toho sa Webex integruje s niekoľkými populárnymi nástrojmi na zvýšenie produktivity, ako sú Microsoft Office 365 a Google G Suite. Vďaka tomu môžu firmy využívať Webex na spoluprácu na projektoch v reálnom čase bez ohľadu na miesto.

Najlepšie zo všetkého je, že Webex ponúka firmám bezplatnú skúšobnú verziu na vyskúšanie platformy. V konečnom dôsledku je Webex vynikajúcou voľbou pre podniky, ktoré hľadajú spoľahlivé a na funkcie bohaté riešenie videokonferencií.

Cena: Pre cenu kontaktujte Webex

Pozoruhodné funkcie

• Virtuálne stretnutie
• Online tabuľa
• Live Caption
• Hovor počas hovoru
• Ankety
• Zdieľanie obrazovky
• Kompatibilný so všetkými zariadeniami
• HD kvalita videa a zvuku
• Breakoutové miestnosti
• Integruje aplikácie tretích strán

zhrnutie

Webex je výkonný komunikačný nástroj, ktorý pomáha ľuďom zostať v spojení. S Webexom môžete spolupracovať s kolegami v reálnom čase, zdieľať dokumenty a súbory a dokonca organizovať videostretnutia.

Webex sa ľahko používa a poskytuje bezpečný a spoľahlivý spôsob, ako zostať v spojení so spolupracovníkmi, klientmi a zákazníkmi. Či už organizujete tímové stretnutie alebo zdieľate prezentáciu s klientmi, Webex uľahčuje zostať v spojení a zabezpečuje, aby boli všetci na rovnakej stránke.

Pozor na: Prispôsobí sa len malému publiku.

 Tímy spoločnosti Microsoft

zdroj: Tímy spoločnosti Microsoft

Microsoft Teams je platforma na komunikáciu a spoluprácu, ktorá kombinuje chat, videohovory, zdieľanie súborov a ďalšie. Teams ponúka bohatú sadu funkcií, ktoré je možné prispôsobiť tak, aby vyhovovali potrebám akejkoľvek organizácie.

Používatelia môžu napríklad vytvárať kanály pre rôzne témy alebo projekty a členovia tímu môžu byť @spomenutí, aby upútali ich pozornosť. Platforma sa tiež integruje s rôznymi ďalšími nástrojmi, ako sú OneDrive, SharePoint a Outlook.

Používatelia tak majú jednoduchý prístup ku všetkým informáciám a zdrojom, ktoré potrebujú, na jednom mieste. Najlepšie zo všetkého je, že Microsoft Teams je možné bezplatne používať pre osobných aj firemných používateľov. Či už hľadáte lepší spôsob, ako zostať v kontakte s rodinou alebo kolegami, alebo potrebujete výkonný nástroj pre svoje podnikanie, Microsoft Teams sa oplatí vyskúšať.

Cena: $ 4 - $ 12.50

Pozoruhodné funkcie

• Virtuálne stretnutie
• Zdieľanie súborov
• Live Caption
• Hovor počas hovoru
• Ankety
• Zdieľanie obrazovky
• Ochrana osobných údajov a zabezpečenie

zhrnutie

Microsoft Teams je cloudová platforma na komunikáciu a spoluprácu, ktorá kombinuje funkcie, ako sú videokonferencie, okamžité správy, zdieľanie súborov a ďalšie. Je určený pre podniky všetkých veľkostí a ponúka množstvo funkcií, ktoré pomáhajú tímom zostať v spojení a produktívni.

Jednou z najobľúbenejších funkcií služby Microsoft Teams sú možnosti videokonferencií. Platforma uľahčuje nastavenie a pripojenie k videohovorom a ponúka rôzne možnosti prispôsobenia a možnosti spolupráce.

Používatelia môžu napríklad zdieľať obrazovku počas hovorov a nahrávať hovory na neskoršie preskúmanie. Microsoft Teams sa navyše integruje s inými produktmi Office 365, vďaka čomu môžu tímy zostať v spojení a spolupracovať.

Pozor na: Bezplatný plán nezahŕňa nahrávky stretnutí ani zákaznícku podporu.

 RingCentral

zdroj: RingCentral

So softvérom RingCentral pre videokonferencie sa môžete jednoducho spojiť s kolegami, klientmi a zákazníkmi bez ohľadu na to, kde na svete sa nachádzajú. Softvér poskytuje vysokokvalitné HD video a zvuk, vďaka čomu je ľahké vidieť a počuť všetkých účastníkov stretnutia.

Okrem toho RingCentral ponúka množstvo funkcií, vďaka ktorým môžu byť stretnutia produktívnejšie, vrátane zdieľania obrazovky, skupinového chatu a zdieľania súborov. Najlepšie zo všetkého je, že videokonferencie RingCentral sú dostupné na rôznych zariadeniach vrátane notebookov, smartfónov a tabletov. Vďaka tomu sa môžete ľahko spojiť s ostatnými bez ohľadu na to, kde sa nachádzate alebo aké zariadenie používate.

Cena: 19.99 49.99 až XNUMX XNUMX dolárov

Pozoruhodné funkcie

• Video konferencia
• Online tabuľa
• SMS správa a vstup bez PIN
• Stretnutie Chat
• Integrácia s iným softvérom
• Mobilné a desktopové aplikácie
• analytics
• Ochrana osobných údajov a zabezpečenie
• HD kvalite

zhrnutie

RingCentral ponúka komplexné funkcie vrátane HD videa a zvuku, zdieľania obrazovky a skupinového chatu. Azda najdôležitejšie je, že RingCentral sa ľahko používa s intuitívnym rozhraním, ktoré uľahčuje nastavenie a pripájanie sa k stretnutiam.

Okrem toho je RingCentral vysoko škálovateľný a schopný podporovať veľké udalosti s tisíckami účastníkov. S rastúcou popularitou a pôsobivou sadou funkcií niet divu, že RingCentral sa rýchlo stáva platformou pre videokonferencie, ktorú si vyberú podniky všetkých veľkostí.

Pozor na: Neexistuje žiadna priama podpora Linuxu.

záver

Existuje mnoho prípadov použitia platforiem pre videokonferencie, ktoré idú nad rámec toho, čo sme doteraz spomenuli. Nehovoriac o tom, že neustále inovácie a zavádzanie nových funkcií môže v budúcnosti odomknúť ešte väčší potenciál pre tieto platformy pre videokonferencie.

Či už ste na voľnej nohe, ktorý pracuje na diaľku, pedagóg, ktorý sa snaží priniesť do učebne angažovanejšiu triedu, alebo globálna spoločnosť, ktorej cieľom je spojiť sa s klientmi z polovice sveta, softvér na videokonferencie môže byť vašou tajnou zbraňou.