Ako sa stále viac organizácií pohybuje online, webové konferencie a prezentácie sú stále obľúbenejšie. Napriek tomu, že softvér pre konferencie je každým dňom sofistikovanejší, virtuálne stretnutie alebo prezentácia sa bude vždy líšiť od osobného zážitku. To sa nehovorí virtuálne stretnutia sú nižšie ako tradičnejší model. Webové konferencie majú oproti osobným rozhovorom niekoľko výhod, ale nesú si svoje vlastné jedinečné požiadavky. Aby sme vám pomohli zostaviť pútavú a nezabudnuteľnú virtuálnu prezentáciu alebo stretnutie, zostavili sme zoznam 6 zlatých pravidiel, ako zaujať webové konferencie. Nezabudnite: úspešná webová konferencia si vyžaduje skutočnú prácu!
1. Buďte pripravení na úspešnú webovú konferenciu:
Príprava je neoceniteľná pre úspech v takmer každej oblasti života, ale pokiaľ ide o vytváranie sympatických virtuálna prezentácia, je to ešte dôležitejšie. Týždeň pred schôdzou určite pošlite program všetkým účastníkom, čo je obzvlášť dôležité, ak hostíte niekoľko rečníkov. Vizuály, ako napríklad snímky alebo videá, by ste mali odoslať aj pred schôdzou. Váš tím tak dostane šancu zoznámiť sa s obsahom. Nezabudnite tiež odoslať prihlasovacie údaje (prístupové kódy, adresy URL a telefónne čísla) najmenej jeden deň vopred, aby si účastníci mohli v prípade potreby aktualizovať softvér. Vždy poskytnite každému účastníkovi spôsob, ako vás kontaktovať v prípade technických problémov.
2. Neobetujte čitový chat a ľadoborce:
Keď organizujete virtuálne stretnutie, je lákavé začať priamo v programe rokovania v momente, keď sa prihlási posledná osoba. Bojujte s týmto pokušením! Osobné stretnutia sú len zriedka štruktúrované týmto spôsobom. Než sa pustíte do mosadzných cvokov, často sa trochu porozprávate a pomiešate. Je to nevyhnutné pre vybudovanie pozitívneho vzťahu so svojim tímom, ktorý uľahčí spoluprácu v budúcnosti. Začnite s ľadoborcom a integrujte do svojej virtuálnej udalosti sociálny prvok. Jednoducho sa každého člena tímu opýtajte, čo robil cez víkend alebo podobnú otázku, než sa dostanete k úlohe, ktorú máte poruke.
3. Ticho a minimalizujte hluk pozadia:
Autoalarmy, hlučné radiátory a svojvoľné mobilné telefóny môžu narušiť tok akejkoľvek prezentácie, ale to platí najmä vtedy, keď usporiadanie webovej konferencie. FreeConference ponúka množstvo užitočných ovládacích prvkov moderátora, ako je napríklad režim prezentácie, ktorý stlmí všetkých účastníkov hovoru okrem reproduktora, čím obmedzí hluk pozadia v mieste každého účastníka. Ďalšie tipy, ako zachovať kvalitu zvuku hovoru, nájdete v časti Ako udržať konferenčné linky čisté a bez prerušení.
4. Zachovajte si rýchlosť a dodržujte minúty zo schôdze konferenčného hovoru:
Pokiaľ ide o rozloženie samotnej prezentácie, je dôležité si uvedomiť obmedzenia virtuálneho stretnutia oproti osobnému rozhovoru. Majte na pamäti, že každý člen vášho publika sedí dlho pred počítačom. Ak chcete mať úspešnú webovú konferenciu, je najlepšie sa pustiť do toho. Informujte svoje publikum, ale nepreťažujte ho. Vytvorte pre svoju prezentáciu silnú tému. Zvážte, čo vaše publikum od tejto prezentácie hľadá, a potom sa pokúste podať ju čo najstručnejšie. Ak je nevyhnutné, aby ste pokryli veľa zeme, dajte účastníkom príležitosť natiahnuť si nohy alebo si dať kávu. Zo všetkých síl sa snažte neodchýliť sa od programu schôdze; chcete, aby vaše publikum malo realistickú predstavu o tom, ako dlho bude prezentácia trvať.
5. Zaujmite pozornosť publika tým, že budete zaujímaví:
Nikdy nezabúdajte, že účastníci vášho virtuálneho stretnutia sedia pri svojom počítači, spravidla nie sú monitorovaní. To znamená, že súťažíte o mačky s internetom. Zaujmite svoje publikum častým kladením otázok. Funkcia Hand-Raise od FreeConference uľahčuje určenie, kto má odpoveď, a bráni celej skupine hovoriť naraz. Režim otázok a odpovedí umožňuje účastníkom stlmiť sa a znova zapnúť zvuk. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď chcete zhromaždiť nápady zdrojov od svojich členov tímu. Nezabudnite otvoriť parket pre otázky, ktoré nasledujú po každej prezentácii, a pamätajte si, že sa pohybujete o niečo pomalšie, ako by ste to robili pri typickom osobnom stretnutí. Väčšina komunikačných systémov má dvoj až trojsekundové oneskorenie; keď čakáte na odpoveď, nezabudnite prestať dlhšie ako obvykle.
6. Keep it Pretty – použite vizuály prezentácie:
Okrem kladenia otázok existujú aj ďalšie veci, ktoré môžete urobiť, aby ste udržali záujem publika. Pridanie silného vizuálneho prvku do vašej prezentácie je kľúčom k vytvoreniu súboru webová konferencia zaujímavé. Vizuály môžu vylepšiť body, ktoré si prezentácia odnesie, a v niektorých prípadoch dokonca pridať prvok humoru alebo zábavy do inak suchej prezentácie. Ak používate diapozitívy, uistite sa, že sú jednoduché a prehľadné. Každý snímok by mal byť obmedzený na jednu myšlienku a mal by obsahovať iba najdôležitejšie informácie. Vďaka tomu sa vaše snímky budú pohybovať, dodajú vašej prezentácii dynamiku a pomôžu vám mať úspešnú webovú konferenciu.
Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!
[Ninja_form id = 7]
