Zoznámte sa s Johnom:
Dnes je ten deň!
„Píp píp píp,“ budík smartfónu preruší dlhé ticho spánku a zobudí Johna na ďalší pracovný deň. Keď sa jeho myšlienky začnú zbiehať, zasiahne ho: toto nie je len „ďalší pracovný deň“, je to najväčšie stretnutie jeho mladej kariéry.
John bol vždy pracovitý; často je prvým v kancelárii a posledným, ktorý odišiel, vždy svoju prácu dokončí včas a niekedy dokonca pomôže spolupracovníkom dodržať termíny.
Napriek jeho pracovnej morálke bol John vždy... prehliadaný. Bol posledným vo svojej triede, ktorý bol povýšený, a vždy sa snažil získať akúkoľvek pozornosť svojich nadriadených.
Ale to všetko dnes končí. Toto je šanca, na ktorú John čakal.
"Dobre, John, zhlboka sa nadýchni," zamrmle si John sám pre seba a potichu zje cereálie. Kvapka mlieka mu steká po boku brady, ale je príliš zaujatý, aby si to všimol – jediné, na čo dokáže myslieť, je veľké stretnutie.
"V stávke je veľa a toto stretnutie musí prebehnúť perfektne." Mal by som si prejsť kroky k úspechu na významnom stretnutí.“
#1 Príprava mojich účastníkov vopred
Stretnutie robia ľudia: Preto sa musím uistiť, že pozvem každého potrebného a ešte raz skontrolujem zoznam účastníkov. Týmto spôsobom je možné prijímať rozhodnutia na stretnutí.
Tiež som poslal e-mail so všetkými prezentačnými materiálmi a zdrojmi, ktoré bude moje stretnutie potrebovať. Keďže bude o čom hovoriť, uistil som sa, že všetky prípravné práce boli dokončené.
#2 Mať dobrú agendu
Mať a distribuovať vopred pripravený program je najdôležitejším faktorom úspešného stretnutia, pretože vám umožňuje definovať ciele, upozorniť ostatných a prevziať kontrolu nad mojou konferenciou.
Súčasťou môjho programu je aj osobný kontrolný zoznam, ktorý mi pomôže zmierniť tempo konferencie.
Účastníci majú iba obmedzenú dĺžku pozornosti, takže riadenie času je rozhodujúce!
#3 Vytvorenie inkluzívneho prostredia na stretnutia
Keď sa schôdza začne, poviem všetkým svojim členom, aby vypli všetky nepotrebné technológie. Pretože je potrebné urobiť veľa dôležitých rozhodnutí, posledná vec, ktorú potrebujem, je rozptýlenie a smartfóny môžu byť pre ne tým najväčším portálom.
Budem sa tiež musieť uistiť, že každý má možnosť hovoriť a cíti sa dobre, keď je úprimný k našej situácii.
Vždy zostaňte pri téme.
#4 Používanie „parkoviska“
Keď už hovoríme o téme, parkovisko môže byť záchranou pre neúspešné stretnutie, pretože zabezpečuje opätovné navštívenie „hodných“ tém a zároveň mi dáva licenciu nasmerovať konverzáciu späť k programu.
Ak účastník schôdze predloží problém, ktorý nie je relevantný pre program rokovania, napíšem jeho nápad do časti programu Parkovisko a poviem mu, že sa k nemu môžeme neskôr vrátiť.
#5 Nasledovanie
Pri troche šťastia stretnutie prebehne hladko a splní všetky svoje ciele – ale vždy existuje šanca, že niečo nepôjde podľa plánu.
Budem musieť skončiť dôsledne tým, že znovu uvediem všetky akčné plány, ktoré boli odsúhlasené počas stretnutia, vrátane toho, komu boli pridelené jednotlivé úlohy a aký je ich termín.
Tiež sa určite podelím o všetky informácie a rozhodnutia s akýmkoľvek nezúčastneným, aby nezostali bokom.
John sa jemne zasmeje a potľapká sa po pleci...
"Dobrý rozhovor. Pre najväčšiu udalosť mojej kariéry som urobil všetko, čo som mohol. Dúfam, že tvrdá práca sa vyplatí."
Potom, čo si otrel kútiky úst blízkym obrúskom, vstal od konferenčného stolíka a odišiel z kuchyne.
John si oblečie svoj šťastný oblek a kravatu, zhlboka sa nadýchne a vyjde z dverí.
Je slnečno.
Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!
[Ninja_form id = 7]
