5 online nástrojov na schôdze, ktoré zvýšia vašu produktivitu

Stretnutia môžu byť problémy, a ak ich neplánujete správne, môžu vám uberať na produktivite. Zaistite, aby boli vaše online schôdze s FreeConference.com čo najefektívnejšie a použite týchto päť nástrojov (okrem mnohých ďalších funkcií, ktoré ponúkame), aby boli vaše konferenčné hovory čo najpohodlnejšie!

Zavolajte súhrny

Udržujte informácie ľahko dostupné pomocou súhrnu!

Aj keď možno budete chcieť úplné poznámky o informáciách, o ktorých sa hovorilo počas hovoru, niekedy tomu prekážajú veci. Súhrny hovorov pomoc so zhromažďovaním informácií po skončení hovoru, čo vám ušetrí čas na zapamätanie si toho, kto sa zúčastnil a o čom všetci počas hovoru diskutovali. Táto funkcia poskytuje informácie vrátane identifikácií volajúcich a ich časov príchodu a odchodu pre tých, ktorí sa zúčastnili online stretnutia. Za malý poplatok môžete dostať aj textový prepis hovoru. Nemusíte sa ani obávať, že stratíte súhrn – váš účet na FreeConference.com vám uloží kópiu! Ak vaše online stretnutia zahŕňajú viacjazyčných účastníkov, zabezpečenie efektívnej komunikácie je kľúčové. Investovať do špičkové tlmočnícke vybavenie uľahčiť bezproblémové jazykové preklady a zlepšiť porozumenie medzi účastníkmi z rôznych jazykových prostredí. Toto vybavenie zabezpečuje, že každý môže prispievať a aktívne sa zapájať, čím sa eliminujú jazykové bariéry a podporujú sa inkluzívnejšie diskusie.

Zdieľanie dokumentov

Počas stretnutia, najmä na diaľku, sú dokumenty veľmi užitočné na zdieľanie grafov, článkov, správ atď. Toľko môžete povedať len vtedy, keď hovoríte! náš funkcia zdieľania dokumentov uľahčuje vám zdieľanie dôležitých informácií počas schôdze online. Nemusíte na to ani meniť obrazovku alebo otvárať e-mail – jednoducho kliknite na ikonu spinky v spodnej časti okna rozhovoru a nahrajte dokument. Odtiaľ si ho môžu stiahnuť všetci účastníci.

Zavolajte na plánovanie

Naplánujte si svoje hovory, aby ste sa vyhli tomu, že sa nikto neobjaví!

Naše funkcie môžu pomôcť zlepšiť vašu produktivitu ešte pred začatím online stretnutia! Jednou z frustrujúcich vecí, keď sa pokúšate zorganizovať stretnutie, je uistiť sa, že máte stanovený čas a kto presne sa konferencie zúčastní. Toto je miesto funkcia plánovania hovorov prichádza – táto funkcia vám pomáha nastaviť čas, predmet a program hovoru. Umožňuje vám tiež pridávať ľudí z vášho adresára a plánovať pravidelné pripomienky, aby každý vedel, čo príde. Nebudú môcť zabudnúť! Môžu dokonca odpovedať na vašu pozvánku, takže sa nebudete musieť čudovať, kto sa zúčastní.

Opakujúce sa hovory

Budete potrebovať viac ako jedno online stretnutie na rovnakú tému? Nestrácajte čas snahou naplánovať si každý konferenčný hovor jednotlivo. Bolesť hlavy budete opakovať iba znova a znova, ak tak urobíte. Našťastie, funkcia opakujúcich sa hovorov vám ušetrí veľa času. Všetko, čo musíte urobiť, je označiť, koľko opakovaní hovoru chcete pri prvom nastavovaní! Táto funkcia tiež automaticky rozošle pripomienky účastníkom pred každým ďalším online stretnutím. Celkovo vám táto funkcia pomáha uzamknúť pravidelný časový úsek pre čo najviac účastníkov.

Aktívny rečník

Niekedy je ťažké zistiť, kto čo hovorí na stretnutí. The funkcia aktívneho reproduktora na FreeConference.com uľahčuje online stretnutia tým, že presne ukazuje, kto a kedy hovorí. Aktuálny hovorca bude na obrazovke zvýraznený a môže byť vyzvaný, aby zopakoval komentár, ak je pravdepodobné, že niekto nepočul, čo povedal! Pomáha to znížiť zmätok alebo nesprávnu interpretáciu, najmä po skončení stretnutia.

FreeConference.com robí proces online stretnutí jasný, konzistentný a bezproblémový. Pozdravte zvýšenú produktivitu!

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!

[Ninja_form id = 7]