5 jednoduchých vylepšení, ktoré by ste mali urobiť pri ďalšej prezentácii

Andrew si v mysli prežíva svoj pracovný rozvrh a snaží sa nájsť akúkoľvek motiváciu, aby sme dnes vstali z postele a vybrali sa do chladného ranného vzduchu.

"Oh, skvelé, nie ďalšia prezentácia."

Keď sa oblieka a ide dole na raňajky, Andrew už počuje, ako sa jeho bujaré dvojčatá chystajú na strednú školu.

"Ako vyzerá tvoj deň?" pýta sa jeho žena milo a položí pred seba tanier, keď si sadá k stolu.
"Vzrušujúce." Blíži sa veľká konferencia, takže sa budem celý deň pozerať na prezentáciu. “
Spoza stola veselo fúka jeden z Andrewových synov,
"Zase? Páni, toto musia mať tento týždeň najmenej 3, sú všetci veľmi nudní? “
"No, niektorí z nich, možno väčšina z nich"
"Prečo nie sú nudní?"
Andrew sa pozrie na zvedavé oči svojho syna a potom sa rozhodne dať každému rýchlu životnú lekciu od odborníka. „Rodina, stretni sa, musím ti dať pár rýchlych tipov na prezentácie, než začneš pracovať“
"Počkaj, otec, autobus je úplne ..."

1) Predtým, ako začnete, vždy načrtnite svoju prezentáciu.

Vždy načrtnite svoju prezentáciu. Keď tomu dáte štruktúru a smer, ľudia to môžu vycítiť na vašich snímkach -- ale plánujte selektívne -- ak do svojich snímok vložíte všetko, ľudia si nič nepamätajú. Keď budete mať svoj náčrt, môžete začať tvoriť schému rozloženia, rozhodnúť sa, či ide o technickú alebo presvedčivú prezentáciu a ktoré témy prejdete, a vytvoriť prechody medzi témami. Rozvíjajte snímky až po prezentácii, pretože snímky majú posilniť vaše argumenty a nie naopak.

2) Nepreťažujte svoje snímky. Nech je to jednoduché.

Viete, ako majú všetky vaše úlohy v dnešnej dobe obmedzený počet slov? Rovnako je to aj s prezentáciami v prezentácii; všeobecný limit je 15 slov alebo menej. Keď je snímka preťažená slovami, publikum sa pravdepodobne rozptýli od vašich hlavných tém. Ak chcete, aby počúvali, neuvádzajte všetky svoje argumenty na odrážku ako profesor, ktorý bude neskôr požiadaný o odkaz na stiahnutie, zatiaľ čo študenti vynechajú hodinu.

3) Navrhnite svoje snímky s ohľadom na publikum.

Pri virtuálnej prezentácii osobne vyladím hneď prvý náznak šablóny – vyzerajú príliš všeobecne, zastarane a rozvláčne. V podobnom duchu nepoužívajte animácie a prechody, pretože ide buď o zúfalé volanie po pozornosti, alebo o rozptýlenie vašich hlavných bodov. Naopak, detaily ako farba a písmo môžu výrazne zlepšiť vaše argumenty, pretože farba môže vyvolať emócie a písma môžu vytvoriť náladu. používanie vhodných farieb a fontov môže byť kľúčovým prvkom pri udržaní a privedení pozornosti vášho poslucháča.

4) Rozprávajte príbeh so správnymi vizuálnymi podnetmi, kedykoľvek môžete.

Obrázok má hodnotu tisíc slov a každá snímka by mala obsahovať vlastnú grafiku, ktorá rozpráva príbeh alebo udáva tón vášmu publiku. Urobte grafiku jemnou a organickou; nemalo by na nich nič poukazovať alebo ich zdôrazňovať. Vedzte, že kvalita obrázku je reprezentáciou vás a vašej prezentácie, preto vždy používajte vysokokvalitné fotografie. Ak sa rozhodnete použiť video, dvakrát skontrolujte svoju prezentáciu, aby ste sa presvedčili, že sa prehráva, keď chcete.

5) Ak budete v prezentácii používať grafy, zjednodušte ich.

Grafy a grafy sú zložité. Na jednej strane môžu publiku pomôcť vizualizovať údaje a rozšíriť argumentáciu, ale môžu tiež narušiť prezentáciu, ak je graf príliš komplikovaný alebo neatraktívny. Nájdite si minútu na retušovanie grafov, aby zodpovedali štýlu vašej prezentácie, a uistite sa, že sú dostatočne jednoduché (a pekné), aby boli súčasťou bezproblémovej prezentácie.

„… A tiež sa uistite-“
„Zlato,“ pokojne sa pýta Andrewova manželka, „deti už odišli“.
"No, vrátia sa." Potrebujú ma. "

---

Poď dnu!

Po krátkom dochádzaní sa Andrew usadil vo svojej kancelárii a chystal sa na veľké stretnutie. Vstúpi do poloplnej zasadačky o 15 minút skôr a stojí vzadu, keď si to všimne generálny riaditeľ a s úsmevom k nemu kráča.
"Ahoj Andy, ako sa má rodina?"
"Mohlo by to byť lepšie, moje deti ma stále nepočúvajú."
"Takže rovnako starý, rovnako starý?"
Títo dvaja sa smejú pri otváraní programu schôdzí. Generálny riaditeľ ho poklepal po lakte: „Takže toto nové dieťa dnes zrejme vedie náš štvrťrok“.

Andrew sa otočí na prednú stranu stránky.

"Kto je John?"

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!

[Ninja_form id = 7]