Vďaka pokroku v komunikačných technológiách (väčšinou internetu) je pre ľudí v rôznych častiach sveta jednoduchšie ako kedykoľvek predtým spojiť sa a podnikať. V dnešnej globálnej ekonomike sú medzinárodné konferenčné hovory bežné a ich nastavenie je veľmi jednoduché. Teraz, než sa chystáte zorganizovať nasledujúci medzinárodný konferenčný hovor, je tu 5 tipov na medzinárodnú obchodnú etiketu, ktoré vám pomôžu zaistiť hladký a úspešný hovor.

1. Rozdiely v časových pásmach sú kľúčové pri plánovaní medzinárodného konferenčného hovoru.

Je dobré mať možnosť naplánovať si medzinárodný konferenčný hovor kedykoľvek, ale to neznamená, že kedykoľvek je dobré naplánovať si medzinárodný konferenčný hovor. Pri plánovaní konferenčného hovoru medzi stranami v rôznych častiach sveta nezabudnite na rozdiely v časových pásmach, aby nikto nemusel vstávať o 2:XNUMX ráno. Ak sa chystáte na stretnutie s platiacimi klientmi, snažte sa prispôsobiť ich plánu - aj keď to znamená, že budete telefonovať mimo bežného pracovného času. Našťastie tu máme vlastný nástroj na správu časových pásiem FreeConference.com to uľahčuje nájdenie vhodného času na naplánovanie konferenčných hovorov medzi ľuďmi v rôznych časových pásmach!

2. Poskytnite medzinárodným volajúcim vnútroštátne telefónne číslo (ak je to možné).

Aj keď váš vyhradený dial-in príde vhod pri telefonátoch na poslednú chvíľu, bolo by vhodné poskytnúť svojim účastníkom zoznam telefónnych čísiel, aby si mohli vybrať domáce číslo, aby sa mohli vyhnúť plateniu poplatkov za medzinárodné hovory od svojho operátora. Toto je jeden z najdôležitejších tipov pre obchodnú etiketu! Ako hosť vášho konferenčného hovoru vám rád zavolám, ak urobíte ďalší krok a pomôžete mi ušetriť peniaze.

FreeConference poskytuje bezplatnú a prémiovú službu medzinárodné telefónne čísla pre viac ako 50 krajín vrátane USA, Kanady, Spojené kráľovstvo, Nemecko, Austrália, a viac. Pozrite si náš úplný zoznam telefónnych čísiel a sadzieb tu.

3. Naučte sa niečo o kultúre svojich medzinárodných konferenčných hovorcov.

Ako ste si už mohli uvedomiť, ľudia z rôznych kútov sveta majú tendenciu vyjadrovať sa inak. Hoci je priamy a priamy prístup v niektorých kultúrach normálny, v iných to tak nie je. Predbežný čas na zoznámenie sa s niektorými kultúrnymi normami tých, s ktorými budete hovoriť, vám môže pomôcť vyhnúť sa prípadným nedorozumeniam a môže prispieť k úspešnejšiemu medzinárodnému konferenčnému hovoru.

4. Zavolajte včas (nech ste kdekoľvek).

A univerzálne pravidlo tipov obchodnej etikety je, že by ste nikdy nemali nechať ostatných čakať. Odporúčame byť pripravení na váš hovor najmenej 5-10 minút pred plánovaným časom začiatku vašej konferencie. Aj keď niektoré kultúry oceňujú presnosť viac ako ostatné, „môj čas je hodnotnejší ako váš“ sa v žiadnom jazyku neprekladá dobre.

Ako osobe, ktorá má časté medzinárodné konferenčné hovory, vám môžem z prvej ruky povedať, že výhovorka „som v inom časovom pásme“ neletí.

5. Predtým sa oboznámte s nastaveniami a funkciami konferenčného hovoru.

Platformy konferenčných hovorov, ako je FreeConference, sa ľahko používajú a sú intuitívne už od začiatku, ale vždy je dobré nájsť si pár minút na zoznámenie sa s rôznymi Vlastnosti a moderátorské ovládacie prvky k dispozícii. Vďaka tomu sa počas konferenčného hovoru budete cítiť lepšie pripravení a ušetrí vám to potenciálne rozpaky z toho, že vyzeráte, že neviete, čo robíte. Keď sa na začiatku konferenčného hovoru prehrabete ovládacími prvkami, môže to pôsobiť rušivo (a niekedy aj trápne).

V prípade pochybností je vyhradená stránka FreeConference.com Zákaznícka podpora tím je vždy pripravený pomôcť a stačí zavolať alebo poslať e -mail.

Ešte nemáte svoj účet? Prihlásiť sa teraz! Bez poplatku. Žiadne sťahovanie. Nie sú pripevnené žiadne šnúrky.