Udržať pozitívny zážitok z konferenčného hovoru pre všetky strany môže byť trochu zložité, ale FreeConference.com ponúka nástroje, vďaka ktorým bude všetko prebiehať hladšie. Pozrite si tieto tipy na produktívnejší konferenčný hovor:
Použite ovládacie prvky moderátora
Udržujte svojich účastníkov stlmených počas čo najväčšej časti hovoru. Organizátor hovoru môže stlmiť ostatných účastníkov stlačením *7, čo je trojpolohový prepínač v tomto poradí: režim konverzácie, režim otázok a odpovedí, režim prezentácie a režim konverzácie. Hlasová výzva vás upozorní na aktuálny režim pri každej zmene konfigurácie. Proaktívne stlmenie konferencie pomocou Ovládacie prvky organizátora je vo všeobecnosti efektívnejšie ako požiadať volajúcich, aby stlmili svoje vlastné linky.
Nahrávajte si hovory
Nahrajte hovor, aby ho mohli dohoniť aj ostatní, ktorí sa ho nemohli zúčastniť. Záznam konferencie tiež dáva každému účastníkovi hovoru možnosť zhodnotiť alebo urobiť si poznámky o relácii, a to spôsobom, ktorý počas konferencie jednoducho nie je možný.
Naplánujte si hovory vopred
Použite praktickú stránku FreeConference.com plánovací nástroj na odoslanie pozvánok účastníkom konferencie, aby mali všetky informácie, ktoré potrebujú na pripojenie, v jednom praktickom upozornení. Chcieť viac? Pripomenutie sa automaticky odošle pozvaným pätnásť minút pred plánovaným časom začiatku, takže nikto nemešká na hovor!
Stiahnite si aplikáciu MeetingMogul
Použitie MeetingMogul na plánovanie a uskutočňovanie hovorov. MeetingMogul ponúka používateľom prostriedky na jeden dotyk, pomocou ktorých môžu začať konferenčný hovor alebo sa k nemu pripojiť, čím zjednodušujú to, čo môže byť často frustrujúce používateľské prostredie. MeetingMogul analyzuje kalendár(e) vášho telefónu a zobrazuje všetky nadchádzajúce konferenčné hovory a stretnutia v pohodlnom zobrazení programu, takže všetky relevantné materiály nájdete na jednom vhodnom mieste.
Konferenčný hovor nemusí byť frustrujúci podnik. MeetingMogul zjednodušuje konferenčný zážitok, takže si už nikdy nebudete musieť pamätať svoje telefónne číslo alebo prístupový kód. Začať s MeetingMogul trvá chvíľu; stačí nastaviť a zabudnúť! Pozrite sa na to ešte dnes a zistite, ako môže FreeConference.com – a špecializované konferenčné nástroje ako MeetingMogul – zlepšiť zážitok z konferenčného hovoru pre vás a vašich hostí.
