Najúčinnejšie konferenčné hovory
sú ako dobrá párty.
Kto vedel?
Všetci vieme, že keď chce tím spolupracovať, je surfovanie po konferencii FreeConference oveľa lepšie ako jazda po zaprášenej e -mailovej trase, pretože zdieľanie okamihu v čase je najlepší spôsob, ako udržať ľudské spojenie, a práve ľudské kontakty posúvajú podnikanie vpred.
Neexistuje lepšie miesto na pripojenie ako večierok, a presne tak by ste mali pristupovať k vytvoreniu efektívneho hovoru FreeConference.
1. Ty si hostiteľ!
Pozvánky sú miesto, kde to začína, a ich prispôsobenie je kľúčové! Conference Manager na FreeConferece nastaví vašu telekonferenciu niekoľkými kliknutiami, odošle špeciálne pozvánky a dokonca zariadi bezplatné telefonovanie na diaľku pre vašich „hostí“. Využite všetky vstavané párty triky na FreeConference.com, ako je napríklad zdieľanie pracovnej plochy, aby sa každý mohol ľahko stretnúť.
2. Náladové osvetlenie konferenčného hovoru
Rovnako ako by ste si urobili poriadok vo svojom dome, ľahli by ste si do jedla a pitia a pôsobili by slávnostne, aj vy si chcete efektívne nastaviť hovor FreeConference, aby sa každý mohol skutočne sústrediť a vyťažiť z neho maximum.
Navrhnite všetkým:
- Nájdite si tiché, súkromné miesto, kde nie sú vizuálne rušení
- Vypnite zvuk ich telefónov a počítačov
- Na dvere nalepte nápis „Nerušiť“ atď.
Ak by ste stretli niekoho skutočne zaujímavého na večierku a vypadol by vám telefón, odpovedali by ste mu? Dúfam, že nie! „Etiketa konferenčného hovoru“ je stratégiou úspechu. Nie je povolený viac úloh naraz.
Pozdravte všetkých a „odbavenie“
Napriek tomu, že nemáte na sebe smoking alebo stojíte pri vchodových dverách, každého vítajte milostivo menom, urobte potrebné predstavenia a zaistite, aby boli všetci prítomní a zapojení. Začnite svoj konferenčný hovor štýlovo tak, že každého požiadate, aby sa 1-2 minúty „odbavil“ o svojom okolí a o tom, ako sa cíti „práve teraz“. V závislosti od toho, v ktorom časovom pásme sa nachádzate a kde sa všetci nachádzajú, to môže byť zábavné a spájať ľudí.
Pamätajte si, že efektívne konferenčné hovory sú lepšie ako e -maily, pretože budujú medziľudské vzťahy. Technika check -inu buduje tímového ducha a dáva každému šancu zahladiť hrdinu, byť odborníkom a na chvíľu vystúpiť na pódium. Tu váš gang strávi minútu udržiavaním kontaktu a prehodením niekoľkých vtipov. Použite trocha humoru na „zahriatie miestnosti“.
3. Uistite sa, že sa zúčastní každý
Keď sa chcete pripojiť, je niečo nenahraditeľné, keď počujete zvuk niekoho hlasu. Tieto malé výrazy, pauzy a nuansy, malé „hmmms“, ktoré počujete, to všetko sú kľúčové pre úspešnú komunikáciu.
Ako hostiteľ tejto párty je vašou úlohou zaistiť, aby každý mohol hovoriť, aby boli tieto dôležité zvukové stopy k dispozícii každému.
Telefón má obrovskú výhodu v tom, že konferenčné hovory založené na telefóne majú oproti systému Skype a iným „internetovým“ hovorom krištáľovo čistý zvukový signál.
Využite túto kvalitu zvuku najlepšie tak, že k tomu prispejete všetci!
Každá párty má svoju kvetinu, preto si sledujte, kto fičí na vysielacom čase a kto nepovedal ani slovo. Ak sa opýtate „Ako to funguje u teba, Cathy?“, Pošleš aspoň správu Cathy, že je cenným členom tímu, a možno by si odhalil kritický uhol pohľadu, ktorý by nikdy nevyšiel najavo výmena e -mailu.
4. Zhrňte a vyhodnotte
Vašimi poslednými vodcovskými úlohami ako hostiteľa je vyhodnotenie stretnutia a zhrnutie rozhodnutí a bodov pre každého. Keď dokončíte zhrnutie, požiadajte o spätnú väzbu. „Zmeškali sme niečo? Takto každý chápal veci?“ Telekonferencie sú najefektívnejším spôsobom merania „buy-inu“ k novej alebo dôležitej myšlienke.
Poslednou fázou je hodnotenie. Rovnako ako check-in, hodnotenie je skvelý čas na to, aby ste sa prešli po miestnosti a vypočuli si pár slov od každého účastníka. Aspoň budete vedieť, že tam stále sú! Tu sa vracajú vtipy a budovanie vzťahov.
„Bolo to pre teba dobré?“
Najlepší spôsob, ako zapojiť vzdialené mozgy vo vašej spoločnosti
na dôležitú tému alebo otázku je
dať váš strana klobúk ďalej.
Využite silu efektívneho konferenčného hovoru
aby pomohol vášmu tímu udržiavať ľudské kontakty
tak dôležité pre úspech.
