4 bezplatné nástroje, ktoré vám pomôžu spravovať plán schôdzí

Postarajte sa o svoj rozvrh - a o svoj čas - s týmito bezplatnými a šikovnými online nástrojmi!

Či už ste vlastník firmy, zamestnanec alebo vedúci komunity, plánovanie stretnutí môže byť kráľovskou bolesťou! Medzi plánovaním okolo rozvrhu každého, stanovením programu a komunikáciou podrobností so všetkými pozvanými je organizovanie schôdzí často práca sama o sebe. Našťastie existuje veľa bezplatných a ľahko použiteľných online nástrojov, ktoré vám pomôžu rýchlo a ľahko zorganizovať vašu ďalšiu konferenciu. Tu sú 4 z našich obľúbených bezplatných nástrojov na schôdze.

1. Kalendár Google

Kde sú všetci? Mali ste použiť bezplatný nástroj na schôdze!

Od poskytovania okamžitých odpovedí na vaše najtemnejšie otázky až po pomoc pri hľadaní najlacnejších leteniek na prázdniny, ako je napríklad jeden z najlepšie chladiče, Google ponúka mnoho skvelých (a bezplatných) nástrojov, ktoré vám trochu uľahčia život. Nástroj kalendára Google umožňuje používateľom plánovať udalosti, nastavovať pripomenutia a pozývať účastníkov prostredníctvom e -mailu, čo vám a vášmu tímu umožňuje bezproblémové plánovanie, organizovanie a komunikáciu. Najlepšie na tom je, že vy a vaša skupina si môžete navzájom prezerať kalendár, aby ste si mohli ľahko naplánovať schôdze podľa rozvrhu všetkých. Nie ste používateľom Google? Môžete si vytvoriť účet Google a začať používať kalendár Google už dnes.

2. čmáranice

Nájdenie (a zhodnutie sa) s členmi skupiny alebo kolegami môže byť jedným z najťažších a časovo najnáročnejších aspektov plánovania. Našťastie Doodle eliminuje všetky tam a späť tým, že umožňuje vašim pozvaným označiť ich dostupnosť pre potenciálne časy stretnutí podľa vášho výberu. Keď si každý označí, ktoré časové intervaly sú k dispozícii, môžete si naplánovať stretnutie na čas, ktorý najlepšie vyhovuje rozvrhu každého. Najlepšie na tom je, že Doodle sa synchronizuje s vašim kalendárom, takže medzi nimi nemusíte prepínať.

3. minúty.io

Ak ste niekto, kto si rád robí schôdzky, potom minút.io môže byť iba váš nový najlepší priateľ. Aplikácia Minutes.io bola navrhnutá tak, aby bolo ľahké robiť si poznámky počas schôdzí a potom ich distribuovať prostredníctvom e -mailu dvoma kliknutiami na tlačidlo. minutes.io je zadarmo na použitie s aktualizovanými plánmi od 2 dolárov mesačne.

4. Plánovač medzinárodných stretnutí od timeanddate.com

Je dosť komplikované naplánovať si stretnutia s ľuďmi v rovnakom časovom pásme, nieto ešte, keď musíte koordinovať s ľuďmi v iných častiach sveta. Našťastie plánovač svetových hodín timeanddate.com vám umožňuje ľahko nájsť časové intervaly vo viacerých časových pásmach, ktoré sú v rámci bežného pracovného času pre všetkých zúčastnených - pretože nikto sa nechce zúčastniť schôdze o 2:XNUMX!

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!