3 jednoduché kroky k najlepšiemu virtuálnemu stretnutiu, aké ste kedy hostili

Virtuálne stretnutie pravdepodobne nenahradí osobné stretnutia, ale vďaka rýchlej expanzii a vývoju technológií spoločnosti znižujú náklady na virtuálne stretnutia, zatiaľ čo členovia tímu sú geograficky oddelení. Aj keď sa efektívne schôdze spravidla riadia podobným pokynom, virtuálna práca v online zasadačka môže predstavovať unikátny súbor výziev – tu sú 3 tipy na stretnutia, ako usporiadať tie najlepšie virtuálne stretnutia.

1) Rovnako ako pri osobných stretnutiach si pred konferenčným hovorom pripravte virtuálnu prácu

To sa môže týkať schôdzí vo všeobecnosti, ale virtuálna schôdza môže byť náchylnejšia na stratu koncentrácie alebo produktivity, ak si členovia tímu len čítajú text alebo o téme počujú prvýkrát. Zadajte trochu domácich úloh a uistite sa, že je program distribuovaný dostatočne pred začiatkom, aby členovia tímu mohli prispôsobiť svoje myslenie a rozvíjať dynamiku vstupu do virtuálneho konferenčného hovoru.

Príprava tiež zahŕňa znalosť technických aspektov online zasadačka. Zaistite, aby sa stretnutie mohlo začať napriek technickým ťažkostiam, a buďte dostatočne vynaliezaví, aby ste poradili členom tímu, ktorí majú technické otázky.

2) Etiketa virtuálneho stretnutia je stále dôležitá pre virtuálnu prácu

Etiketa tímovej schôdze je vo virtuálnej zasadacej miestnosti dôležitejšia ako bežné stretnutie. Tu je niekoľko pravidiel, ktoré je potrebné dodržať: zakázajte viacúlohové práce, ak členovia tímu robia niečo iné alebo vedú vedľajší rozhovor počas schôdze, v dôsledku ktorej je konferenčný hovor zbytočný. K tomuto problému je možné pristupovať dvoma spôsobmi: zapínaním a vypínaním videa a stlmením nepotrebných volajúcich.

Umožnite každému členovi tímu hovoriť, sústredenie je už ťažké udržať na pravidelnom stretnutí, etiketa tímového stretnutia musí byť obzvlášť pútavá, ak je to virtuálna práca alebo je ohrozená produktivita. Vytvorte inkluzívnu atmosféru, v ktorej sa členovia tímu môžu slobodne vyjadriť bez strachu z kritiky alebo vyrušovania.

3) Vaša online zasadačka by nemala byť iba na prácu.

Normálne, keď sa skončí osobné stretnutie, členovia tímu sa zhromaždia okolo vodného chladiča, aby diskutovali o tom, čo sa im páči a čo nie. To môže byť vo videohovoroch nedosiahnuteľné, pretože účastníci sú fyzicky oddelení, ale je dôležité, aby si tím vybudoval dôveru a chémiu.

Existujú 2 spôsoby, ako k tomu pristupovať: jedným je formalizovať to; nech každý poskytne svoju spätnú väzbu o stretnutí bez následkov, aby sa podporila transparentnosť v tíme. Druhým je neformálny prístup, akým väčšina rečí o chladičoch vody je. Po stretnutí sa odhláste ako moderátor a nechajte členov tímu hovoriť medzi sebou ďalších 10 minút. Nesúvisiaci dialóg a spätná väzba môžu rozvíjať pracovné vzťahy a zlepšiť etiketu budúcich tímových stretnutí.

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!

[Ninja_form id = 7]