Zastavte nesprávne zdieľanie dokumentov! 5 Čo by ste mali vedieť o zdieľaní dokumentov
Ako všetko ostatné v živote, zdieľanie obrazovky je skvelý nástroj, ktorým môže byť dvojsečný meč. Dá sa použiť na výučbu, ukážkové funkcie, prezentácie a vylepšenie vášho video komunikácia celkovo. Poskytnutie vizuálneho prístupu k vášmu zariadeniu však môže viesť k rôznym obchodným faux-pas. Napriek tomu, že tieto faux-pas môžu byť veselé z pohľadu publika, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste prestali zdieľať dokumenty nesprávne.
Našťastie tento článok môže udržať vašich poslucháčov v smiechu na váš účet.
Keď zdieľate dokumenty, účastníci môžu vidieť to, čo vidíte vy
Zdá sa zrejmé, že? Ak si práve prezeráte tento článok, rád by som si zapamätal jednu odrážku: Zatvorte všetky dôverné informácie. Je tu MNOHO ľudí, ktorí nechávajú dôverné informácie otvorené zdieľanie ich obrazovky. Tento neočakávane bežný jav je najjednoduchším spôsobom, ako prezradiť informácie, ktoré je najlepšie udržať v tajnosti; môže to byť zamestnanecká zmluva, detaily iného stretnutia alebo ešte horšie -- informácie o klientovi.
Upozornenia na čet sa zobrazia v NAJHORŠEJ možnej chvíli
Všeobecným usmernením, ako sa vyhnúť akýmkoľvek nehodám, je vyčistiť pracovnú plochu od akýchkoľvek osobných prvkov vrátane pozadia pracovnej plochy, osobných nástrojov, ako sú sociálne médiá, a dokonca aj hudby, ktorá vám pomáha pri práci. Všetky tieto osobné prvky porade nepomáhajú a môžu ubrať z vašej prezentácie. Vyčistite si pracovnú plochu a vytvorte profesionálne prostredie, ktoré udá tón vašej prezentácii a zanechá spoľahlivý obchodný dojem.
Netestované programy sú prekliatím vašej prezentácie
Všetci nenávidia plytvanie časom, a preto kypím pohľadom na moderátora, ktorý sa prvýkrát pokúša použiť neznáme technológie. Prosím, otestujte si svoj softvér, ktorý budete používať počas stretnutia, aby ste si ušetrili trápnosť a neprofesionalitu hrania sa s technológiou, kým sa ľudia pozerajú. Odporúčam absolvovať „skúšku šiat“ jeden deň pred zdieľaním dokumentov, pretože mnohé programy majú časté aktualizácie a zmeny funkcií.
Mať najlepší obsah nestačí – potrebujete PLÁN!
Aj keď môžete mať najlepšiu prezentáciu, ak ste si nenaplánovali, čo poviete, budete mať problémy. Jednoduché prečítanie akejkoľvek informácie, ktorá môže byť napísaná vo vašej prezentácii, určite okamžite prinúti vaše publikum chrápať; čo potrebujete, je prinajmenšom zoznam bodov, ktoré je potrebné pridať do každej časti vašej prezentácie.
Po dokončení nezabudnite prestať zdieľať svoj dokument!
Vždy prebehnite cez pásku ako bežec – neprechádzajte cez cieľovú čiaru! Keď konečne dokončíte svoju úžasnú prezentáciu zdieľania obrazovky, uistite sa, že je zdieľanie obrazovky vypnuté! Alebo aj keď šikovne použijete kroky 1 až 4, všetko úsilie bude zbytočné, ak otvoríte súkromnú konverzáciu 2 minúty po prezentácii. Po schôdzi vždy zatvorte program zdieľania obrazovky predtým, ako urobíte čokoľvek iné!
Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!
[Ninja_form id = 7]
Zorganizujte bezplatný konferenčný hovor alebo videokonferenciu, hneď od začiatku!
Táto webová stránka používa cookies, aby sme vám mohli poskytnúť najlepší možný zážitok z používania. Informácie o súboroch cookie sú uložené vo vašom prehliadači a vykonávajú funkcie, ako je rozpoznanie vás pri návrate na našu webovú stránku a pomoc nášmu tímu pochopiť, ktoré sekcie webovej stránky považujete za najzaujímavejšie a najužitočnejšie. Pozrite sa na naše Ochrana osobných údajov Pre viac informácií.
FreeConference.com nepredáva (ako je „predaj“ tradične definovaný) vaše osobné údaje.
To znamená, že neposkytujeme vaše meno, e -mailovú adresu ani iné osobne identifikovateľné informácie tretím stranám výmenou za peniaze.
Podľa kalifornského práva je však zdieľanie informácií na reklamné účely možné považovať za „predaj“ „osobných informácií“. Ak ste za posledných 12 mesiacov navštívili naše webové stránky a videli ste reklamy, podľa kalifornského práva mohli byť osobné údaje o vás „predané“ našim reklamným partnerom. Obyvatelia Kalifornie majú právo odmietnuť „predaj“ osobných údajov a každému sme uľahčili zastavenie prenosu informácií, ktorý by sa mohol považovať za taký „predaj“. Na tento účel musíte v tomto modeli zakázať sledovanie súborov cookie.
Prísne potrebné súbory cookie
Úplne potrebné cookie by malo byť vždy povolené, aby sme mohli uložiť vaše predvoľby pre nastavenia súborov cookie.
Ak tento súbor cookie zakážete, nebudeme môcť uložiť vaše predvoľby. To znamená, že zakaždým, keď navštívite túto webovú stránku, budete musieť znova povoliť alebo zakázať súbory cookie.
Google Analytics
Táto webová stránka používa službu Google Analytics na zhromažďovanie anonymných informácií, ako je počet návštevníkov stránky a najobľúbenejšie stránky.
Ak tento súbor cookie povolíte, pomôže nám to vylepšiť naše webové stránky.
Najskôr povolte nevyhnutné cookies, aby sme mohli uložiť vaše predvoľby!
Ďalšie súbory cookie
Táto webová stránka používa nasledujúce dodatočné súbory cookie:
Zákon-On
facebook
zoom Info
Celý príbeh
Najskôr povolte nevyhnutné cookies, aby sme mohli uložiť vaše predvoľby!