پراڻي فيشن جي سيٽ-ڊائون اسٽاف گڏجاڻين کي منظم ڪرڻ ڏکيو آهي، عملي جي وقت جي قيمت، ۽ معلومات جي ڪمزورين کي ڪمزور ڪرڻ واري رڪاوٽون پيدا ڪري ٿي. هفتيوار ويهڻ واريون گڏجاڻيون ڪنهن تنظيم جي شريانن ۾ بندن وانگر آهن. خوش قسمت، اتي هڪ صحتمند، گهٽ-کولوري متبادل آهي. هڪ نئون آفيس ڪميونيڪيشن ٽول جنهن کي Slack سڏيو ويندو آهي تنظيمن ۾ ماڻهن کي آسانيءَ سان معلومات ڪيترن ئي ٽيمن سان شيئر ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو، ۽ مفت ڪانفرنس ڪال ٽيڪنالاجي انهن ٽيمن کي اجازت ڏئي ٿي ته اهي هڪ فليش ۾ گڏ ٿين ۽ معلومات کي استعمال ڪري تڪڙو فيصلا ڪرڻ لاءِ. ڪانفرنس ڪالن سان سست انضمام هڪ تنظيم کي عظيم محسوس ڪرڻ، ۽ بهتر ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ جو آسان طريقو آهي.

ٽيمن کي منظم رکڻ

Slack توهان جي ڊيسڪ ٽاپ تي هڪ ننڍڙي ”چيٽ روم“ ۾ منظم ٿيل آهي، انهن سڀني ماڻهن سان جن سان توهان رابطو ڪندا آهيو ٽيمن ۾ منظم. ھڪڙي ٽيم ٿي سگھي ٿي صرف توھان ۽ توھان جو سپروائيزر، تنھنڪري توھان وٽ ھڪڙو پرائيويٽ دليل ھجي سگھي ٿو ته ڇا توھان وٺي سگھوٿا ايندڙ جمعي جي موڪل ڇو ته بليو جيز پلے آف ڪيو. توهان جي مکيه ٽيم هڪ ڊپارٽمينٽ ٿي سگهي ٿي، جهڙوڪ سيلز.

جتي Slack واقعي چمڪندو آهي پروجيڪٽ ٽيمن جي ڪوششن واري اسيمبليءَ ۾ جنهن ۾ مختلف کاتن ۾ چونڊيل ماڻهو، يا تنظيمن ۾ اهي ”بي گهر ماڻهو“ شامل آهن- تخليقڪار.

هميشه رابطي ۾

پهرين نظر ۾، Slack لڳي سگھي ٿو "وڌيڪ اي ميل"، پر Slack ٻاهرئين دنيا کي فلٽر ڪري ٿو، ۽ ٽيم ذريعي توهان جي اندر-آفيس رابطي کي هلائي ٿو. اهو ڪم ٿورڙي ٽيڪسٽنگ ونڊوز وانگر ڪم ڪري ٿو، ڪميونيڪيشن کي خوشيءَ سان مختصر رکڻ، ۽ آسان ورهائڻ لاءِ دستاويزن ۽ وڊيوز جي لنڪ کي ڳنڍڻ جي جاءِ آهي، خاص طور تي تعاون لاءِ مسودي جي صورت ۾، ۽ الهام لاءِ نوان خيال.

توهان يقيناً ڪري سگهو ٿا، اطلاعن کي آن يا بند ڪري، ٽيم يا شخص طرفان، ۽ سيل فونن تي نوٽيفڪيشن اسٽريم ڪري سگهو ٿا، توهان جي باس کي توهان جي ذاتي سيل نمبر کان سواءِ ٽيڪسٽنگ لاءِ توهان کي جلدي ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

ھاڻي توھان وٽ ھڪڙي ننڍڙي ونڊو آھي جنھن تي نظر رکڻ لاءِ توھان جون ٽيمون ڇا ڳالھائي رھيون آھن، جنھن کي توھان ڏسي سگھوٿا جڏھن توھان وٽ وقت آھي، يا جڏھن توھان مصروف آھيو نظرانداز ڪري سگھو ٿا.

معلومات جي رڪاوٽن کي ٽوڙڻ

سوالن جهڙوڪ "اسان وٽ XYZ جي بجيٽ ۾ ڪيترو بچيو آهي" جلدي جواب ڏئي سگهي ٿو ان شخص طرفان جيڪو ڄاڻي ٿو، ۽ هڪ ٽئين پارٽي طرفان ترميم ڪيو ويو جهڙوڪ "هيڊز اپ مون صرف $ 500 خرچ ڪيو جيڪو ڪالهه جي اڪائونٽنگ اڃا تائين نه ڏٺو آهي. "

سست رگڙ کي ختم ڪري ٿو ۽ ”ڇڏيو“ جتي ماڻهو پنهنجي نوڪريءَ ۾ سست ٿي ويندا آهن ڇاڪاڻ ته انهن کي اهم معلومات جي هڪ ٽڪرا جي ضرورت هوندي آهي جيڪا انهن کي هفتيوار سيٽ-ڊائون اسٽاف ميٽنگ تائين نه ملندي، يا ڪجهه پراڻي فيشن واري معلومات جي رڪاوٽ.

پر اتي ھڪڙي شيء آھي Slack نٿو ڪري.

ڪيڪ تي آئسنگ: ڪانفرنس ڪالن سان سست انضمام

ڪڏهن ڪڏهن، هڪ صورتحال اچي ٿي جتي سڄي گروهه کي پنهنجو سر گڏ ڪرڻ ۽ فيصلو ڪرڻ جي ضرورت آهي. ٻن جي هڪ ٽيم سان، توهان ڪندا بس فون کڻ. ”باس- مون کي هينئر ئي ٽڪيٽون خريد ڪرڻ گهرجن: ڇا مون کي جيس راند ۾ وڃڻ لاءِ موڪل جو ڏينهن ملي سگهي ٿو، يا مان ان ڏينهن بيمار ٿيندس؟

پر ڇا ڪجي جڏهن توهان کي 12 ڊپارٽمينٽن ۾ پکڙيل 5 ماڻهن جي دماغ جي ضرورت هجي؟ ايندڙ گڏجاڻيءَ جو انتظار ڪرڻ ڪارڪردگيءَ کي ماري ٿو، پر گروپ جي ذهن کان سواءِ اڏام تي فيصلو ڪرڻ تباهي کي دعوت ڏئي سگهي ٿو. ٻه سر واقعي هڪ کان بهتر آهن.

آواز- لا ڪانفرنس ڪال.

ڪانفرنس ڪالون Slack سان مڪمل طور تي هم وقت سازي ڪن ٿيون ڇاڪاڻ ته اهي ڪنهن به سائيز جي ٽيم کي اجازت ڏين ٿيون بس فون کڻ.

جڏهن توهان کي واقعي هر ڪنهن جي ضرورت آهي، توهان سيٽ ڪري سگهو ٿا هڪ مختصر ڪانفرنس ڪال جو وقت Slack ذريعي، Google ڪئلينڊر Sync or Outlook اضافو.

استعمال بار بار ٿيندڙ ڪالون ٽيلي ڪانفرنس ۾ خصوصيت موڪلڻ لاءِ دعوت ناما هر ڪنهن کي منٽن ۾، پنهنجي پوري ٽيم کي ساڳئي صفحي تي آڻيو، فيصلو ڪيو، ۽ ڏهن منٽن کان به گهٽ وقت ۾ ڪيو وڃي.

ڪانفرنس ڪالون ڊگھيون گڏجاڻيون قائم ڪرڻ لاءِ ڊزائين ڪيون ويون آھن براعظمن جي ٽيمن جي وچ ۾، پر اھي مختصر طور تي شاندار آھن، پاور گڏجاڻيون ھڪڙي عمارت ۾ ٽيمن جي وچ ۾ - ۽ وچ ۾ سڀ ڪجھ.

کلاسي خاصيتون

ڪانفرنس ڪالن جي باري ۾ بهترين شيءِ آهي آڊيو معيار، ڇاڪاڻ ته اها هر ڪنهن جي مدد ڪري ٿي ته هرڪو ڪيئن محسوس ڪري ٿو ان جي ذيلي نونسن کي ٻڌڻ ۾. پر اهم فيصلا ڪرڻ وقت منهن ڏيڻ تمام مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو. انهي لاء، چونڊيو ويڊيو ڪانفرنس.

اسڪرين شيئرنگ اھو آھي جيڪو توھان جي ڪانفرنس ڪال کي تبديل ڪري ٿو ويب ڪانفرنس، تنهنڪري هر شرڪت عام اسڪرين تي دستاويزن ۾ فيڊ ڪري سگهي ٿو، ۽ لاڳاپيل دستاويز يا وڊيوز ڳنڍي سگھي ٿو.

جيڪڏهن توهان جي ٽيم جا حصا ڪٿي ٽرانسپورٽ ۾ آهن، اهي استعمال ڪري سگهن ٿا موبائل ڪانفرنس ڪال ايپ ڪنهن به هنڌ کان ڳنڍڻ لاء.

ڌرڻي واري ميٽنگ کي ان جي جاءِ تي رکڻ

سيٽ-ڊائون ملاقاتون هڪ ”خطرناڪ نسل“ آهن پر انهن جو مڪمل طور تي ناپيد ٿيڻ ممڪن ناهي.

اهي گڏجاڻين جي ارتقا ۾ هڪ اهم قدم هئا، ۽ اهي اڃا تائين هڪ سٺو سماجي وقفو برداشت ڪن ٿا جتي ماڻهو ڪافي ۽ ميوو پليٽ تي گڏجاڻي کان اڳ چيٽ ڪري سگهن ٿا. انهن وٽ ٽيم جي بلڊنگ ۾ پنهنجي جاءِ آهي، ريٽرن ۽ بالنگ راتين سان گڏ.

پر سيٽ-ڊائون ميٽنگون معلومات جي رڪاوٽون آهن جيڪي توهان جي تنظيم برداشت نه ڪري سگهي ٿي، ۽ اهي تمام گهڻو اسٽاف وقت کي چيڀاٽيندا آهن هر ڪنهن کي گڏ ڪرڻ لاء لفٽ ۽ دالان جي چوڌاري ڇڪيندا آهن.

مهيني ۾ هڪ ڀيرو ويهڻ لاءِ سٺو آهي.

ڪانفرنس ڪالون سيٽ اپ ڪرڻ لاءِ آزاد آهن، ۽ ايترو لچڪدار آهي ته توهان لفظي طور تي هڪ ٽيم گڏ ڪري سگهو ٿا ۽ ڪنهن جي ڪم جي وهڪري ۾ مداخلت ڪرڻ کان سواءِ ڏهن منٽن ۾ فيصلو ڪري سگهو ٿا. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا ڪانفرنس ڪال رڪارڊنگ ميٽنگ جو MP3 رڪارڊ ٺاهڻ لاءِ جيڪو ڪنهن به شرڪت نه ڪري سگهيو، ۽ منٽن لاءِ.

ڪانفرنس ڪالز سان سليڪ انٽيگريشن سان آفيس جي معلومات جي رڪاوٽن کي ٽوڙڻ هڪ تنظيم کي سٺو محسوس ڪرڻ ۽ بهتر ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ جو آسان طريقو آهي.