اسان هڪ آبادي جي حيثيت سان تازو ڪيترائي مطالعو ڪيا آهن، اهو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ۾ ته گڏجاڻيون ڇو ڪم ڪن ٿيون - يا نه ٿيون.
گهڻو ڪري، اسان انهن کي هڪ غير موثر روايت قرار ڏنو آهي؛ عام طور تي وقت جي ضايع ٿيڻ جي طور تي ڏٺو ويندو آهي (جيستائين ماڻهو اصل ۾ تيار نه ٿين) ۽ اهو فرض ڪرڻ محفوظ آهي ته اسان سڀ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ميٽنگ ۾ آيا آهيون بغير تياري جي. پوء ڇا ڏئي ٿو؟ ملاقاتن جي پرواهه ڪرڻ ايتري مشڪل ڇو آهي؟ انهن کي منظم ڪرڻ ايترو ڏکيو ڇو آهي؟ اسان انهن کي ڇو رکون ٿا?
گھڻن haveنن ۾ شامل ڪيا ويا آھن مصنوعي ذھن جا عنصر ، bothئي موجوده رجحانن جي چوٽيءَ تي رھڻ ۽ انھن جي روزمره جي عملن کي آسان ڪرڻ لاءِ. جيڪڏھن توھان ڪڏھن ڪڏھن گفتگو ڪئي آھي ھڪڙي خودڪار جوابي سروس آن لائن سان ، توھان رابطو ڪيو آھي مصنوعي ذھن سان. ھنن پيش رفت ڪئي آھي انھن کي استعمال ڪرڻ وارن کي بيشمار فائدا. ھتي ڪجھ طريقا آھن جيڪي توھان نظر انداز ڪري رھيا آھيو.
جيڪڏھن توھان کي ڪنھن وقت ويھي رھيو آھي وقتي اجلاس، توھان وٽ شايد اھو وقت ھو جو اچي و waysو طريقن سان ته توھان ڪري سگھوٿا اھو مختلف طريقي سان. گڏجاڻيون ، جيڪڏھن خراب رٿابندي ڪيل ھجي ، مشڪل آھن ثالثي ڪرڻ لاءِ بغير جامع ايجنڊا جي فيصلا سازي غير مشروط بحث ۽ informedاڻايل شرڪت جي کوٽ جي ڪري پريشان ٿي وي ٿي. anاھڻ ھڪڙو مؤثر ايجنڊا انھن طريقن مان ھڪڙو آھي جيڪي ھڪڙي مضبوط ٽيم جي طاقت کي استعمال ڪري سگھن ٿا ، itاڪاڻتہ اھو structureئي ضروري structureانچو ۽ معلوماتي مواد مهيا ڪري ٿو شين کي صحيح طريقي سان حاصل ڪرڻ لاءِ.
چاهي توهان جو اجلاس روزانو هجي ، هفتيوار هجي يا ٽه ماهي ، هڪ مضبوط ٽائيم لائن جي ضرورت ضروري آهي ڪارڪردگي برقرار رکڻ لاءِ ، groupsنهي وڏن ۽ نن groupsن گروپن ۾. ھي List ڏنل فهرست ڏنل آھن ڪجھ اھم عنصر جن کي ذهن ۾ رکڻ گھرجي جڏھن توھان جي گڏجاڻين جي ايجنڊا کي ڊزائين ڪرڻ. هي theين تي غور ڪريو:
youا توھان ھڪڙو موضوع چونڊيو آھي جنھن ۾ شامل آھي ٽيم جيڪا توھان خطاب ڪري رھيا آھيو؟ گھڻا ماڻھو چاھين ٿا انھن شين تي بحث ڪن جيڪي انھن کي سو سنئون متاثر ڪن. مسئلن جي چو Discاري بحث جن ۾ مختلف شعبا شامل آھن س goodيون شيون آھن گڏجاڻين دوران آڻڻ لاءِ ، جن لاءِ وسيلا مختص ڪيا ويا آھن واحد مقصد لاءِ. گروپ بحث. جيئن ته اڪثر ادارا هڪ ذريعي هلائيندا آهن
آفيس جي انحصار جو احساس ، اندروني ڊپارٽمنٽس کي اڪثر گڏجاڻيءَ جي وقت جي ضرورت پوندي آھي پنھنجي ڪوششن کي همٿائڻ ۽ مضبوط ڪرڻ لاءِ.
غور ڪيو ٽيم جي مصروفيت سان what'sا بحث ڪيو پيو و alsoي پڻ اجازت ڏئي ٿو توھان کي پنھنجي ايجنڊا کي پنھنجي سامعين جي مطابق ، ۽ و audience کان و audience سامعين جي شرڪت.
جڏھن پنھنجو ايجنڊا ،اھيو ، پنھنجو پاڻ کان پو ، thisا اھو انھن ماڻھن کي متاثر ڪري ٿو جن کي مان خطاب ڪري رھيو آھيان؟
buzzwords کي بُلٽ پوائنٽ موضوع جي جملن جي طور تي استعمال ڪرڻ سان پيشه ور ماڻھن جو ڪمرو leaveڏجي سگھي ٿو: جيڪڏھن توھان ڪاميابيءَ سان نئين پراڊڪٽ لانچ جو اعلان ڪيو ايجنڊا تي ”س Stي شيءِ جيڪا اسان تازو ڪيو آھي“ جي تحت ، امڪان آھي ته توھان ئي ھوندؤ انھيءَ صفحي تي. اھو ناقابل يقين حد تائين مشڪل آھي ڪنھن بحث ۾ ثالثي ڪرڻ لاءِ جيڪڏھن ماڻھو موضوع واري معاملي تي واضح ناھن ، اڪيلو letڏي ڏيو ان کي مؤثر طريقي سان پيش ڪرڻ جي.
سوالن بيانن کي استعمال ڪندي گڏجاڻيءَ ۾ پوائنٽون آڻڻ لاءِ اھو ھڪڙو بھترين طريقو آھي ته يقيني بڻايون ته بحث اصل ۾ حل ٿي ويو پيش ڪيل مسئلي کي. اسان جي فرضي ڪامياب پراڊڪٽ لانچ کي استعمال ڪندي مثال طور ، ھن تي غور ڪريو: ان لانچ لاءِ ڪھڙو ڪم ڪيو؟ اسان ھن ڪاميابي سان ڪھڙيون مارڪيٽون کوليون آھن؟ اسان ان کي هتان ڪٿان آڻينداسين؟
جڏھن meetingsاھيو موضوعن جون لائينون گڏجاڻين لاءِ ، پنھنجو پاڻ کان پو ، ڪهڙا جواب آهن جيڪي مان ولي رهيو آهيان؟ ڪهڙو سوال اسان کي اتي پهچڻ ۾ بهترين مدد ڪري ٿو؟
ماڻھو پريشان ٿي سگھن ٿا جڏھن انھن کي احساس ٿئي ته انھن کان ان پ forڻ جي ضمانت نٿي ڏئي ته انھن کي حتمي فيصلي سازي جي عمل ۾ ڪجھ چوڻ گھرجي. اھو ضروري آھي ته ھر ھڪ بحث کي بندي ڪجي انھيءَ بنياد تي جيڪو توھان audienceولي رھيا آھيو پنھنجي سامعين مان. وضاحت ڪريو گروپ لاءِ جيڪي توھان توقع ڪري رھيا آھيو انھن جي جوابن مان. سوال تي approachل انداز توھان جي مدد ڪري ٿو توھان جي ٽيم کان و helpfulيڪ مددگار جواب حاصل ڪرڻ ۾ ، پر اھو پڻ ڪري سگھي ٿو مايوسيءَ جو سبب جيڪڏھن توھان ڪنھن به طريقي سان گمراھ ڪري رھيا آھيو ته ڪھڙي لاءِ اھي جواب استعمال ڪيا پيا ون.
جيڪڏھن گڏجاڻي ٿي رھي آھي تنھنڪري توھان گڏ ڪري سگھوٿا وڏي فيصلي لاءِ ان پٽ ، thatاڻو اھو. جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي ھڪڙي س boardي بورڊ جي ھڪڙي نئين خيال تي ، stateايو ته ايجنڊا ۾. جيڪڏھن توھان lookingولي رھيا آھيو گڏجاڻيءَ جي آخر تائين ، اھو لکو ۽ ھي بلڪل واضح ڪريو ته بحث جو آخري مقصد ڪنھن شيءِ تي فيصلو ڪرڻ آھي. انھيءَ طريقي سان ، توھان پنھنجي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تڪرار جي پوائنٽن کان پاسو ڪرڻ کان پاسو ڪندا جنھن وٽ اٿارٽي جا تصور ھجن جيڪي ھن خاص گڏجاڻيءَ ۾ وزن نھ رکندا.
جڏھن گڏجاڻين جي اميدن جي لسٽنگ ، پنھنجو پاڻ کان پو ، Iا مان inputولي رھيو آھي ان پٽ ، معلومات ، يا ڪو حتمي فيصلو؟
ھي مسئلو آھي twoنھي ساٿين جي ڪوشش ، جئين توھان جي ايجنڊا جو بروقت اندازو ل canائي سگھي ٿو تيار ڪرڻ جي سطح جيڪا توھان جي ٽيم جا ميمبر حاصل ڪندا. جيترو جلدي توھان انھن لاءِ ايجنڊا حاصل ڪندؤ ، اوترو ئي توھان انھن کان توقع ڪري سگھوٿا ته اھي ان جي اختلافي نقطن جي عنصرن تي غور ڪندا ۽ توھان کي پنھنجو ان پٽ ڏيڻ لاءِ تيار ٿي ويندا ، يا معلومات گڏ ڪندا ته توھان سان باخبر فيصلو ڪرڻ لاءِ. اھو ضروري آھي ته توھان جي ٽيم کي ڪجھ مٿي ڪيو و whenي جڏھن اھم فيصلا يا گڏجاڻيون اچن جن ۾ تياري شامل ھجي ، جئين توھان و involved کان و to وقت و allائڻ چاھيو ٿا س involvedني ملوث پارٽين سان ، ۽ ماڻھن کي آگاھ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رھيا آھيو جڏھن sitيا جيڪي تيار وي sitا آھن ۽ انتظار ڪن ٿا اھو بھترين طريقو آھي. پنھنجي ٽيم کي مايوس ۽ مايوس ڪندڙ ڏي ڏيو. 
جڏھن ٽيم کي ميٽنگ جو ايجنڊا جاري ڪندي ، پنھنجو پاڻ کان پ askو ، جيڪڏھن مون کي اھو ايجنڊا ملي ويو ھاڻي ، Iا مان ، پاڻ ، انھيءَ اجلاس لاءِ وقت تي تيار ٿيندس؟
ماڻهن جي هڪ وڏي گروهه کي موضوع تي رکڻ مشڪل آهي. انھن کي شيڊول تي رکڻ تقريبن ناممڪن آھي. انھيءَ سبب لاءِ ، اھو ضروري آھي ته توھان جي گڏجاڻي جي ايجنڊا جي ڊيزائين ۾ ھڪڙي ٽائمنگ جزو شامل ڪريو. هر سيڪشن/سوال/موضوع جو حصو واضح طور تي بيان ڪيو وي ھڪڙي وقت جي فريم اندر. ھن ٽائيم فريم کي مناسب وقت مختص ڪرڻ گھرجي بحث ، نظرثاني ۽ نتيجي لاءِ. اھو ضروري آھي ته گڏجاڻيءَ کان ا out خاڪو getاھيو و oftenي: اڪثر ،يرا ، توھان واپس hearingي ڏيندؤ ته ڪن مسئلن کي يا ته بورڊ تي و timeيڪ وقت جي ضرورت آھي ، يا اھم طور تي گھٽائي سگھجي ٿو.
جڏھن meetingاھيو ٽائيم سلاٽ ھر سيڪشن لاءِ پنھنجي ملاقات جي ايجنڊا جي ، پنھنجو پاڻ کان پو ، اسان جو وقت ڪيئن استعمال ڪجي بهترين؟ theirا انھن جي راءِ کلي ويندي ھڪڙي dialogueالھيون جيڪي و furtherيڪ بحث جو مستحق آھن؟ مان ڪيتري عرصي تائين ان شيءِ تي خرچ ڪرڻ پسند ڪندس؟
توھان جي ايجنڊا تي عملدرآمد و moreيڪ اھڙو آھي جو گڏجاڻي ۾ س itemsني شين جي عمل ۾ شامل قدمن سان. اھو شمار ڪري ٿو بحث جي سطحن جو جنھن ۾ توھان ڪوشش ڪري رھيا آھيو ڪم مڪمل ڪرڻ لاءِ. انھن طريقن تي متفق ٿيڻ جن ۾ مسئلن تي عمل ڪيو ويندو توھان جي گڏجاڻيءَ جي اثرائتي وائي ٿي. جيڪڏھن توھان اندازو نٿا ل you'ايو ته توھان ٽيم کي چاھيوٿا ته ھر مسئلي کي حل ڪري ، ڪي ميمبر ختم ٿي سگھن ٿا مسئلا بيان ڪرڻ ۾ ، جڏھن ته ڪجھ انھن سان ان جي لاvاپي تي بحث ڪري رھيا آھن: ڪو به ختم نه ٿيو س identاڻڻ يا ان جي جائزي و onڻ تي ڪو حل. .
ھڪڙي شيءِ کي خطاب ڪرڻ جو عمل ظاھر ٿيڻ گھرجي لکت واري ايجنڊا تي جيڪو توھان مهيا ڪندا. جڏھن توھان پھتيون انھيءَ شيءِ دوران ملاقات دوران ، وضاحت ڪريو ان عمل جي جيڪا گھربل ھجي ڪنھن معاهدي تائين ، ۽ seekوليو معاهدو.
جڏھن پھريائين طئي ڪيو ھن عمل کي پنھنجي ايجنڊا ۾ ، پنھنجو پاڻ کان پ askو ، مان هن بحث جي ا leadواڻي ڪيئن ڪرڻ چاهيان ٿو؟ Iا مان ماڻھن يا ٽيمن کان toڻ چاھيان ٿو؟ Iا مان چاهيان ٿو متفقه ووٽنگ ، پولنگ جا آپشن ، يا هڪ دماغي بحث؟ مان ڪيئن determineايان جڏهن ڪو مسئلو حل ٿي ويو آهي؟ مثالي ملاقات lookا ٿي ل meي مون کي؟
اھو ٿي سگھي ٿو س crucial کان اھم حصو ڪنھن ايجنڊا -اھڻ جو- سمجھو ته اھي ھميشه آھن تبديليءَ جي عمل ۾. ڪوبه ايجنڊا وقت جي حماقت ، غير متوقع دير ، بيمار ڏينهن ، يا رڪاوٽن کان محفوظ ناهي. انھيءَ سبب لاءِ ، اھو ضروري آھي ته تبديليءَ لاءِ قابل قبول ھجي. ايجنڊا جون ترجيحون بغير ڪنهن شڪ جي اهميت ۾ تبديل ٿي وينديون جيئن تاريخ ويجهي ايندي ۽ شيون حقيقي وقت ۾ و moreيڪ مضبوط ٿي وينديون. جيئن منصوبا ا progressتي و ،ن ٿا ، ائين ڪري ٿو ٽيم ، ۽ اھڙيءَ طرح ، ائين ڪريو ايجنڊا جا مقصد. ڪنهن به س agendaي ايجنڊا تي پهرين شيءِ آهي ”ا today's جي ايجنڊا کي ترميم ۽ riيهر ترتيب ڏيڻ“. ھي شيڊول شيءِ بھترين طريقو آھي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توھان جي ٽيم مطابق آھي discussedا تي بحث ڪيو پيو وي ، ،و ، ڪيتري ڊيگھ تي ، ۽ ڪھڙي اميدن سان ڏينھن تي.
جڏھن ھڪڙي ۽ س meetingني گڏجاڻين لاءِ ايجنڊا ،اھيو ، پنھنجو پاڻ کان پ askو ، discussionا اتي بحث لاءِ گنجائش آھي؟ مان ڪيئن بھترين انتظام ڪري سگھان ٿو جيڪو مان پلان نٿو ڪري سگھان؟ مان پنھنجي بحث کي مرڪز ڪيئن رکان؟
ھي آھي ھڪڙي اھم شيءِ جيڪا توھان جي ايجنڊا ۾ شامل آھي. اھو speaksالھائي ٿو توھان جي ا leadershipواڻيءَ بابت جلد suspendالھائڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ ھڪڙي اجلاس جي تڪڙ کي معطل ڪرڻ لاءِ توھان جي ٽيم سان ڪاميابي جي عنصرن تي بحث ڪرڻ لاءِ. اھو ضروري آھي ته ھر ماڻھو محسوس ڪري ته سندن ڪم قابل قدر آھي ، وقت جي پابنديون ، رڪاوٽون ، رڪاوٽون ۽ چئلينجن جي باوجود. ھڪڙي نوڪري چ wellي طرح ڪئي و addressedي ، ان کي خطاب ڪيو و andي ، ۽ ڪجھ لمحن کي استعمال ڪندي توھان جي گڏجاڻيءَ ۾ توھان جي ٽيم کي مبارڪباد ڏيڻ لاءِ جيڪو س workingو ڪم ڪري رھيو آھي اھو ھڪڙو بھترين طريقو آھي حوصلي کي برقرار رکڻ ۽ مددگار ڪم واري ماحول کي فروغ ڏيڻ جو.
ھي ھڪڙو گھٽ ، پر برابر اھم قسم آھي. اھو ڪم ڪري ٿو ھڪڙي ياد ڏياريندڙ جي طور تي توھان جي ٽيم کي ته اتي ھميشه ڪمرو آھي س .اري لاءِ. you'veا توھان محسوس ڪري رھيا آھيو وقتائتي مسئلن سان ، اندروني آفيس جي حرڪت ، يا ر simplyو ھڪڙو مشڪل ھفتو ھوندو مارڪيٽ ۾ ، پڪ ڪريو ته توھان جي ٽيم باخبر آھي ته انھن مان expectedا توقع ڪئي و ،ي ٿي ، ھر وقت. پنھنجي ڪافي جو مگ ڊش واشر ۾ وجھڻ ھڪڙو نن butو پر اھم حصو آھي آفيس جي ماحول جو خيال رکڻ ، ۽ جيترو غير اھم اھو ل seemي سگھي ٿو ، ان جو ذڪر ڪرڻ توھان جي گڏجاڻيءَ جي حصي طور تسلسل جي اھميت کي ويڪ مضبوط ڪري ٿو.
orا يا نه توھان heardو آھي پارڪنگ لاٽ جي واقعي بابت ، توھان ضرور استعمال ڪيو آھي ان جا بنيادي تصورات. اھو بنيادي طور تي ڪم ڪري ٿو ھڪڙي آواز واري بورڊ جي طور تي س ideasني خيالن جو جن کي فوري طور تي خطاب نٿو ڪري سگھجي موجوده ملاقات واري ماحول ۾. س newئي نوان منصوبا ، خيال ، سوال ۽ سوال گھڻي ۾ ”پارڪ“ ٿي سگھن ٿا ، ۽ مستقبل جي گڏجاڻين لاءِ بحث جي نقطي طور نوٽ ڪيا ويا آھن. ان جو مطلب اھو به آھي ته توھان وٽ ھميشه ھڪڙو اسٽوريج يونٽ آھي خيالن سان ريل جنھن تي واپس اچڻو آھي ، youا توھان کي گڏجاڻي جي آخر ۾ ڪجھ و minutesيڪ منٽ ھجڻ گھرجن. پارڪنگ لوٽ ھڪڙو بھترين طريقو آھي ڪم تي ، ٽريڪ تي ، ۽ رڪارڊ تي رھڻ جو.
مجموعي طور تي ، س agenda کان اھم rememberالھ ياد رکڻ لاءِ ھڪڙي ايجنڊا ingاھڻ بابت اھو آھي ته توھان ھميشه گڏجي ڪم ڪري رھيا آھيو ھڪڙي گڏيل مقصد ڏانھن. توھان کي ھدف ھجڻ گھرجي ته توھان پنھنجي بحث مباحثي ، جامع ، تخليقي ۽ پيداواري اھيو. اھو تمام مشڪل آھي س hitني نشانن کي ھٽائڻ ، پر جيڪڏھن توھان حاصل ڪيو آھي ان لاءِ سلاٽ ايجنڊا تي ، توھان ر justو اتي پھچي سگھوٿا وقت تي.
FreeConference.com اصل مفت ڪانفرنس ڪالنگ فراهم ڪندڙ ، توھان کي آزادي ڏئي رھيو آھي چونڊڻ جي ڪھڙيءَ طرح meetingن toڻ پنھنجي ميٽنگ ۾ ڪٿي به ، ڪنھن به وقت بغير ذميواريءَ جي.
ا a هڪ مفت اڪائونٽ ٺاهيو ۽ تجربو ڪريو مفت ٽيلي ڪانفرنس ، ڊائون لوڊ فري وڊيو ، اسڪرين شيئرنگ ، ويب ڪانفرنسنگ ۽ ويڪ.
تقريبن هر صنعت دور دراز ڪم ڪرڻ جي تصور کي قبول ڪيو آهي، موجوده ڪم ڪندڙ ماحول ۾ ضروري آهي. گهر يا ٻئي هنڌ ڪم ڪندڙ ماڻهن جو تعداد گذريل ڏهاڪي کان اتر آمريڪا ۾ وڌي رهيو آهي. آرٽيڪل ٻاهر نڪرندا آهن ريموٽ ڪم جي حمايت ڪندي، اهو ٻڌائي ٿو ته اها پيداوار، ڪارڪردگي ۽ حوصلا وڌائي ٿي.
پر چيلنجز کان سواءِ ڪجهه به نٿو اچي، ۽ ٻاهرين ٽيمن سان گڏ، اهڙا مسئلا آهن جيڪي روزمره جي دوران پيدا ٿي سگهن ٿيون. هڪ مناسب حل آهي آن لائن وڊيو ڪانفرنسنگ، جنهن تي اسين هن پوسٽ ۾ بحث ڪنداسين.
