اسان هڪ آبادي جي حيثيت سان تازو ڪيترائي مطالعو ڪيا آهن، اهو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ۾ ته گڏجاڻيون ڇو ڪم ڪن ٿيون - يا نه ٿيون.
گهڻو ڪري، اسان انهن کي هڪ غير موثر روايت قرار ڏنو آهي؛ عام طور تي وقت جي ضايع ٿيڻ جي طور تي ڏٺو ويندو آهي (جيستائين ماڻهو اصل ۾ تيار نه ٿين) ۽ اهو فرض ڪرڻ محفوظ آهي ته اسان سڀ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ميٽنگ ۾ آيا آهيون بغير تياري جي. پوء ڇا ڏئي ٿو؟ ملاقاتن جي پرواهه ڪرڻ ايتري مشڪل ڇو آهي؟ انهن کي منظم ڪرڻ ايترو ڏکيو ڇو آهي؟ اسان انهن کي ڇو رکون ٿا?
سڀ کان وڌيڪ حصو لاء، غير موثر گڏجاڻين جو مسئلو تصور جي چوڌاري گھمندو آهي مصروفيت, تياري, رابطي, تڪميل، ۽ ڪنڪريٽ ترقي.
اهو ماڻهن کي حوصلا افزائي ڪرڻ ڏکيو آهي جيڪو بحث ڪيو پيو وڃي ان جي پرواه ناهي.
اهو اڳتي وڌڻ اڃا به وڌيڪ ڏکيو آهي جڏهن ماڻهن وٽ ضروري معلومات نه آهي.
تعميري بحثن جي ميزباني ڪرڻ مشڪل ٿي پوي ٿي جڏهن ماڻهو هڪ ئي صفحي تي نه هجن.
روزمره جي تڪليفن ۾ ڦاٿل اڳتي وڌڻ لڳ ڀڳ ناممڪن آهي، ۽ اهو آهي يقينا مقصد حاصل ڪرڻ آسان ناهي جڏهن منصوبا وقت تي مڪمل نه ٿي سگهن.
پوء ڪيئن بهتر اسان اڳتي وڌو ٿا؟
گهڻا ماڻهو انهن شين تي بحث ڪرڻ چاهيندا آهن جيڪي انهن کي سڌو سنئون متاثر ڪن ٿا. سٺيون شيون جيڪي گڏجاڻين دوران پيش ڪيون وينديون آهن انهن مسئلن جي چوڌاري بحث مباحثا آهن جن ۾ مختلف شعبا شامل آهن، جيئن وسيلا مختص ڪيا ويا آهن گروپ بحثن جي واحد مقصد لاءِ.
غور ڪرڻ لاءِ وقت وٺو ته هي مسئلو ٽيم تي اثر انداز ٿئي ٿو جيڪو توهان اجلاس ۾ خطاب ڪيو ويندو. اهي انهن کي شامل ڪرڻ جي توهان جي خواهش جي ساراهه ڪندا.
اهو ضروري آهي ته توهان جي ٽيم کي ڪجهه سر اپ ڏيو جڏهن اهم فيصلن يا گڏجاڻين ۾ اچي رهيا آهيو جنهن ۾ تياري شامل آهي، جيئن توهان سڀني ملوث پارٽين سان وقت وڌائڻ چاهيو ٿا. ماڻهن کي آگاهي ڏيڻ جي ڪوشش ڪندي جڏهن ٻيا، جن تيار ڪيا آهن، ويهڻ ۽ انتظار ڪرڻ، توهان جي ٽيم کي مايوس ۽ بي ترتيب ڇڏڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي.
ھيٺ ڏنل ڳالھين تي غور ڪرڻ لاءِ وقت وٺو: جيڪڏھن توھان کي ھن گڏجاڻيءَ ۾ شرڪت لاءِ دعوت ملي ٿي، ڇا توھان وٽ ضروري معلومات آھي ھڪڙي فعال، باخبر ۽ تعميري انداز ۾ حصو وٺڻ لاءِ؟
ماڻهو مددگار نٿا ٿي سگهن جيڪڏهن اهي نه ڄاڻن ته توهان ڇا ڳولي رهيا آهيو. گروپ لاءِ وضاحت ڪريو جيڪي توھان انھن جي جوابن مان توقع ڪري رھيا آھيو. سوالن تي ٻڌل طريقه ڪار توهان جي ٽيم کان وڌيڪ مددگار جوابن کي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، پر صرف ان صورت ۾ جڏهن اهي ڄاڻن ته انهن جا جواب استعمال ڪيا پيا وڃن.
اهو ڄاڻو ته جيڪڏهن توهان گڏجاڻي ڪري رهيا آهيو ته توهان وڏي فيصلي لاء ان پٽ گڏ ڪري سگهو ٿا. جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي ھڪڙي آواز واري بورڊ جي نئين خيال تي، بيان ڪريو ته ايجنڊا ۾. جيڪڏهن توهان گڏجاڻي جي آخر تائين اتفاق راءِ ڳولي رهيا آهيو، اهو لکو ۽ اهو واضح ڪريو ته بحث جو آخري مقصد ڪنهن شيءِ تي فيصلو ڪرڻ آهي.
ملاقات جي شروعات ۾ توهان جي اميدن کي لسٽ ڪرڻ لاء وقت وٺو، تنهنڪري هرڪو ڄاڻي ٿو ته توهان انهن کي گڏ ڪيو آهي.
ماڻهن جي وڏي گروهه کي موضوع تي رکڻ هڪ چئلينج آهي جڏهن ته انهن کي شيڊول تي رکڻ لڳ ڀڳ ناممڪن آهي. انهي سبب لاء، اهو ضروري آهي ته هر ميٽنگ ۾ توهان جي وقت کي مؤثر طريقي سان منظم ڪيو وڃي. اهو هڪ جي استعمال ذريعي ڪري سگهجي ٿو چڱي طرح ٺهيل ايجنڊا.
هر سيڪشن/سوال/موضوع واري حصي کي وقت جي فريم اندر بيان ڪريو. هن وقت جي فريم کي هڪ adeq مختص ڪرڻ گهرجي
بحث، نظر ثاني، ۽ نتيجي لاءِ وقت جو مقدار. اهو ضروري آهي ته اجلاس کان اڳ جو خاڪو بيان ڪيو وڃي: اڪثر ڀيرا، توهان کي واپس ٻڌڻ ۾ ايندي ته ڪجهه مسئلن کي يا ته بورڊ تي وڌيڪ وقت جي ضرورت آهي، يا خاص طور تي ڪٽي سگهجي ٿو.
غور ڪرڻ لاءِ وقت وٺو ته هن گڏجاڻي ۾ پنهنجو وقت ڪيئن گذاريو. توهان ڪيتري وقت تائين بحث جي هر شيء تي خرچ ڪرڻ چاهيندا؟ ڇا اهو بحث وڌيڪ وقت وٺندو ته اهو قابل آهي؟
مصروفيت، تياري، ڪميونيڪيشن، ۽ وقت جي انتظام کان سواءِ، توهان جي ڪاروبار جي وڌڻ ويجهڻ جا موقعا پتلا آهن. تنهنجون ملاقاتون ڀڄنديون؛ توهان پنهنجي ملازمن کي مايوس ڪندو؛ توهان جا منصوبا گر ٿيندا، ۽ رهندا، پارڪنگ ۾.
اهو ضروري آهي ته مقصد مقرر ڪرڻ، ۽ مسلسل مسلسل ڪوشش ڪئي وڃي انهن تائين پهچڻ لاء. ماڻهن جي گڏجاڻين جو سمورو سبب اهو آهي ته انهن جي ڪوششن کي هڪ ڏنل موضوع تي مضبوط ڪيو وڃي مقصد سان ڪجهه حاصل ڪرڻ لاءِ. بيڪار گڏجاڻين جي تاريخ کي نه ڏيو اهو سبب آهي ته توهان اتي نه وڃو جتي توهان ٿيڻ چاهيو ٿا.
ھدف مقرر ڪرڻ لاء وقت وٺو، ۽ انھن کي بار بار نظرثاني ڪريو.
هتي فري ڪانفرنس ۾، جڏهن ڪو ماڻهو ميٽنگ نٿو ڪري سگهي، اهو هڪ هنگامي آهي. اسان پيداواري گڏجاڻين جي بازار ۾ آهيون، ۽ اسان چاهيون ٿا ته توهان وڌ ۾ وڌ وڌ کان وڌ وقت گذاريو تعاون ۾، چاهي پري کان مجازي ڪانفرنس، يا شخص ۾ بورڊ روم جي ٽيبل تي.
ڇا توهان جي آخري ملاقات اثرائتو هئي يا نه، ان جي مڪمل ٿيڻ کان پوءِ ڇا ڪجي اهو طئي ڪري ٿو ته ايندڙ ملاقات ڪيتري اثرائتو ٿي سگهي ٿي. اسان جي صلاح آهي ته:
هڪ مضبوط گڏجاڻي ايجنڊا ٺاهيو.
ماڻهن کي مشغول ڪريو.
پنھنجي اسٽاف کي تيار ڪريو.
توهان جي دلچسپين کي پهچايو.
مقصد مقرر ڪريو، ۽ انھن کي عام ڪريو.
انهن جي وقت جو احترام ڪريو.
۽ نه وساريو، ٿورڙي شڪرگذاري هڪ ڊگهي رستو آهي. انهن جي مصروفيت لاء انهن جي مهرباني؛ انهن جي وقت لاء انهن جي مهرباني؛ انهن جي خيالن لاء مهرباني.
اسان ڪٿي به نه هونداسين جيڪڏهن تعاون لاءِ نه. توهان جي ملاقات جي منٽن کي ضايع ٿيڻ نه ڏيو. واپس وڃو ميٽنگن جو معاملو ٺاهڻ لاءِ.
FreeConference.com اصل مفت ڪانفرنس ڪالنگ فراهم ڪندڙ ، توھان کي آزادي ڏئي رھيو آھي چونڊڻ جي ڪھڙيءَ طرح meetingن toڻ پنھنجي ميٽنگ ۾ ڪٿي به ، ڪنھن به وقت بغير ذميواريءَ جي.
ا a هڪ مفت اڪائونٽ ٺاهيو ۽ تجربو ڪريو مفت ٽيلي ڪانفرنس ، ڊائون لوڊ فري وڊيو ، اسڪرين شيئرنگ ، ويب ڪانفرنسنگ ۽ ويڪ.
[ninja_form id = 7]
پنهنجو FreeConference.com اڪائونٽ Createاھيو ۽ ھر شيءَ تائين رسائي حاصل ڪريو جيڪا توھان کي گھرجي توھان جي ڪاروبار يا تنظيم لاءِ زمين تي ھلڻ لاءِ ، جھڙوڪ وڊيو ۽ اسڪرين شيئرنگ, ڪال شيڊولنگ, خودڪار اي ميل دعوتون ، ياد ڏياريندڙ، ۽ وڌيڪ.
