ڪانفرنس ڪالون جديد ڪاروباري ڪميونيڪيشن جو هڪ اهم حصو آهن، ٽيمن کي تعاون ڪرڻ ۽ ڳنڍڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيتوڻيڪ اهي ساڳئي هنڌ نه هجن. پر، اچو ته ايماندار ٿي، ڪانفرنس ڪالون پڻ مايوسي ۽ مونجهارو جو ذريعو ٿي سگهن ٿيون. انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ توهان جون ڪانفرنس ڪالون آساني سان ۽ موثر طريقي سان هلن ٿيون، هتي آهن 7 بهترين طريقا جيڪي توهان کي پيروي ڪرڻ گهرجن:
اهو ضروري آهي ته هر ڪنهن جي وقت جو احترام ڪيو وڃي، تنهن ڪري پڪ ڪريو ته ڪال اتفاق ٿيل وقت تي شروع ڪريو. جيڪڏهن توهان هڪ آهيو ڪال جي ميزباني، ڪجهه منٽ اڳ هڪ ياد ڏياريندڙ موڪليو ته جيئن هرڪو ڄاڻي ٿو لاگ ان ٿيڻ.
ڪال کان پهريان، هڪ ايجنڊا ٺاهيو ۽ ان کي سڀني شرڪت ڪندڙن ۾ ورهايو. هي هر ڪنهن کي ٽريڪ تي رهڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ ڄاڻو ته ڪال مان ڇا توقع ڪجي.
ڪال جي شروعات ۾، ڪال تي سڀني کي متعارف ڪرائڻ لاءِ ڪجھ منٽ وٺو. اهو هر ڪنهن جي مدد ڪندو منهن تي نالا رکڻ ۽ ڪال کي وڌيڪ ذاتي ۽ مشغول بڻائيندو.
جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سلائڊ يا ٻيون بصري امداد آهن، انهن کي ڪال دوران حصيداري ڪريو. اهو هر ڪنهن کي مرڪوز ۽ مصروف رهڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ معلومات کي سمجهڻ آسان بڻائيندو. ڪيترائي ڪانفرنس ڪال فراهم ڪندڙ پيش ڪن ٿا اسڪرين شيئرنگ ، سند شيرينجي، ۽ هڪ آن لائن وائيٽ بورڊ انهن جي آن لائن پورٽلز ۾ يا توهان پنهنجي ڪال کان پهريان سلائيڊس يا PDFs اي ميل ڪري سگهو ٿا.
پڪ ڪريو ته ڪال دوران واضح ۽ مسلسل رفتار سان ڳالهايو. اهو هر ڪنهن کي اهو سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو ته توهان ڇا چئي رهيا آهيو ۽ غلط فهمي کي روڪيندو.
سوالن ۽ بحث لاءِ وقت ڏئي ڪال دوران شرڪت جي حوصلا افزائي ڪريو. هي هر ڪنهن کي مصروف رهڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ يقيني بڻائيندو ته اهم نقطا نه وڃايل آهن.
جيئن وقت تي ڪال شروع ڪرڻ ضروري آهي، تيئن ئي ان کي وقت تي ختم ڪرڻ به ضروري آهي. جيڪڏهن توهان وٽ اتفاق ٿيل وقت ختم ٿيڻ جو وقت آهي، پڪ ڪريو ته ان وقت ڪال ختم ڪريو. جديد ڪاروبار جي منظرنامي ۾، ريموٽ هائبرڊ گڏجاڻيون ۽ ڪانفرنس ڪالون تعاون لاءِ لازمي اوزار بڻجي چڪا آھن. ڪڏهن ڪڏهن ٽيڪنيڪل مشڪلاتن جي باوجود، اهي مجازي گڏجاڻيون جاگرافيائي رڪاوٽن جي وچ ۾ متحرڪ بحث ۽ فيصلا ڪرڻ جي قابل بنائي ٿي.
انهن 7 بهترين عملن تي عمل ڪندي، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان جون ڪانفرنس ڪالون پيداواري، ڪارائتو ۽ مزيدار آهن هر ڪنهن لاءِ شامل آهن.
جيڪڏهن توهان ڳولي رهيا آهيو هڪ قابل اعتماد ۽ استعمال ۾ آسان پليٽ فارم پنهنجي مفت ڪانفرنس ڪالن لاءِ، ته پوءِ نه ڏسو www.FreeConference.com کان وڌيڪ. کرسٽل صاف آڊيو معيار سان، هڪ صارف-دوست انٽرفيس، ۽ مختلف سهولتون خاصيتون جهڙوڪ اسڪرين شيئرنگ ۽ ڪال رڪارڊنگ، www.FreeConference.com توهان جي سڀني ڪانفرنس ڪال جي ضرورتن لاءِ بهترين حل آهي. ان سان گڏ، اهو استعمال ڪرڻ لاء مڪمل طور تي مفت آهي، تنهنڪري ڪو به سبب ناهي ته ان کي ڪوشش نه ڏيو. ا سائن اپ ٿيو ۽ پنهنجي لاءِ www.FreeConference.com جي سهولت ۽ سادگي جو تجربو ڪريو.
ڇا توهان کي گڏجاڻي کي ٻيهر شيڊول ڪرڻ جي ضرورت آهي، وڌيڪ شرڪت ڪندڙن کي دعوت ڏيڻ، يا هڪ شيڊول ڪانفرنس ڪال کي منسوخ ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان اهو سڀ ڪجهه جلدي ۽ آساني سان پنهنجي FreeConference اڪائونٽ مان ڪري سگهو ٿا.
ڇا توهان کي خبر آهي ته توهان ۽ توهان جا ڪالر توهان جي ڪانفرنس ڊائل-ان معلومات استعمال ڪري سگهو ٿا هڪ وڊيو ڪانفرنس ڪال رکو ڪنهن به وقت؟ توهان جي ڪانفرنس ڪال کي ترتيب ڏيڻ يا اسان جي سسٽم ذريعي دعوتون موڪلڻ ضروري نه آهي جيئن توهان جي ڪانفرنس لائن ڪنهن به وقت موجود آهي. صرف ڪالرن کي پنهنجو ڪانفرنس ڊائل-ان نمبر، رسائي ڪوڊ، ۽ وقت ڏيو جيڪو توهان چاهيو ٿا انهن کي ڪال ڪرڻ لاءِ! جيڪڏهن توهان هڪ رسمي ڪانفرنس موڪلڻ چاهيندا ملاقات جي دعوت يا پنهنجي مقرر ڪيل ڪانفرنس جي تفصيلن ۾ ترميم ڪريو، توهان آساني سان ڪري سگهو ٿا هيٺ ڏنل هدايتون استعمال ڪندي:
ايندڙ شيڊول ميٽنگ ۾ ڪنهن به قسم جي تبديلين لاءِ:
ڪانفرنس جو وقت تبديل ڪريو (ميٽنگ ٻيهر شيڊول ڪريو)ڪانفرنس کي ڳولڻ کان پوء توهان 'ايندڙ' سيڪشن ۾ ٻيهر شيڊول ڪرڻ چاهيندا ۽ 'ترميم' تي ڪلڪ ڪريو:
دعوت نامي جي لسٽ تي درج ڪيل سڀني شرڪت ڪندڙن کي هڪ اي ميل نوٽيفڪيشن ملي ويندي جيڪا کين نئين ڪانفرنس جي وقت بابت آگاهي ڏيندي.
FreeConference ذريعي اضافي خودڪار دعوتون موڪلڻ لاءِ:
هڪ دفعو توهان 'شيڊول' کي هٽايو، نوان شرڪت ڪندڙ توهان جي ڪانفرنس لاء هڪ خودڪار اي ميل دعوت حاصل ڪندا. موجوده شرڪت ڪندڙن کي ٻي دعوت نه ملندي جيستائين ٻيا تفصيل تبديل نه ڪيا ويا آھن جيئن موضوع، تاريخ، يا وقت.
.
شيڊول ٿيل ڪانفرنس ۾ تبديليون ڪرڻ بابت وڌيڪ معلومات لاءِ، توھان پڻ حوالو ڪري سگھو ٿا اسان جي سپورٽ آرٽيڪل مان پنهنجي شيڊول ڪيل ڪال کي ڪيئن ايڊٽ ڪريان؟
اهو آسان آهي
مواصلاتي ٽيڪنالاجي (اڪثر ڪري انٽرنيٽ) ۾ ترقي جي مهرباني، اهو دنيا جي مختلف حصن ۾ ماڻهن لاء ڳنڍڻ ۽ ڪاروبار ڪرڻ کان وڌيڪ آسان آهي. اڄ جي عالمي معيشت ۾، بين الاقوامي ڪانفرنس ڪالون عام آهن ۽ سيٽ ڪرڻ لاء تمام آسان آهن. ھاڻي، ان کان اڳ جو توھان وڃو پنھنجي ايندڙ بين الاقوامي ڪانفرنس ڪال جو بندوبست ڪرڻ لاءِ، ھتي آھن 5 بين الاقوامي ڪاروباري آداب جا ٽوٽڪا جيڪي يقيني بڻائڻ ۾ مدد لاءِ توھان جي ڪال آساني سان ۽ ڪاميابيءَ سان وڃي.
اهو سٺو آهي ته ڪنهن به وقت بين الاقوامي ڪانفرنس ڪال شيڊول ڪرڻ جي قابل ٿي، پر ان جو مطلب اهو ناهي ته ڪنهن به وقت بين الاقوامي ڪانفرنس ڪال کي شيڊول ڪرڻ سٺو آهي. جڏهن دنيا جي مختلف حصن ۾ پارٽين جي وچ ۾ ڪانفرنس ڪال شيڊول ڪرڻ، وقت جي زون جي اختلافن کي ذهن ۾ رکڻ جي پڪ ڪريو ته جيئن ڪنهن کي به صبح جو 2 بجي نه اٿڻو پوي. جيڪڏهن توهان ڪلائنٽ ادا ڪرڻ سان گڏ هڪ ميٽنگ قائم ڪري رهيا آهيو، انهن جي شيڊول کي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو- جيتوڻيڪ ان جو مطلب اهو آهي ته توهان پنهنجي عام ڪم جي ڪلاڪن کان ٻاهر ڪال ڪري رهيا آهيو. خوشقسمتيءَ سان، اسان وٽ آھي اسان جو پنھنجو ٽائم زون مئنيجمينٽ ٽول ھتي FreeConference.com جيڪو مختلف وقت جي علائقن ۾ ماڻهن جي وچ ۾ ڪانفرنس ڪالن کي شيڊول ڪرڻ لاءِ مناسب وقت ڳولڻ آسان بڻائي ٿو!
جيتوڻيڪ توهان جو وقف ٿيل ڊائل آخري منٽ جي ڪالن لاءِ ڪارآمد اچي ٿو اهو سٺو ٿيندو ته توهان جي شرڪت ڪندڙن کي ڊائل-اِن نمبرن جي فهرست مهيا ڪري ته جيئن اهي انهن لاءِ هڪ گهريلو نمبر چونڊي سگهن ته جيئن اهي پنهنجي ڪيريئر کان بين الاقوامي ڪالنگ جي فيس ادا ڪرڻ کان پاسو ڪري سگهن. هي آهي سڀ کان اهم ڪاروباري آداب جي صلاحن مان! توهان جي ڪانفرنس ڪال جي مهمان جي حيثيت سان، مان خوشيءَ سان فون ڪندس جيڪڏهن توهان اهو اضافي قدم کڻو ۽ پئسا بچائڻ ۾ منهنجي مدد ڪريو.
FreeConference مفت ۽ پريميئم مهيا ڪري ٿي بين الاقوامي ڊائل ان نمبر آمريڪا، ڪئناڊا سميت 50 کان وڌيڪ ملڪن لاءِ برطانيه, جرمني, آسٽريليا، ۽ وڌيڪ. اسان جي ڊائل-ان نمبرن ۽ قيمتن جي مڪمل فهرست ڏسو هتي.
جيئن ته توهان اڳ ۾ ئي واقف هوندا، دنيا جي مختلف حصن مان ماڻهو پاڻ کي مختلف انداز سان ظاهر ڪن ٿا. جڏهن ته ڪجهه ثقافتن ۾ سڌو ۽ سامهون ٿيڻ عام آهي، اهو ٻين ۾ ائين ناهي. انهن مان ڪجهه ثقافتي اصولن جي باري ۾ سکڻ لاءِ اڳ ۾ ئي وقت وٺي رهيا آهيو جن سان توهان ڳالهائي رهيا آهيو ڪنهن به امڪاني غلط فهمي کان بچڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي ۽ هڪ وڌيڪ ڪامياب بين الاقوامي ڪانفرنس ڪال لاءِ ٺاهي سگهي ٿي.
A آفاقي ضابطو ڪاروباري آداب جو مشورو اهو آهي ته توهان کي ڪڏهن به ٻين کي انتظار نه ڪرڻ گهرجي. اسان توهان جي ڪانفرنس جي مقرر ڪيل وقت کان گهٽ ۾ گهٽ 5-10 منٽ اڳ توهان جي ڪال لاءِ تيار ۽ تيار رهڻ جي صلاح ڏيون ٿا. جڏهن ته ڪي ثقافتون وقت جي پابندي کي ٻين کان وڌيڪ اهميت ڏين ٿيون، ”منهنجو وقت توهان کان وڌيڪ قيمتي آهي“ ڪنهن به ٻوليءَ ۾ چڱيءَ ريت ترجمو نٿو ٿئي.
مان توهان کي پهريون هٿ ٻڌايان ٿو جيئن هڪ شخص جيڪو بار بار بين الاقوامي ڪانفرنس ڪالون رکي ٿو، "مان ڪنهن ٻئي ٽائيم زون ۾ آهيان" عذر پرواز نٿو ڪري.
ڪانفرنس ڪالنگ پليٽ فارمس جهڙوڪ FreeConference استعمال ڪرڻ ۾ آسان ۽ ڊيزائن جي لحاظ کان وجداني آهي، پر اهو هميشه هڪ سٺو خيال آهي ته ڪجهه منٽ وٺي پنهنجو پاڻ کي مختلف شين سان واقف ڪرڻ لاءِ. مضمونن جي ۽ منتظم سنڀاليندو دستياب. اهو توهان جي ڪانفرنس ڪال دوران وڌيڪ تيار ٿيڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو ۽ شايد توهان کي امڪاني شرمندگي کان بچائي سگھي ٿو جيئن توهان کي خبر ناهي ته توهان ڇا ڪري رهيا آهيو. اهو پريشان ٿي سگهي ٿو (۽ ڪڏهن ڪڏهن شرمناڪ) جڏهن توهان ڪانفرنس ڪال جي شروعات دوران ڪنٽرول ذريعي ڀڄندا آهيو.
جڏهن شڪ ۾، FreeConference.com جي وقف ڪسٽمر حمايت ٽيم هميشه مدد ڪرڻ لاء تيار آهي ۽ صرف هڪ ڪال يا اي ميل پري.
جيتوڻيڪ ارادو ڪيو ويو رابطي کي آسان ڪرڻ لاءِ ، کليل تصور واريون آفيسون ڪڏهن ڪڏهن محسوس ڪري سگھن ٿيون ته اهي ڪجھ به ڪن ٿيون پر اهو انهن ماڻهن لاءِ جيڪي ڪانفرنس ڪال ڪن ٿا انهن ۾. ا today's جي بلاگ ۾ ، اسان پيش ڪنداسين ڪجھ تجويزون و moreيڪ مؤثر طريقي سان ڪانفرنس ڪالون منعقد ڪرڻ لاءِ ۽ پيداوار و improvingائڻ آفيسن ۾ جيڪي کليل منزل جا منصوبا پيش ڪن ٿا.
theirا انھن جو مشن آھي سماجي مسئلن بابت شعور پکيڙڻ ، پنھنجي برادرين جي معذور ميمبرن جي مدد ڪرڻ ، يا عوامي پاليسي تبديل ڪرڻ ، غير منافع بخش پنھنجي مقصد لاءِ پرعزم آھن. مؤثر ٿيڻ لاءِ ، غير منافع بخش ماڻھن کي لازمي طور تي انھن جي قابليت تي peopleروسو ڪرڻ گھرجي ماڻھن سان organizationئي اندر ۽ outsideاھر پنھنجي تنظيم جي مختلف مقصدن لاءِ. انهن ۾ شامل آهن فنڊ گڏ ڪرڻ جون ڪوششون ، عوامي پهچ ، رضاڪارانه تقريبون ، ۽ manyيا ڪيترائي. مهرباني هن جي مفت ڪانفرنس ڪال خدمتون ، سوشل ميڊيا ، ۽ platformsيا پليٽ فارم ، اھو ڪڏھن به آسان نه رھيو آھي (يا گھٽ قيمتي) غير منافع بخش عملي لاءِ انھن جو پيغام پھچائڻ. ھتي ڪجھ طريقا آھن ڪانفرنس ڪال ٽيڪنالاجي انھن جي مدد ڪري رھي آھي:
اسان هڪ آبادي جي حيثيت سان تازو ڪيترائي مطالعو ڪيا آهن، اهو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ۾ ته گڏجاڻيون ڇو ڪم ڪن ٿيون - يا نه ٿيون.
گهڻو ڪري، اسان انهن کي هڪ غير موثر روايت قرار ڏنو آهي؛ عام طور تي وقت جي ضايع ٿيڻ جي طور تي ڏٺو ويندو آهي (جيستائين ماڻهو اصل ۾ تيار نه ٿين) ۽ اهو فرض ڪرڻ محفوظ آهي ته اسان سڀ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ميٽنگ ۾ آيا آهيون بغير تياري جي. پوء ڇا ڏئي ٿو؟ ملاقاتن جي پرواهه ڪرڻ ايتري مشڪل ڇو آهي؟ انهن کي منظم ڪرڻ ايترو ڏکيو ڇو آهي؟ اسان انهن کي ڇو رکون ٿا?
گھڻن haveنن ۾ شامل ڪيا ويا آھن مصنوعي ذھن جا عنصر ، bothئي موجوده رجحانن جي چوٽيءَ تي رھڻ ۽ انھن جي روزمره جي عملن کي آسان ڪرڻ لاءِ. جيڪڏھن توھان ڪڏھن ڪڏھن گفتگو ڪئي آھي ھڪڙي خودڪار جوابي سروس آن لائن سان ، توھان رابطو ڪيو آھي مصنوعي ذھن سان. ھنن پيش رفت ڪئي آھي انھن کي استعمال ڪرڻ وارن کي بيشمار فائدا. ھتي ڪجھ طريقا آھن جيڪي توھان نظر انداز ڪري رھيا آھيو.
ڪانفرنس ڪال آداب: جڏهن ته ڪانفرنس ڪالنگ جا اڻ لکيل ضابطا يقيني طور تي پيروي ڪرڻ ڏکيو نه آهي، اتي ڪجهه خراب ڪانفرنس ڪال عادتون آهن جن کان آگاهي ٿي سگهي ٿي جيڪي توهان جي ساٿي ڪالرن کي نٽائي سگهن ٿيون (ڇا اهي توهان کي ٻڌايو يا نه). جڏهن ته انهن مان ڪجهه ڪانفرنس ڪالنگ no-no شايد عام احساس وانگر لڳي سگهن ٿيون (جهڙوڪ ڪانفرنس ۾ دير سان سڏڻ) ، توهان حيران ٿي سگهو ٿا ته انهن مان ڪجهه خراب عادتون ڪيتري وقت تائين ڪانفرنس ڪال جي مجموعي تجربي کان هٽائي سگهن ٿيون سڀني ملوثن لاءِ. نئين سال سان گڏ ڪنڊ جي ڀرسان، اسان سوچيو ته اسان اسان جي ڪجهه بدترين ڪانفرنس ڪال عادتن مان حصيداري ڪنداسين. (وڌيڪ ...)
ڪو به پسند نه ڪندو آهي وقت ۽ پئسا خرچ ڪرڻ لاءِ سفر ڪرڻ لاءِ هاڻي. پنهنجي مصروف شيڊول تي رهو ۽ پنهنجي ساٿين سان جلدي ۽ مؤثر طريقي سان رابطو ڪرڻ لاءِ مفت ڪانفرنسنگ ڪال حل استعمال ڪندي پئسا بچايو.
متن مان ٺهيل اي ميلون اڪثر ڪري هڪ صورتحال جي اهميت کي بيان ڪرڻ ۾ ناڪام ٿين ٿيون ۽ مڪمل طور تي اسپيڪر جي گهربل آواز کي وڃائي ڇڏيو. اتي هڪ خطرو آهي ته اي ميل اي ميل وصول ڪندڙن جي انباڪس تائين نه پهچندي، تنهنڪري توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي SPF رڪارڊ چيڪ ڪندڙ ۽ ٻيا اي ميل سيڪيورٽي قدم کڻو.
مفت ڪانفرنس ڪالون اڪثر ڪري پيش رفت جي پيروي ڪندا آهن جن کي تڪڙو جواب جي ضرورت هوندي آهي، جيتوڻيڪ هڪ برسٽ اي ميل جنهن جو عنوان آهي ”ارجنٽ“ هڪ نظر ۾ ڪاوڙ جو درجو رکي ٿو. اڳواڻن کي پهچائي سگھن ٿا جيڪي انهن کي هر فرد کان گهربل آهي ۽ باقي ڪمپني لاء موڊ مقرر ڪن ٿا.
اهو هڪ ڪمپني ۾ الڳ الڳ شعبن يا ڊويزنن جي وچ ۾ پسمانده مواصلات ۽ ڪوآپريٽو ڪوششون قائم ڪرڻ جي طرف هڪ ڊگهو رستو آهي جيڪا ٻي صورت ۾ اڪيلو هلندي.
هرڪو ڄاڻي ٿو ذميواريون جيڪي پنهنجي ۽ ٻين جي توقع ڪن ٿا. ٻين سان گڏ ڪم ڪرڻ جي خواهش کي شروع ۾ ئي ختم ڪري سگهجي ٿو ۽ واضح ايڪشن پلان قائم ڪري سگهجي ٿو. ڪنهن کي به ٽيليفون جي راند کيڏڻ جي ضرورت ناهي درجنين ٻين ماڻهن سان بنيادي شيون حاصل ڪرڻ لاءِ.
زنجير اي ميلون وڌيڪ وقت وٺن ٿيون معلوم ڪرڻ لاءِ هڪ مفت ڪانفرنس ڪال ۾ حصو وٺڻ کان ، ۽ اهي صرف سادا پريشان ڪندڙ آهن. توهان وٽ مشڪل سان ڪافي وقت آهي پڪڙڻ لاءِ اڳي هڪ نئون جواب راند کي تبديل ڪري چڪو آهي، يا ماڻهو پنهنجي وقت تي جواب ڏين ٿا بغير ڪنهن معاملي جي دل تي. مفت ڪانفرنس ڪالون ساڳئي وقت سڀني کي ساڳئي صفحي تي رکو.
توهان کي هڪ يا ٻه دير سان اچڻ وارن جو انتظار ڪرڻ لاءِ بورڊ روم ۾ اڌ ڪلاڪ انتظار ڪرڻ جي ضرورت ناهي، ۽ توهان اڃا به ٻيا ڪم ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان انتظار ڪندا آهيو. حقيقت هڪ ڪانفرنس ڪال تي انتظار ڪرڻو پوندو.
توهان پنهنجي منصوبن تي ڪم ڪري سگهو ٿا توهان جي ڊيسڪ جي آرام سان يا توهان جي گهر کان به جيستائين هرڪو وڃڻ لاءِ تيار ناهي. ڪانفرنس ڪالون پڻ ماڻهن کي تمام مختصر نوٽيس تي حصو وٺڻ جي اجازت ڏين ٿيون، رفتار ۽ رسميت جي وچ ۾ صحيح توازن کي ڇڪايو.
اهڙي طرح، ماڻهو ڊائل ڪري سگهن ٿا ڪانفرنس ڪال ۾ ڪٿي به کان جڏهن ڪجھ به ڪري رهيا آهن. توھان حصو وٺي سگھو ٿا گھر، ڪم، جم، گھمڻ دوران، يا ڊرائيونگ دوران جيڪڏھن توھان وٽ توھان جي ڪار لاءِ ھيڊ سيٽ آھي. ڪانفرنس ڪالن جي ضرورت نه آهي ته توهان کي ڪنهن خاص وقت تي هڪ مخصوص جڳهه تي هجي. هر ڪنهن وٽ سيل فون، ٽيبليٽ، ڪمپيوٽر، يا ان کان سواءِ هڪ سٺي پراڻي دور جو ٽيليفون به هر وقت موجود هوندو آهي.
سفر جي ڀاڙن کي ختم ڪرڻ هڪ واضح فائدي جي طور تي شمار ڪري ٿو، ها، پر سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڪانفرنس ڪال ۾ ٻڌي سگهجي ٿو. ڪنهن کي به خاص طور تي ميٽنگ روم جي پري پري تائين نه پهچايو ويو آهي ۽ ڪنهن کي به آواز بلند ڪرڻ جي ضرورت ناهي صرف ٻڌڻ لاءِ. ڪانفرنس ڪالون سڀني کي ٽيبل جي سر کان برابر فاصلي تي رکي ٿو.
اي ميلز کي نظر انداز ڪري سگھجي ٿو، پر ڪال نه ٿي سگھي. ڪانفرنس ڪالن کي شرڪت ڪندڙ جي آواز ۽ آواز جي موجودگي جي ضرورت آهي. اڳواڻن ۽ ملازمن کي هر سطح تي احتساب ڪري سگهجي ٿو، ۽ هر ڪنهن کي هٿ ۾ مسئلو تسليم ڪرڻ تي مجبور ڪري سگهجي ٿو. ڪاروباري اڳواڻ ۽ ساٿين کي نتيجا پهچائڻ جي ذميواري پير صاحب جي دٻاءُ جي سطح کي وڌائي ٿي جيڪا دير سان ماڻهن کي باقي گروپ جي قطار ۾ رکي ٿي.
اتي توهان وٽ آهي؛ ڪانفرنس ڪال حل ڪيترن ئي مسئلن کي هڪ اسٽروڪ ۾ حل ڪريو. ڪالون شفل ۾ گم نه ٿيون ٿين، اهي هر ڪنهن کي آواز ڏين ٿيون، اهي آسان آهن، ۽ اهي مونجهاري کي ختم ڪن ٿيون. توهان جي ايندڙ ملاقات لاءِ مفت ڪانفرنس سڏڻ سان وقت ۽ پئسو بچايو ۽ وقت سان گڏ پنهنجي مصروف ڏينهن ڏانهن واپس وڃو.
