Думаете о решении видеоконференцсвязи для вашего бизнеса? Начните здесь

Общение важно. Четкое, ясное и прямое общение обязательно.

Подумайте обо всех случаях, когда разговор с клиентом зашел в тупик или когда презентация была проведена исключительно хорошо. Какая разница? Что общего?

Мы знаем, что язык тела и тон передают столько же, сколько и слова, которые мы говорим и проецируем, если не больше. Возможность читать между строк при отправке и получении сообщений дает людям по обе стороны беседы лучшее понимание того, что мы на самом деле имеем в виду и хотим сказать.

Неудивительно, что все больше и больше компаний прибегают к решения для видеоконференцсвязи как способ более конструктивного общения. Проведение видеоконференции дает участникам возможность общаться в режиме реального времени с сотнями людей. И функции, которые поставляются вместе с решением для групповой коммуникации, тоже очень привлекательны.

Но где вы находитесь на этапе рассмотрения? О каких вещах вам следует больше знать, прежде чем приступить к делу? Если вы стоите на заборе и не знаете, с какой стороны упасть, обратите внимание на некоторые из обязательных критериев, когда вы исследуете возможности видеоконференцсвязи.

Подумайте о своем рабочем процессе

Несмотря на то, что технологии созданы для того, чтобы помогать нам, временами кажется, что они лучше справляются с препятствием! Что касается решений для видеоконференцсвязи, некоторые из них немного более оптимизированы, чем другие. Информация для телефонного подключения, которую сложно отследить, вводные, которые трудно запомнить, никаких автоматических приглашений и напоминаний; Это может показаться мелочью, но при этом значительно экономит время. Никто не хочет тратить время на поиск информации в длинных цепочках электронной почты или возни с технологиями.

Ищите решение для видеоконференцсвязи, которое имеет интуитивно понятное лицо пользователя и учитывает весь путь пользователя; от входа в систему и планирования до напоминаний о звонках. Скорее всего, ваш рабочий процесс уже хорошо продуман или, по крайней мере, спланирован и организован. Избавьтесь от головной боли с помощью программного обеспечения для видеоконференций, которое легко интегрируется в ваше рабочее время, экономя ваше время и энергию. Сравните такие функции, как вход без PIN-кода, приглашения и напоминания, а также автоматическая адресная книга, которая сделает ваш рабочий процесс плавным и бесперебойным.

Подумайте о стоимости

Стоимость оснащения конференц-зала всем оборудованием для видеоконференцсвязи (экраны, динамики, SIP-соединение, лицензирование, плата за поддержку и т. Д.) Может быть высокой. Для некоторых предприятий это обязательно, а если это для вас, обязательно прочтите текст, напечатанный мелким шрифтом. Взгляните на шкалу цен, рассчитайте стоимость «за использование» и дополнительные функции. Возможно, у вас уже есть место, а также камеры и микрофоны в номере. Узнайте, какие технологии можно адаптировать к уже существующей комнате, потенциальной комнате, портативному устройству или ноутбуку.

Если ваши потребности в видеоконференцсвязи могут обойтись без наворотов большого, определенного пространства, рассмотрите следующие варианты. Не могли бы вы инвестировать в комната для совещаний? Как насчет решения видеоконференцсвязи для устройств, настольных компьютеров и ноутбуков, которое предоставляет бесплатные услуги, включая бесплатные видеоконференции, бесплатное совместное использование экрана и бесплатный онлайн-конференц-зал с минимальными обновлениями; никаких контрактов не требуется, и вы можете отменить их в любой момент? Звучит неплохо!

Подумайте об инфраструктуре

В зависимости от того, что у вас уже есть и куда вы хотите пойти, речь идет о выборе технологии видеоконференцсвязи, которая работает на вас, а не против вас. Потратьте время на то, чтобы учитывать, какая технология работает с тем, что у вас есть, вместо того, чтобы изобретать колесо. Избавьте себя от головной боли, времени, денег и энергии ИТ-команды!

И подумайте о том, как вы хотите, чтобы это разворачивалось в ближайшие годы. Ваш бизнес хочет расширяться? Вы открываете больше офисов или нанимаете больше фрилансеров и удаленные работники? Это баланс обоих? Разбивка того, куда вы направляетесь (или куда вы хотите пойти), позволит лучше понять технологию видеоконференцсвязи, которая будет соответствовать вашим потребностям.

Подумайте о росте и масштабируемости

Прелесть технологии видеоконференцсвязи в том, что она предназначена для использования на международном уровне и доступна из любой точки мира. Вам не нужно быть прикованным к столу или застревать в одной стране. Если вы действительно думаете о будущем, вы можете даже подумать о экологичный вариант полностью избавиться от офиса в пользу создания удаленной команды!

Если вы не готовы расстаться с офисом, не беда. Но каково ваше видение будущего? Как вы хотите, чтобы работали ваши сотрудники? Как вы хотите работать? Каково это — нанимать лучших специалистов в своей области? Или обратиться к поставщикам, продавцам и специалистам? Преодолеть разрыв в общении между этими группами можно легко видеоконференцсвязь для управления поставщиками это укрепляет связь и в конечном итоге стимулирует масштабирование вашей компании. Вам больше не придется выбирать локально. Ваш резерв талантов – это весь земной шар; ваших поставщиков можно найти и связаться с ними в самых отдаленных уголках планеты. Ваша команда может стать частью международной сети, защищенной посредством единого канала связи, который будет держать всех в курсе событий и быть в курсе событий.

Получите полное изложение с FreeConference.com которая предоставляет решения для групповой коммуникации для индивидуальных предпринимателей, а также малых и средних предприятий. Разверните свою коммуникационную стратегию с помощью видеоконференцсвязи и конференц-связи, которые помогут расширить видение вашего бизнеса. С множество бесплатных функций который включает безлимитные конференц-звонки, платные номера, бесплатная видеоконференцсвязь, бесплатное совместное использование экранаи многое другое, ваше решение для видеоконференцсвязи очевидно.

Создайте свой бесплатный аккаунт прямо сейчас!