Важность совместной работы и сотрудничества

Сотрудничество между людьми в процессе выполнения задачи - это то, что позволяет эффективно выполнять работу. Когда Командное сотрудничество становится основой любого проекта, действительно удивительно видеть, как влияют на результаты. Любое рабочее место или онлайн-рабочее пространство, которое поощряет дух сотрудничества (независимо от того, находятся ли товарищи по команде удаленно или в одном месте), создает среду, способствующую успеху.

Совместная работа по применению навыков совместной работы и сосредоточение внимания на обучении командной работе позволяет всем членам отдела, команды или бригады эффективно работать вместе. Удалив разрозненные хранилища, результаты работы станут многогранными. Распределение рабочей нагрузки между ресурсами или определение того, как поток работы будет развиваться как коллектив, позволяет улучшить командную работу, чтобы все работало более плавно.

Вот почему командная работа и сотрудничество оказывают положительное и профессиональное влияние.

Взаимодействие в команде - это все о командной работе

В основе сотрудничества и эффективности команды лежит успешное общение. Чтобы добиться чего-либо, отправка и получение сообщений должны быть тщательно продуманы и выполнены.

Когда мы часами в день работаем над проектом, а наши товарищи по команде проводят мозговой штурм, обсуждают детали и воплощают абстрактные идеи в реальность, единственный способ сделать это - создать процессы совместной работы, которые гарантируют, что все будут видны, услышаны и поняты. Иначе как еще вы попадете из точки а в точку б?

Вот несколько ключевых показателей эффективности команды, созданной для успеха:

Как люди ведут себя и взаимодействуют с другими

Эти навыки привносит каждый член команды. Навыки межличностного общения являются «вкладом» в коллектив. Даже если товарищ по команде излучает застенчивость или остается сдержанным, он все равно может добавить к группе динамику другими способами. Возможно, этот человек невысокий, но в результате он сфокусирован на лазере и может выполнять высокодетальную техническую работу. С другой стороны, более общительный и обаятельный человек может лучше подойти для организации групповых мероприятий или быть директором.

И наоборот, отсутствие навыков межличностного общения также играет огромную роль в групповой динамике. Когда коллега производит впечатление унизительного или высокомерного, эта энергия влияет на других в команде. Возможно, что член команды будет менее склонен делиться или открываться, когда чувствует, что его осуждают или снисходят. Это может вызвать трения и не может рассматриваться как форма «здорового сотрудничества».

Как все общаются друг с другом

Среда для совместной работы процветает, когда подход к общению широко открыт, что означает, что каждому сотруднику предоставляется возможность высказаться. Никому не должно быть неловко или неловко обращаться за советом, просить о помощи или делиться обоснованным мнением. Когда необходимо решение, следует задавать вопросы и отвечать на них в меру возможностей команды или совместного лидера. Вместе решение может быть достигнуто.

Расширение сотрудничества начинает приобретать форму, когда менеджеры стремиться улучшить командную работу начиная с себя. Они могут создать безопасное и надежное «гнездо», которое способствует совместной работе, когда они задают тон, которому все должны следовать. Например, менеджер, начальник или лидер могут начать разговор, поделившись своим собственным путешествием или личной борьбой. Обращаясь к команде за советом и показывая свою уязвимость, каждому предлагается пойти немного глубже и поделиться своей точкой зрения.

Это может быть столь же смело, как поделиться серьезной ошибкой, допущенной на работе, которая превращается в поучительный момент, или так же просто, как поделиться фотографией, сделанной на выходных.

Более того, открытое общение становится еще более активным, когда корпоративная культура является приоритетом. Развивайте чувство товарищества через виртуальные тусовки, командные обеды, праздничные счастливые часы, комнату отдыха с играми и т. Д.

Как предоставляется и принимается обратная связь

Без обратной связи нет роста. Пожалуй, один из самых важных аспектов сотрудничества, продуманная обратная связь - показатель того, насколько комфортно и заботливо чувствуют себя товарищи по команде друг с другом.

Бывают времена, когда всем нам нужна чирлидерша. "Отличная идея! Исследуй дальше! » В других случаях нам нужно быть немного более критичными. «Отличное начало, но думали ли вы, как все будет разворачиваться, если X влияет на Y, а Y зависит от Z?»

Когда и отправитель, и получатель обратной связи понимают роль конструктивной критики, которая созидает, а не разрушает, успешное сотрудничество неизбежно. Видение ценности точки зрения и поддержки товарища по команде вместо того, чтобы принимать все на свой счет, помогает создать сильную и непоколебимая петля обратной связи.

Как проявляется лидерство

Сильное руководство дает команде возможность работать на полную мощность. Правильное управление дает людям границы для работы и создает структуру, способствующую сотрудничеству и сопричастности. Люди хотят делать хорошую работу и гордиться ею. С руководством, минимальным микроменеджментом и доверием руководитель группы будет знать, кто что может делать, каковы сильные и слабые стороны каждого человека, и сможет делегировать свою команду, чтобы они оттачивали свои навыки для выполнения проекта.

Сколько людей становятся собственниками

Когда что-то пойдет не так (а однажды это произойдет), для поддержания постоянного чувства сотрудничества важно привить потребность в личной ответственности. Конечно, может показаться, что удар будет нанесен всей команде в целом, однако, когда отдельные лица вмешиваются, чтобы решить проблему лично, это освобождает других от чувства ответственности. Настоящие командные игроки получают немного меньше уважения и немного больше ответственности. Подотчетность - это клей, на котором все движется, плюс она позволяет людям гордиться своей работой, мотивируя их делать все возможное.

Избегайте ошибок, полагаясь на свою команду, чтобы сотрудничать и предлагать поддержку:

• Обменивайтесь идеями друг с другом на начальных этапах проекта
• Обсуждайте и расширяйте концепции друг с другом, чтобы увидеть, верны ли они (проверка здравого смысла)
• Пропустите окончательные черновики мимо другой пары глаз, прежде чем отправлять их
• Проверяйте и сравнивайте факты, сводки, цитаты, электронные письма и все остальное, что содержит мелкие детали.
• Ведите бумажный след или записывайте встречи, чтобы вы могли точно определить, где дела пошли под откос или улучшились

Каковы основы отличной командной работы и сотрудничества?

Потенциал для эффективной командной работы увеличивается в геометрической прогрессии, когда каждый объединяет свое время, навыки, ресурсы и опыт - результаты максимальны, когда люди работают в количестве.

Но когда динамика полна недоверия, нетерпимости, плохого общения и отсутствия конечной цели, именно эти условия создают неидеальную рабочую среду:

1. Отсутствие цели или несоблюдение обязательств
   Если в игре нет скина, то задание до конца никто не доживет. Апатия ничего не добьется и является врагом хорошего сотрудничества.
2. Не чувствую себя частью команды
   Когда команда становится слишком индивидуализированной и не может работать вместе, фокус уменьшается и отсутствует эмоциональная привязанность к успеху цели. Отсутствие собственности означает меньшую гордость за результат.
3. Нет доверия или безопасного места
   Действия в собственных интересах, а не в интересах группы, обычно являются признаком того, что кому-то нельзя доверять. Товарищество играет большую роль в укреплении связи между товарищами по команде и способствует укреплению доверия.
4. Нет определенной роли
   Когда роли не определены, наступление на носки и переход на территорию товарища по команде случаются чаще. Борьба за власть становится нормой, когда задания и работа не делегируются должным образом и люди не знают, что делают.
5. Нулевая сплоченность
   Организация и иерархия играют большую роль в распространении работы. Чувство общности и знание сразу, кто отвечает за то, что работает для создания синергии и потока.
6. Недостаток ресурсов
   Когда ресурсов не хватает, это затрагивает всех. Уровень стресса резко возрастает, когда у сотрудников нет инструментов, необходимых для работы, например:
7. Небольшая поддержка со стороны руководства
   Когда менеджеров нет рядом, чтобы предложить поддержку, обратную связь или бросить вызов своей команде, мотивация может снизиться. Кроме того, люди будут чувствовать, что их работа не имеет ценности, так в чем смысл?
8. Без энтузиазма члены команды
   Отсутствие направления означает отсутствие пути, который не ведет к сосредоточению внимания и скуке. Структура и коммуникация - ключ к созданию картины того, как проект должен обретать форму.
9. Неумелые ожидания
   Когда ожидания ясны (роли, сроки, результат, импульс и т. Д.), Легко согласоваться с тем, что ожидается. Если они не ясны, не за горами разочарование и такие проблемы, как несоблюдение требований.

Что делает команду отличной?

Это просто - хорошая связь! Вот как по-настоящему подтолкнуть его и довести до дома:

1. Используйте свои уши и рот
   Вместо того, чтобы один человек контролировал ход разговора, каждому предоставляется пресловутая «раковина». Пусть каждый говорит, чтобы его услышали, а другие отвечают, чтобы понять, а не просто отвечать. Это касается онлайн-встреч с использованием видеоконференций и встреч в реальной жизни. Одним из инструментов, который может улучшить этот процесс, является Помощник по планированию с искусственным интеллектом. Этот продвинутый цифровой инструмент может управлять временем встреч, устанавливать напоминания и гарантировать, что каждому будет выделено время для участия. Более того, он может отслеживать частоту вклада каждого участника, создавая среду, в которой ценится голос каждого. Когда мы используем и уши, и рот одновременно, а не только одно или другое, в сочетании с терпением и желанием учиться и понимать, мы создаем динамичную среду, которая способствует правильному общению. Попробуйте выделить несколько минут на выступление каждого человека, чтобы это не занимало слишком много времени, но также позвольте каждому человеку говорить несколько раз.
2. Получите Facetime
   Видя лица коллег в офисе или во время онлайн-встречи с членами команды по всему миру, сотрудничество становится более реальным. Когда вы сталкиваетесь с лицами и устанавливаете зрительный контакт, создается впечатление, что вы работаете с человеком, а не с его идеей. Инструмент для совместной работы, такой как видеоконференцсвязь, который использует аудио и видео, ставит вас перед вашей командой в цифровом формате, независимо от географического местоположения.
3. Поддерживайте прямой диалог
   Сторонние разговоры, проводимые напрямую с коллегами, которые не являются краткими или обсуждаются вне команды, иногда могут рассматриваться как пустая трата времени. На самом деле это не так. Подобные обсуждения могут привести к нестандартному мышлению, которое можно применить к проекту в будущем или привести к новой идее или проекту прямо сейчас. Разговор с людьми за пределами вашего отдела проливает совершенно другой свет и открывает новую перспективу. Полезно сотрудничать с людьми и идеями за пределами вашего ближайшего окружения.
4. Поощряйте внешнее вдохновение
   Внесение релевантной информации извне в групповую динамику придаст форму и масштабность поставленной задаче. Взаимодействие с разными людьми, отраслями и компаниями может привести к интересным результатам за счет диверсификации. В конце концов, настоящее сотрудничество и творчество оживают, когда мы соединяем точки между различными элементами и факторами.
5. Сделайте общение №1
   Использование чьей-либо ценности в совместной команде означает создание структуры, которая дает им инструменты, позволяющие эффективно обмениваться идеями, точками зрения и работать. Чтобы добиться от каждого максимума, стремитесь к превосходному общению, которое воплощает их работу в жизнь.

Выбор видеоконференций вместо звонков; представление презентаций, которые «показывают, а не рассказывают» с использованием совместного использования экрана; и поощрение каждого на собрании сказать что-то - все это небольшие способы ужесточить подход к общению и направить его.

Почему важно сотрудничество

Сотрудничество важно, потому что это смешение коллективного опыта каждого. А когда выражается с использованием технологий, которые расширяют возможности общения, результат обычно очень полезен.

Программное обеспечение для двусторонней связи, такое как конференц-связь и видеоконференцсвязь, открывает новые пути для мыслей, взаимодействий и идей, которые могут взаимодействовать друг с другом для создания значимых связей и работы.

Сотрудничество уступает место решению проблем, обеспечивает контейнер для инноваций, дает более целостный взгляд на более широкую картину, способствует обмену навыками и объединяет удаленные команды.

Стремление к успеху

В конце концов, ключевым показателем прочного сотрудничества является то, что конечная цель, которую разделяют все, - это их стремление сдвинуть с мертвой точки любой проект или задачу. Качество работы, энтузиазм, стоящий за проектом, процесс конкретизации абстрактной идеи - все это должно быть мотивирующими факторами, ведущими к успеху.

Когда все в команде сотрудничества движутся в одном направлении, конечный результат становится очевидным, особенно когда команда видела, как проект растет от начала до конца.

Пусть FreeConference станет многогранным инструментом для совместной работы по видеоконференцсвязи, который позволит вашей команде объединить усилия и объединить усилия. Вне видео-конференция и конференц-связь, команды получают максимальное удовольствие от совместной работы, используя совместное использование экранаилилинейная доска, обмен документами, и многое другое, участвуя в конференциях в режиме реального времени. Наслаждайтесь слаженной командной работой, которая воплощает мечту в жизнь!