Руководство по проведению эффективной деловой конференц-связи

Деловые конференц-звонки необходимы для того, чтобы все в вашей компании были на связи и в курсе, но потому, что они обычно быстро забывают тот факт, что конференц-связь также должна быть продуктивной.

Интересный факт: знаете ли вы, что на самом деле никто не обращает внимания на ваших конференц-звонках?
Теперь, когда вы сделали это революционное открытие, как вы удерживаете внимание на своем (безусловно) важном бизнес-конференц-звонке? Что ж, наш гид должен быть в состоянии предотвратить ваш самый большой детский страх / взрослую реальность: вас никто не слушает.

Знай своего врага (в данном случае оборудование)

Если вы используете новое программное обеспечение для конференц-связи, убедитесь, что вы знаете, как его использовать! Попробуйте организовать практический звонок, на котором вы сможете изучить функции, в том числе о том, как отключить микрофон и всех (или всех) звонящих. Давайте посмотрим правде в глаза; все мы были частью той встречи, на которой лидер НЕ имеет ни малейшего представления о том, что он или она делает, и в конечном итоге выглядит глупо из-за этого. Вы же не хотите, чтобы это был вы!

GOALLLL… конференц-связи

Важно, чтобы все участники понимали, зачем они здесь и чего от них ждут. Просто помните, что ваши цели должны быть реалистичными. Один часовой конференц-звонок не приведет к полноценной маркетинговой стратегии, но это отличное место для мозгового штурма, определения процесса и распределения обязанностей. Спланируйте, как долго будет продолжаться звонок, какие темы будут затронуты, кто будет выступать и какая информация потребуется.

Деловые конференц-звонки зависят от местоположения, местоположения, местоположения

Затем выберите подходящее место для конференц-связи. Достаточно закрыть дверь офиса, если вы едете в одиночку, или вы можете переехать в конференц-зал, если разговариваете с другими людьми. Если ты проведение звонка в открытом офисе, вызов может быть немного сложнее, но все же выполнимым. Обеспечьте бесперебойную связь, отправившись в космос заранее, чтобы протестировать динамики и любую другую необходимую электронику, например проекторы.

Наглядные пособия и совместная работа по конференц-связи

Если вы используете сопроводительную презентацию к своему звонку, рекомендуется отправить его заранее, чтобы каждый мог перейти к подготовленному звонку. Остерегайтесь более длинных презентаций, поскольку они хорошо убивают внимание. Совместное использование экрана через службу веб-конференций - также отличный способ держать всех на одной странице в режиме реального времени, исключая возможность того, что кто-либо не сможет следить за происходящим.

И в заключении…

По мере того, как ваш звонок подходит к концу, сделайте краткий обзор того, что обсуждалось, и любых решений, принятых во время встречи. Выделите дополнительное время для любых дополнительных вопросов и убедитесь, что каждый чувствует себя вовлеченным, покидая звонок. Если есть «следующие шаги», отметьте это, чтобы убедиться, что вы выполняете обязанности каждого человека, и предоставьте участникам свою контактную информацию в случае возникновения проблем. У некоторых людей могут возникнуть вопросы для всех, а для других может потребоваться отдельный звонок; научитесь замечать разницу, чтобы не держать людей на связи, которые им больше не нужны.

FreeConference.com оригинальный провайдер бесплатных конференц-звонков, дающий вам свободу выбора, как подключиться к вашей встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.
Создайте бесплатную учетную запись сегодня и испытайте бесплатные телеконференции, бесплатное скачивание видео, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.