Как работает виртуальное событие?

Для успешного, впечатляющее виртуальное событие, вам придется потратить некоторое время на планирование и организацию. Фактически, вы захотите отнестись к нему так же, как и к любому другому личному мероприятию. Но не позволяйте этому отягощать вас. Имея у вас под рукой решения для видеоконференцсвязи, а также все функции, необходимые для участия, презентации и создания динамических встреч, вы можете безболезненно провести успешное виртуальное мероприятие.

Виртуальное мероприятие - это собрание, которое проходит в Интернете. Это место, где группа, сообщество или аудитория собираются вместе, чтобы общаться и делиться опытом. Это может быть социальное или бизнес-направление. Возможно, это конференция, а может быть, это смесь виртуального сейчас и личного общения позже. В любом случае мероприятие должно вызывать чувство общения и общности. В конце концов, он привлекает единомышленников к общению и общению на похожие темы.

С помощью виртуального мероприятия вы можете объединить аудиторию, продвигая продукт или услугу своей компании. Беспроигрышное решение!

Так как же работает виртуальное мероприятие? Запуск того, который успешно позиционирует ваш продукт или услугу в хорошем свете, заставляет вашу аудиторию чувствовать себя желанной и предоставляет возможность для нетворкинга или соединения, все начинается с надежных цифровых инструментов.

Требования к оборудованию: Лучше всего использовать устройство с достаточно большим экраном, чтобы вкладки оставались открытыми. Смартфон подойдет, если вы участник, но в качестве ведущего рекомендуется использовать ноутбук или настольный компьютер. Убедитесь, что у вас есть микрофон, камера и динамики либо внутри вашего устройства, либо вы можете обновить его внешне.

Требования к программному обеспечению: Вам понадобится видео-конференция инструмент, который прост в использовании, интуитивно понятен и не требует оборудования или сложной настройки.

После того, как у вас будут готовы инструменты, в зависимости от типа виртуального мероприятия, которое вы проводите, вам придется продвигать и рекламировать, чтобы привлечь посетителей. Ты можешь попробовать:

• Работа в социальных сетях
• Отправка рассылки вашим контактам
• Проведение мероприятий Facebook Live для повышения осведомленности
• Создание платного контента

Ожидаете хорошего результата? Тогда не забывайте о силе хорошего маркетинга. Если ваше сообщение не нацелено и не продвигается, вы рискуете потерять посещаемость. Как только вы сможете охватить свою целевую аудиторию, вам нужно будет предоставлять захватывающий и увлекательный контент. В конце концов, контент - это король!

Что ты задумал? Подумайте о некоторых мероприятиях, которые вы хотите включить в план вашего мероприятия, например о специальных гостях, ведущих, мотивационных выступлениях, медитации, геймификации, конкурсах, видео и т. Д.

Поскольку участники не будут занимать физическое пространство, вам решать, как вы хотите настроить свое виртуальное пространство. Решите, насколько возможно взаимодействие или насколько вы будете ориентированы на будущее. Будет ли сессия вопросов и ответов или опросы? Как насчет презентаций, основных докладчиков, чатов и комнат для обсуждения или других способов взаимодействия? В зависимости от типа виртуального события, которое вы имеете в виду, ваша структура будет принимать форму, чтобы поддерживать то, что вы хотите сказать, и то, как вы хотите это сказать.

Есть 4 основных типа виртуальных событий, которые включают:

1. Вебинары
   Веб-семинар, используемый для удержания внимания от одного до двух часов, дает возможность участникам со всего мира присоединиться к участникам и ознакомиться с содержанием выступающих. Виртуальные мероприятия, посвященные вебинарам, носят образовательный характер, как правило, разовые и обычно посещаются, поскольку они нишевые и информативные. Они могут быть предварительно записаны или записаны вживую и идеально подходят для внутреннего и внешнего обучения.
2. Виртуальные конференции
   Виртуальная конференция, ориентированная на живые события, более динамична. Это то, чем была бы обычная конференция, если бы она не проводилась онлайн. Они включают в себя многосессионный контент (отдельные комнаты, сессии, презентации и выступающие проходят одновременно), где участник может составить свой собственный маршрут и смотреть в прямом эфире сейчас или смотреть записанный контент позже.
3. Внутренние гибридные события
   Эти мероприятия являются частично личными, а частично виртуальными. Например, не рекомендуется отправлять всю команду в штаб-квартиру, но можно выбрать нескольких, а остальные настроиться виртуально. Этот тип виртуального мероприятия подходит для компаний, которые хотят собрать сотрудников из разных стран, континентов и офисов. Идеально подходит для запуска продуктов, общения в компании, развития бизнеса, повышения квалификации, ориентации на новых сотрудников и т. Д.
4. Внешние гибридные события
   Для тех, кто не входит в организацию, внешнее гибридное мероприятие позволяет тем, кто не может приехать на мероприятие, по-прежнему присутствовать виртуально. Эти события могут быть, например, пользовательскими или отраслевыми конференциями или «днями открытий» для франшиз. Они также требуют гораздо большего планирования, производства и обработки.

Если вы хотите, чтобы ваше виртуальное мероприятие прошло успешно, включите следующие обязательные компоненты:

• Сайт мероприятия с понятной и подробной информацией
• Письма о регистрации и подтверждении мероприятия
• Контент живой презентации (спикеры, специальные гости, презентация и т. Д.)
• Живое одностороннее аудио-видео
• Время вопросов и ответов
• Взаимодействие с чатом
• Записанный контент
• Опросы обратной связи

Вот несколько правил, которые можно и нельзя делать при проведении виртуального мероприятия, которое обеспечит вам высокую посещаемость и заставит посетителей почувствовать, что они потратили свое время не зря:

Не теряйте аудиторию
Поддерживайте динамичный поток, удерживая аудиторию. Задавайте вопросы и получайте ответы в чате. Вовлекайте людей, используя короткие маркеры на слайдах во время выступления в презентации. Включите привлекательные визуальные эффекты и используйте виртуальные залы для общения и общения. сотрудничество.

Не ограничивайте свое влияние
Общедоступный или закрытый, убедитесь, что вы предприняли необходимые шаги для создания дополнительного контента из самого события. Это могут быть кадры, снятые за кулисами, клипы выступающих или ролики с яркими моментами, которые транслируются в социальных сетях.

Сделайте выбор в пользу партнерства с правильной платформой
Знайте, какие функции видеоконференцсвязи вы хотите включить, и какая из них является наиболее удобной, интуитивно понятной и безболезненной технологией для использования, чтобы вы могли общаться четко и эффективно. Искать совместное использование экрана и прямая трансляция на YouTube, Например.

Позвольте FreeConference.com помочь вам разработать виртуальное мероприятие, которое привлечет ваше внимание. Расскажите о своем бренде с помощью бесплатного решения для видеоконференцсвязи, чтобы обеспечить вашему продукту ту известность, которую вы ищете. Используйте широкий спектр инструментов и функций, чтобы улучшить свое предложение, представляя динамическое сообщение.