Проведение успешного и продуктивного бесплатный конференц-звонок, как и многие другие вещи, это вопрос подготовки, здравого смысла и немного творчества, добавленных в меру.
- Даже если вы уже делали это сто раз раньше, будьте первым, кто приедет на вашу конференцию. Вы будете лучше организованы, чтобы начать встречу, и вы сможете лично поприветствовать всех.
- Напомните всем положить свои телефоны без звука во время разговора и не переводить телефоны в режим ожидания во время бесплатной конференц-связи. Конференция может уловить музыку в режиме ожидания или звуковой сигнал с телефона.
- Попросите каждого собеседника начинать любой комментарий или вопрос своим именем, чтобы все знали, кто говорит.
- Что касается считаться собрания, распространяйте информацию о телефонном подключении заранее вместе с любыми справочными материалами, необходимыми для звонка.
- Работайте в тихом месте. Как бы я ни любил их, мои волнистые попугайчики уезжают из моего домашнего офиса перед конференцией. Таким же образом выключите радио, отключите звук других телефонов и закройте дверь офиса, чтобы устранить фоновый шум.
- Запись конференц-связи - отличная идея, даже когда кто-то делает заметки. Когда вы записываете звонок, сообщите об этом всем.
