Dacă organizațiile doresc să aibă succes, trebuie să își modeleze schimbul de informații pe cel mai sofisticat și eficient procesor de informații de pe planetă: creierul uman.

În fiecare zi, omenirea face 50 de miliarde de apeluri telefonice și trimite 300 de miliarde de e-mailuri. Dar doar unu creierul persoanei trimite mai multe mesaje de atât!

Trimite de aproximativ 10,000 de ori mai multe, în fiecare zi. Și tot ce trebuie să facem este o brioșă și o ceașcă de cafea.

Creierele noastre sunt atât de eficiente datorită modului în care sunt conectate. Din păcate, comunicarea de birou nu este de obicei conectată la fel de inteligent ca un creier uman. Acest lucru reține cu adevărat organizațiile. Informațiile se mișcă, dar de obicei fie se mișcă într-un singur sens, fie doar între două persoane.

Motivul pentru care apelurile în conferință sunt atât de inteligente este că folosesc același sistem de mișcare a informațiilor ca și creierul tău, deci al tău informații poate deveni idei.

De la ponei la tuburi pneumatice

În vremurile rele, informațiile se mișcau foarte încet și călătoreau doar într-o direcție la un moment dat. Nu o numesc mail melc pentru nimic.

Ar putea dura șase săptămâni pentru ca o scrisoare să traverseze Atlanticul sau să călătorească cu Pony Express de la San Francisco la New York. Apoi, ar dura alte șase săptămâni pentru ca răspunsul să revină.

În anii 1890, New York a crezut că face o adevărată descoperire prin construirea unei rețele uriașe de tuburi pneumatice care conecta oficiile poștale la gări și chiar la birouri guvernamentale.

Ei și-au testat sistemul trimițând o pisică.

Pisica a supraviețuit, dar din fericire sistemul ineficient de mișcare a informațiilor nu a reușit.

Cablarea interconectată a creierului

Creierele mută informațiile complet diferit. Îl pot muta în două direcții, aproape simultan, și îl pot împărtăși pe scară largă.

Acest lucru permite creierelor nu doar muta informații, dar și către crede cu ea.

Numeroase proiecte precum The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas și Whole Brain Catalog prezintă modul în care creierul mută informațiile.

Studiul se numește "Connectomics", care se referă la modul în care creierul își face conexiunile.

Aparent, avem 100 de miliarde de celule nervoase. Trucul este că fiecare este conectat până la 10,000 alte celule nervoase.

Gândiți-vă la echipa de lucru ca la celule nervoase individuale. Cât de departe ai ajunge dacă nu ai fi conectat la ceilalți membri ai echipei?

Cum să ai o întâlnire care „gândește”

Problema cu e-mailurile este că, deși pot conecta întreaga echipă simultan, ei trimit informațiile doar într-un singur sens. Apelurile telefonice sunt mai bune, deoarece sunt comunicări bidirecționale, dar conectează doar doi dintre membrii echipei la un moment dat.

Dacă doriți ca organizația dvs. să gândească și să acționeze cu puterea unui creier uman, utilizați apeluri de conferință, deoarece acestea nu numai că trimit informațiile în ambele sensuri, ci conectează toți membrii echipei simultan. Nu doar diseminați informații; tu esti gătind idei cu ea.

În vremurile rele, întâlnirile erau ceva la care „trebuia să mergi”.

În funcție de dimensiunea organizației dvs., aceasta ar putea implica trenuri, avioane și automobile. Indiferent de modul în care îi mișcați pe oameni, costă întotdeauna personal și timp și bani. Chiar dacă lucrați cu toții într-o singură clădire, timpul personalului is bani.

Să te întâlnești pe toți într-o cameră este ca și cum ai folosi un ponei pentru a primi o scrisoare pe un continent sau un tub pneumatic pentru a transporta o pisică la Grand Central Station.

Conferințe telefonice inteligente

Conferințele sunt eficient pentru că deplasează informațiile fără a mișca oamenii. Tot ce trebuie să faceți pentru a vă alătura unei conferințe este să vă ridicați telefonul. Când ați terminat, puneți telefonul jos și veți trece la următoarea parte a zilei, încărcat de conexiunea interactivă cu ceilalți neuroni din „creierul” vostru.

Conferințele sunt inteligent deoarece imită modul în care funcționează creierul uman.

Prin conectarea tuturor neuronilor lor în timp real, creierul uman transformă pachete mici de informații în idei uimitoare. Când vă conectați echipa dintr-o dată și le lăsați să interacționeze, suma devine mai mare decât părțile.