Modul în care un înregistrator de voce online vă poate ajuta întâlnirile să fie mai productive

Ce face ca întâlnirile să fie improductive? Există o mulțime de motive, dar cel pe care ne vom concentra pentru acest articol este lipsa responsabilității. Sigur, a fi de acord cu ceva este grozav, dar dacă nu se face nimic ca urmare, de ce să ne deranjăm să ne întâlnim în primul rând? Când aveți un aparat de înregistrare vocală online, toate întâlnirile dvs. sunt înregistrate și distribuite tuturor participanților dvs., ceea ce înseamnă că nu există scuze pentru a lăsa locurile de muncă să cadă pe marginea drumului.

Un înregistrator de voce pentru apeluri de conferință online este un instrument care poate fi utilizat cu orice Planul plătit FreeConference.com. Înregistratorul înregistrează pur și simplu întreaga întâlnire și poate fi o sursă neprețuită de claritate dacă există un dezacord cu privire la cele spuse. De asemenea, vă poate oferi un instrument valoros de urmărire a participanților la întâlniri pentru a recapitula.

Cum să porniți înregistratorul de apeluri de conferință online al FreeConference.com

Există câteva modalități de a vă activa înregistratorul de voce online. Apelurile de conferință numai audio pot fi înregistrate apăsând * 9 de pe tastatură, atâta timp cât sunteți moderatorul apelului. Conferințele online pot fi înregistrate făcând clic pe Record din partea de sus a tabloului de bord online.

Atât apelurile audio, cât și cele video pot fi setate să înregistreze automat activând înregistrarea automată de pe pagina de planificare. Dacă setați conferința să înregistreze automat, oaspeții care se alătură apelului dvs. vor fi informați că apelul este înregistrat pe măsură ce intră.

De ce ar trebui să înregistrez un apel?

Înregistrarea apelurilor vă poate oferi o referință pentru a vă ajuta să clarificați notele pe care le-ați luat în timpul întâlnirii. De asemenea, vă poate oferi o evidență completă a deciziilor luate la o întâlnire, precum și vă poate ajuta să determinați rezultatele dacă mai multe persoane vorbesc simultan.

Dacă ați avut nevoie de un alt motiv pentru a utiliza un înregistrator de voce online, considerați că oamenii acționează diferit atunci când știu că sunt înregistrați. A spune oamenilor că îi înregistrați este uneori suficient pentru a-i determina să fie mai responsabili la locul de muncă.

Ce sunt cele mai bune practici gratuite pentru înregistrarea apelurilor de conferință?

Este întotdeauna o idee bună ia-ți propriile notițe. Acest lucru vă poate ajuta să captați nuanțe, impresii și alte subtilități pe care o transcriere le-ar putea pierde.

Apoi, asigurați-vă că toți participanții la ședință sunt conștienți de faptul că întâlnirea este înregistrată. Nu este nevoie să faceți prea multe, dar este o curtoazie obișnuită atunci când vine vorba de înregistrare. Acest lucru este important mai ales dacă aveți un difuzor cu o prezentare exclusivă, caz în care ar trebui să discutați permisiunile înainte de a începe întâlnirea.

De ce este important să furnizați procese verbale de întâlnire participanților la întâlnire?

După întâlnire, asigurați-vă că furnizați participanților un set de minute scrise care să rezume ce s-a vorbit și ce s-a convenit. Acesta poate fi un amestec de note proprii și transcrierea întâlnirii, dar este esențial să le oferiți participanților la întâlnire o modalitate de a vedea cu ușurință ce s-a convenit în timpul întâlnirii.

Modul ideal de a configura minutele întâlnirii este utilizarea unui format cu 3 coloane: subiect la stânga, descriere în centru și persoană responsabilă pe dreapta. Această metodă asigură că nu există comunicări greșite după întâlnirea dvs. și că toată lumea știe cum să meargă înainte.

Un înregistrator de voce online vă poate ajuta să economisiți timp și să aveți întâlniri mai productive

Deși înregistratorul de voce online al FreeConference.com nu este gratuit, este un mic preț lunar de plătit pentru a ști că fiecare întâlnire pe care o țineți va fi productivă, iar echipa dvs. nu va avea scuze pentru a uita de ceea ce au fost de acord.

FreeConference.com oferă o gamă largă de planuri plătite care se va potrivi cu orice buget sau nevoie. Dacă doriți să încercați versiunea gratuită a FreeConference.com și să experimentați teleconferința gratuită, videoclipuri fără descărcare, partajarea ecranului, conferințe web și multe altele, puteți creați un cont gratuit astăzi.

[Id = ninja_form 7]