Ajungeți la „punctul de vârf” mai devreme
În orice organizație, vine un moment în care trebuie introdusă o nouă idee sau procedură. Cue muzica tematică din „Jaws”.
Pentru majoritatea oamenilor, statu quo-ul oferă un sentiment cald și neclar de securitate; astfel încât ideile noi pot declanșa frici iraționale și pot genera „împingere înapoi” nerezonabilă.
Cea mai bună modalitate de a dezvolta „buy-in” de inovație este de a invita participarea grupului la dezvoltare, dar aceasta este uneori sacrificată din cauza preocupărilor legate de „cheltuiala” percepută a timpului personalului.
Deoarece apelurile de conferință respectă timpul tuturor, creează concentrarea și permit comunicarea bidirecțională, acestea au devenit un instrument indispensabil pentru introducerea schimbărilor operaționale într-un grup.
Caracteristici puțin cunoscute precum Cerere de înregistrare poate adăuga și valoare, iar apelurile de grup transformă „cheltuiala” timpului personalului într-o investiție valoroasă pentru a vă ajuta să vă acceptați ideea mai repede.
Obțineți atenția tuturor și contribuția colectivă
Imediat, conferințele încep să se pregătească pentru succes deoarece sunt mult mai eficiente decât e-mailurile pentru a-i determina pe toți cei implicați să renunțe la minte toate sarcinile zilnice zilnice și să se concentreze asupra noii idei.
Este extrem de important ca toți cei implicați să facă acest lucru o singură dată.
Două capete sunt mai bune decât una atunci când lucrează împreună. Când încearcă să atingă un „punct de vârf” în care o idee devine noul statu quo, conștiința colectivă adaugă un nivel cuantic de eficacitate.
Obțineți feedback, evaluați buy-in-ul
S-ar putea să fii șef, dar renunțarea la idei noi precum bombele dintr-un avion câștigă rareori populația civilă.
Creșterea organizațională este un „război al inimilor și minților”, iar capacitățile de comunicare bidirecțională ale teleconferințelor sunt extrem de eficiente în generarea „buy-in-ului”.
Apelurile de conferință acumulează informații de scurtcircuit și îmbunătățesc politica de birou prin furnizarea de informații simultan și permițându-i să percoleze liber.
Toată lumea poate avea o contribuție și toată lumea poate auzi și înțelege rațiunea din spatele deciziilor luate. Fiți întotdeauna pregătiți să acceptați o sugestie, chiar dacă nu sunteți absolut convinși că va ieși.
Puteți face oricând ajustări mai târziu, dar ideea ar putea fi strălucită, iar solicitarea grupului să-i dea o lovitură corectă pentru a reuși va construi spiritul de echipă.
Înregistrați apelul pentru posteritate
Ceva pe care s-ar putea să nu-l știți, este cât de ușor este să atingeți Înregistrare apelMatei 22:21 când configurați un apel în conferință.
Întregul apel va fi acum înregistrat în siguranță și transformat într-un fișier MP3 la îndemână și încărcat automat în Cloud. Veți primi un e-mail în două ore cu codul de acces pentru distribuire. Puteți descărca fișierul MP3 pentru e-mail, arhivare sau montare pe site-ul dvs. web ca podcast etc.
Puteți aranja chiar și cu FreeConference pentru ca întâlnirea să fie transcrisă automat în „minute” ca înregistrare legală sau pentru utilizarea ulterioară într-un manual operațional.
Personalul care a ratat întâlnirea poate beneficia de toate avantajele participării și puteți transforma cu ușurință evenimentul în material procedural pentru a ajuta organizația să implementeze noile idei discutate și să eficientizeze instruirea.
„Înregistrare apeluri” transformă un eveniment unic într-un activ permanent.
Acceptarea ideilor noi
Bebelușii știu totul despre acceptarea lor. Ele sar direct în inimile noastre, fiind complet deschise, revigorante imediate și prezente emoțional.
Liderii pot fura o pagină din cartea lor folosind focalizarea extremă, comunicarea bidirecțională în timp real și caracteristicile de feedback direct ale apelurilor de conferință pentru a-și lansa ideile nou-născuți într-o organizație și a le aduce mai repede la punctul de vârf.
Puteți folosi chiar funcția de înregistrare a apelurilor pentru a păstra un „album”, astfel încât să puteți păstra ideile proaspete în mintea tuturor și să ajutați viitorii istorici.
Nu este o idee mică drăguță? Cred că va crește cândva să fie faimos.
