Beneficiile videoconferințelor VS. Doar audio

Cine a știut asta într-o zi videoconferinta ar fi modus operandi al majorității oamenilor din forța de muncă? Ceea ce a fost odată un vis - să vezi pe cineva la celălalt capăt al firului cu care vorbești - este acum disponibil în palma mâinilor noastre sau folosit cu prietenii în seara jocurilor, interviuri cu directori de nivel C și angajarea de angajați pentru locuri de muncă la distanță în întreaga lume.

Iată însă chestia; Oricât de mult ca videoconferința a fost revoluționară în conectarea oamenilor, există și opțiunea de a găzdui o conferință audio. Are un rol la fel de important în menținerea afacerilor și a oamenilor aliniați și pe aceeași pagină, minus presiunea de a porni camera.

Deci care opțiune este mai bună pentru tine? De care ați putea avea nevoie într-o anumită circumstanță? Iată ce trebuie să știți mai întâi:

Ce este audioconferința?

Este atunci când mai multe persoane se conectează de pe dispozitive diferite prin același apel telefonic. Conferința audio este asemănătoare cu ceea ce era o funcție de apel conferință pe un telefon de birou – care este încă folosit și disponibil – dar în prezent, se face mai frecvent prin Internet, unde un număr sau gazda formează pentru a se conecta de pe dispozitivul lor pentru a ajunge la alții. . Nicio cameră nu este pornită.

Ce este videoconferința?

Aceeași idee, dar cu camera pornită. Conferința video este concepută pentru a reuni mai multe persoane de pe diferite dispozitive într-un mediu virtual direct, față în față, care simulează a fi unul în fața celuilalt. Participanții trebuie să utilizeze Internetul și pot accesa chatul video numai folosind un număr de apel sau un link furnizat de gazdă.

Care este diferența dintre cei doi?

În afară de faptul că ambele sunt canale de comunicare în timp real – asemănarea lor cea mai evidentă – diferențele dintre cele două medii sunt abundente. În primul rând, ambele sunt două formate complet diferite. În al doilea rând, necesită tehnologie diferită și, în al treilea rând, implică costuri diferite.

Conferința video necesită audio, dar conferința audio este de sine stătătoare și nu necesită video, ceea ce face conferința video mai solicitantă din punct de vedere tehnologic. Videoclipul necesită internet de mare viteză mai rapid, mai multă lățime de bandă, echipamente audiovizuale și, eventual, alte câteva clopote și fluiere.

Pe de altă parte, conferințele audio au nevoie doar de strictul necesar pentru a realiza o conexiune. Poate fi la fel de low-tech precum conectarea unui telefon și efectuarea unui apel sau pur și simplu oprirea camerei când utilizați un dispozitiv. Acestea fiind spuse, cerințele pentru conferințe audio se pot schimba în funcție de nevoia cercului de afaceri specific, dar în general, conferința audio necesită, în general, foarte puțină configurație.

Ambele, însă, se îmbină perfect pentru a lucra de la distanță. Ele sunt cele două piese care cuprind un bine funcțional, și mașină bine unsă. Companiile care se adaptează la utilizarea conferințelor audio și video au mâna de sus atunci când vine vorba de lucrul cu angajați din întreaga lume.

Iată câteva beneficii ale soluțiilor de conferințe video și audio, în funcție de ceea ce aveți nevoie de ele:

Profesionişti în videoconferinţe

Este a doua cea mai bună întâlnire în persoană:
Principalul motiv pentru care videoconferințele au câștigat popularitate în ultimii ani este că este cel mai aproape pe care îl puteți ajunge de o altă persoană sau de grup. Este de așteptat de la majoritatea companiilor să se întâlnească acum prin video.

Este foarte vizual:
Cea mai mare parte a comunicării noastre este non-verbală, prin urmare, videoclipul oferă o privire mai aprofundată asupra a ceea ce o persoană comunică, prin micro-expresiile, înclinarea capului, gesticulațiile și multe altele, toate acestea contribuind la un sens mai larg și mai profund în spatele cuvinte.

Are caracteristici grele:
Conferința video nu este doar video. În zilele noastre, tot felul de extras sunt încărcate cu tehnologie pentru a face experiența cât mai colaborativă și productivă posibil. Funcții precum adnotarea, analiza sentimentelor, partajarea ecranului și multe altele sunt completări moderne care asigură o experiență online plăcută.

Profesionişti în audioconferinţe

Este familiar:
Este ceea ce s-a făcut iar și iar de zeci de ani. Nu există prea multe configurate și este ușor să vă conectați printr-un telefon sau o soluție de conferințe bazată pe cloud la oricine, de oriunde și oricând.

Este necomplicat:
De obicei, conferința audio vine cu câteva selecții și atât. Nu există o mulțime de opțiuni fanteziste din care să alegeți. Este simplu, la obiect și o alegere grozavă dacă nu doriți să vă arătați fața sau să partajați ecranul.

Este foarte rentabil:
Deoarece conferințele audio nu necesită decor, cum ar fi lățimea de bandă de internet mai mare și echipamente suplimentare, cum ar fi microfoane și camere web, această soluție devine destul de accesibilă – chiar și GRATUIT!

Este mai anonim:
Când camera este oprită, poți rămâne puțin mai invizibil. Acest lucru este avantajos pentru persoanele care ar dori să conducă cu un apel vocal în loc de video. În plus, un apel audio este mai casual și mai ușor.

Takeaway:

Ambele metode își merită greutatea în aur. Ar fi imposibil să funcționezi în zilele noastre fără ele – ambele. De fapt, se susțin reciproc și ambele există sub termenul de teleconferință sau conferință web. Nu sunt opțiuni care se exclud reciproc, puteți (și ar trebui!) să aveți ambele opțiuni pentru a vă regla afacerea în mod eficient.

Cu FreeConference.com, aveți opțiunea de a comunica după cum doriți! Fie prin video sau audio, alegerea vă aparține modului în care doriți să vă conectați. În special pentru companiile moderne al căror succes se bazează pe lucrătorii lor de la distanță, clienții și perspectivele viitoare, este lucrul inteligent de făcut pentru a putea rămâne conectat în cât mai multe moduri posibil.

FreeConference.com vine cu o gamă largă de funcții – GRATUIT! – cum ar fi Partajarea ecranului, Partajarea documentelor, Tablă online și multe altele. Treceți la un plan cu plată pentru mai multe opțiuni, cum ar fi Adnotare, Muzică de reținere personalizată și Redare în flux live YouTube.