Întâlniri prin videoconferință și alte idei de construire a culturii pentru echipele aflate la distanță

Datorită tehnologiei, mulți lucrători și antreprenori își pot face treaba de acasă sau oriunde în care au acces la internet și recepție telefonică. Această libertate de a lucra de la distanță oferă atât confort, cât și economii la costurile de transport și costurile generale ale spațiului de lucru. Din acest motiv, multe întreprinderi mici și antreprenori aleg să angajeze lucrători la distanță pentru a îndeplini roluri precum marketing, vânzări, contabilitate, dezvoltare web și altele. Funcționând autonom, membrii echipei de la distanță păstrează legătura prin telefon, e-mail, chat și chiar prin apeluri video conferințe ocazionale.

(Mai Mult…)

Construirea unui sentiment de apartenență în rândul echipelor dispersate la nivel global este esențială pentru colaborarea în timp real.

Michael Tomasello, autorul cărții „De ce cooperăm”, a descoperit printr-o serie de teste că copiii de la o vârstă fragedă încearcă să-i ajute pe alții în moduri în care tinerii cimpanzei o fac rar. Toate realizările umanității depind de acest îndemn biologic de colaborare. Dar, deși suntem conduși de o nevoie înnăscută de a coopera, putem fi foarte pretențioși cu cine cooperăm.

Un sentiment de apartenență este vital pentru procesul de colaborare. Odată cu apariția World Wide Web și apariția echipelor dispersate geografic, nu a fost niciodată mai dificil să construiești un mediu asemănător echipei. Dar, din fericire, necesitatea este mama invenției, așa că acum există o mulțime de aplicații pe piață concepute pentru a ajuta managerii să ofere fiecăruia dintre angajații lor un sentiment de apartenență, chiar dacă se întâmplă să se afle în Timbuktu.

1. Organizați împreună.
   

Permițând fiecărui membru al echipei dvs. șansa de a adăuga cei doi cenți la lista de sarcini a companiei, îi va ține pe locul conducătorului propriului destin. Construirea unei liste de sarcini master va genera, de asemenea, interes pentru ceea ce fac alte ramuri ale companiei, construind la rândul său un respect reciproc pentru rolurile individuale pe care le joacă fiecare membru al organizației. Oferiți o aplicație de genul Trello o incercare.

2. Stocați parolele într-un singur loc sigur. 

Pe măsură ce tot mai multe companii se mută online, parolele devin la fel de esențiale pe cât sunt din abundență. Este complet plauzibil ca biroul dvs. din New York să solicite aceeași parolă de care are nevoie echipa dvs. din Hong Kong. Pentru a vă salva angajații schimbarea nesfârșită (și mai puțin sigură) de parole, încercați o aplicație de genul 1Password. 1Password este un manager de parole care păstrează un inventar al parolelor relevante care pot fi ușor partajate cu cei care au nevoie de ele, indiferent de distanța fizică.

3.  Distribuiți în Daily Grind.

TED Talk perene Dan Pink susține că există trei lucruri esențiale pentru motivație: autonomie, stăpânire și simțul scopului. O aplicație ca iGata abordează toate aceste trei nevoi pentru echipe care nu împart neapărat același spațiu. iDoneAcest e-mail în mod automat fiecare membru al echipei la sfârșitul zilei sale și întreabă: „Ce ai făcut azi?”. Fiecare membru al echipei răspunde și aplicația creează un rezumat al fiecărei realizări. Aceasta abordează nevoia de autonomie celebrând eforturile individului. De asemenea, permite echipei să-și prezinte îmbunătățirea sau stăpânirea și reafirmă sentimentul de scop al echipei, pe măsură ce se privesc din ce în ce mai aproape de obiectivul lor final. Acest lucru este esențial pentru acele zile frustrante în care sfârșitul unui proiect masiv pare să nu fie nicăieri în vedere.

4. Sărbătoriți împreună.

Mulți manageri fac greșeala de a face check-in doar cu echipa atunci când ceva nu a mers bine. Este esențial să apară cu vești bune sau doar pentru un Hello prietenos. Păstrați întotdeauna o linie de comunicare deschisă. Profitați de orice ocazie pentru a sărbători, indiferent cât de aparent nesemnificativă este realizarea. Alegeți un moment adecvat (folosind aplicația Every Time Zone) pentru ca fiecare ramură a echipei dvs. să se bucure de puțină distracție. Luați pizza sau un tort livrat fiecărui birou și configurați un flux video live folosind noul FreeConference.com - în curând, astfel încât să puteți petrece cu toții în timp real. Comunicarea vizuală, timpul improvizat față în față și sărbătorile sunt esențiale pentru construirea unei echipe strâns unite.

5. Încurajați prostia. 

Crearea de legături emoționale între colegi nu doar stimulează colaborarea, ci și te ajută să reții talentele de top. Credeți sau nu, banii nu sunt motivatorii noștri principali. Dacă membrii personalului dvs. se plac unul pe celălalt, este mai probabil să rămână pe loc. Sentimentul de apartenență va fi întotdeauna mai important decât o creștere. Aplicații precum HipChat nu numai că permiteți echipei dvs. să se angajeze fără probleme în colaborare în timp real, dar oferă și un loc în care membrii echipei pot sparge glume și pot împărtăși meme de pisică. Nu subestimați niciodată puterea de a construi echipa unei glume bune din interior.

Nu aveți un cont? Inscrie-te acum!