Opriți partajarea incorectă a documentelor! 5 lucruri pe care trebuie să le cunoașteți despre partajarea documentelor

Ca orice altceva în viață, partajarea ecranului este un instrument grozav care poate fi o sabie cu două tăișuri. Poate fi folosit pentru a preda, a demonstra funcții, a face prezentări și a vă îmbunătăți comunicare video per total. Cu toate acestea, acordarea accesului vizual la dispozitivul dvs. poate duce la diverse erori de afaceri. Deși aceste fals-pasuri pot fi hilare din perspectiva publicului, ar trebui să faceți tot ce puteți pentru a opri partajarea incorect a documentelor.

Sperăm că acest articol îi poate împiedica pe ascultătorii tăi să râdă pe cheltuiala ta.

Când partajați documente, participanții pot vedea ceea ce puteți vedea

Pare evident, nu? Dacă doar aruncați o privire peste acest articol, acesta este singurul punct pe care aș dori să-l amintiți: Închideți toate informațiile confidențiale. Există ATÂT de MULTE oameni acolo care lasă informații confidențiale deschise în timp ce partajarea ecranului lor. Acest eveniment neașteptat de obișnuit este cel mai simplu mod de a divulga informații care sunt cel mai bine păstrate secrete; poate fi contractul unui angajat, detalii despre o altă întâlnire sau chiar mai rău - informații despre client.

Notificările prin chat vor apărea la CEL MAI RĂU MOMENT posibil

Un ghid general pentru a evita orice accident este să vă curățați desktopul de orice elemente personale, inclusiv fundalul desktopului, instrumentele personale, cum ar fi rețelele sociale și chiar muzica care vă ajută să lucrați. Toate aceste elemente personale nu ajută la întâlnire și vă pot scăpa de prezentarea. Curățați-vă desktopul și configurați un mediu profesional pentru a da tonul pentru prezentarea dvs., lăsând o impresie de afaceri de încredere.

Programele netestate sunt nenorocirea prezentării tale

Toată lumea urăște să piardă timpul, motiv pentru care ard la vederea unui prezentator care încearcă să folosească tehnologii necunoscute pentru prima dată. Vă rugăm, vă rugăm să testați software-ul pe care îl veți folosi în timpul întâlnirii pentru a vă scuti de jena și neprofesionalismul de a bâjbâi cu tehnologia în timp ce oamenii urmăresc. Vă recomand să treceți printr-o „repetiție generală” cu o zi înainte de a partaja documente, deoarece multe programe au actualizări frecvente și modificări ale caracteristicilor.

A avea cel mai bun conținut nu este suficient de bun -- ai nevoie de un PLAN!

Chiar dacă este posibil să aveți cea mai bună prezentare, dacă nu ați planificat ceea ce veți spune, veți avea probleme. Simpla citire a oricăror informații care ar putea fi scrise în prezentarea dvs. va face cu siguranță publicul să sforăie în cel mai scurt timp; ceea ce aveți nevoie este o listă de puncte de adăugat la fiecare secțiune a prezentării dvs., cel puțin.

Nu uitați să nu mai partajați documentul când ați terminat!

Alergați întotdeauna prin bandă ca un alergător -- nu treceți peste linia de sosire! Când ați terminat în sfârșit prezentarea minunată de partajare a ecranului, asigurați-vă că partajarea ecranului este dezactivată! Sau chiar dacă aplicați cu pricepere pașii de la 1 la 4, toate eforturile vor fi irosite dacă deschideți o conversație privată la 2 minute după prezentare. Închideți întotdeauna programul de partajare a ecranului după întâlnire înainte de a face orice altceva!

Nu aveți un cont? Inscrie-te acum!

[Id = ninja_form 7]