Întâlnirile de modă veche a personalului sunt dificil de organizat, costă timpul personalului și creează blocaje debilitante ale informațiilor. Întâlnirile săptămânale sunt ca niște saboți în arterele unei organizații. Din fericire, există o alternativă sănătoasă, cu conținut scăzut de calorii. Un nou instrument de comunicare de birou, numit Slack, le permite oamenilor din organizații să partajeze fără efort informații cu mai multe echipe, iar tehnologia gratuită de apel de conferință permite acelor echipe să se reunească într-o clipă și să folosească informațiile pentru a lua decizii rapide. Integrarea slăbită cu apelurile conferință este cea mai simplă modalitate de a face ca o organizație să se simtă grozav și să aibă performanțe mai bune.

Menținerea echipelor organizate

Slack este organizat într-un mic „chatroom” de pe desktop, cu toți oamenii cu care comunicați organizați în echipe. O echipă ar putea fi doar tu și supervizorul tău, așa că poți avea o ceartă privată despre dacă poți să-ți iei liber vinerea viitoare, deoarece Blue Jays a făcut play-off. Echipa dvs. principală ar putea fi un departament, cum ar fi vânzările.

Acolo unde Slack strălucește cu adevărat este în adunarea fără efort a echipelor de proiect, care includ persoane selectate din diferite departamente sau acei „oameni fără adăpost” din organizații – creatorii.

Întotdeauna în contact

La prima vedere, Slack poate arăta ca „mai mult e-mail”, dar Slack filtrează lumea exterioară și transmite în flux comunicarea din interiorul biroului în funcție de echipă. Funcționează ca niște ferestre mici de mesaje text, menținând comunicarea fericită de scurtă și are un loc pentru a atașa link-uri către documente și videoclipuri pentru o distribuție convenabilă, în special în formă de schiță pentru colaborare și idei noi pentru inspirație.

Desigur, puteți activa sau dezactiva notificările, în funcție de echipă sau persoană, și puteți transmite notificări pe telefoane mobile, permițându-vă șefului să vă găsească rapid fără a avea numărul dvs. de telefon personal pentru a trimite mesaje.

Acum ai o fereastră la îndemână pentru a fi cu ochii pe ce vorbesc echipele tale, la care poți să te uiți oricând ai timp sau să o ignori când ești ocupat.

Rupând blocajele informaționale

Întrebări precum „Cât ne-a mai rămas în buget pentru XYZ” pot fi răspuns rapid de către persoana care știe și pot fi modificate de o terță parte, cum ar fi „Atenție, tocmai am cheltuit 500 USD din cei ieri, pe care contabilitatea nu a văzut încă. "

Slack elimină frecarea și „tragerea” în cazul în care oamenii sunt încetiniți în slujba lor, deoarece au nevoie de o informație crucială pe care nu o vor primi până la o întâlnire săptămânală a personalului sau un alt blocaj de informare de modă veche.

Dar există un lucru pe care Slack nu îl face.

Cireasa de pe tort: ​​integrare slabă cu apelurile conferință

Uneori, apare o situație în care întregul grup trebuie să-și pună capul împreună și să ia o decizie. Cu o echipă de doi, ai face-o doar ridica telefonul. „Șefule, trebuie să cumpăr biletele chiar acum: pot avea o zi liberă pentru a merge la meciul cu Jays, sau voi fi bolnav în ziua aceea?”

Dar ce să faci când ai nevoie de creierul a 12 oameni împrăștiați în 5 departamente? Așteptarea următoarei întâlniri de întâlnire distruge eficiența, dar luarea unei decizii din mers fără mintea de grup poate provoca dezastru. Două capete sunt cu adevărat mai bune decât unul.

Voilà– la conferință telefonică.

Apelurile în conferință se sincronizează perfect cu Slack, deoarece permit unei echipe de orice dimensiune doar ridica telefonul.

Când aveți nevoie cu adevărat de toată lumea, puteți configura ora unui apel conferință scurt prin Slack, Sincronizarea Google Calendar or Completare Outlook.

Folosește Apeluri recurente caracteristică în teleconferință pentru a trimite un invitații tuturor în câteva minute, aduceți întreaga echipă pe aceeași pagină, luați o decizie și finalizați în mai puțin de zece minute.

Conferințele telefonice au fost concepute pentru a stabili întâlniri lungi între echipe de pe continente, dar sunt fantastice pe scurt, întâlniri de putere între echipe dintr-o clădire — și tot ce se află între ele.

Caracteristici clasice

Cel mai bun lucru despre apelurile în conferință este calitatea audio, deoarece îi ajută pe toată lumea să audă nuanțele subtile ale modului în care se simt ceilalți. Dar Față în față poate fi de mare ajutor atunci când luați decizii importante. Pentru asta, alege Videoconferinta.

Partajarea ecranului este ceea ce vă transformă apelul de conferință într-un Conferință web, astfel încât fiecare participant să poată alimenta documentele de pe ecranul comun și să atașeze documente sau videoclipuri relevante.

Dacă părți ale echipei tale sunt în tranzit undeva, pot folosi Aplicație pentru apeluri de conferință mobile pentru a vă conecta de oriunde.

Punând ședința la locul ei

Întâlnirile de întâlnire sunt o „specie pe cale de dispariție”, dar este puțin probabil ca acestea să dispară complet.

Au fost un pas important în evoluția întâlnirilor și își permit în continuare o pauză socială plăcută în care oamenii pot discuta înainte de întâlnire la farfuria cu cafea și fructe. Ei își au locul în team building, alături de retrageri și nopți de bowling.

Dar întâlnirile de întâlnire sunt blocaje informaționale pe care organizația dvs. nu și le poate permite și consumă atât de mult timp personalului, făcându-i pe toți să treacă prin lifturi și holuri pentru a se aduna.

O dată pe lună este potrivită pentru o întâlnire.

Apelurile în conferință sunt gratuite și sunt atât de flexibile încât puteți aduna o echipă și puteți lua o decizie în zece minute, fără a întrerupe fluxul de lucru al nimănui. Puteți chiar să utilizați Înregistrarea apelurilor de conferință pentru a crea o înregistrare MP3 a întâlnirii pentru cei care nu au putut participa și pentru minute.

Eliminarea blocajelor de informații de la birou cu Slack Integration with Conference Calls este cel mai simplu mod de a face ca o organizație să se simtă grozav și să aibă performanțe mai bune.