În unele zile, să te trezești și să ajungi la lucru la timp este unul dintre cele mai dificile lucruri de făcut din întreg universul. Iată părerea The Beatles despre asta.
„M-am trezit, am căzut din pat, mi-am târât un pieptene peste cap. Am găsit drumul jos și am băut o ceașcă și, privind în sus, am observat că întârziasem. Mi-am găsit haina și mi-am luat pălăria, am luat autobuzul în câteva secunde. " - O zi din viata. Lennon - McCartney 1968
Cred că depinde de ce ai făcut cu o seară înainte. Lucrul amuzant este că reușim de fapt isprava herculeană de a ne aduce corpurile corporale din Dreamland la un loc de muncă remunerat aproape în fiecare zi.
Milioane de teleconferințe sunt programate, de asemenea, în fiecare an, dar până când oamenii nu își stabilesc unul pentru ei, uneori simt că configurarea apelurilor de grup este dificilă. Raționamentul spune: „Având în vedere cât de mult poate realiza un apel conferință și câți oameni sunt implicați, cum poate fi simplu?” Totuși este simplu.
Configurarea unei conferințe telefonice este mai ușoară decât a ajunge la lucru la timp, dar secretul succesului este aproape același ca și pentru pelerinajul nostru de dimineață la birou; rutine simple.
1. „M-am trezit, am căzut din pat”
Prima etapă de a ajunge la lucru la timp este, desigur, trezirea. Majoritatea oamenilor nu lasă asta în seama Destinului. Ei folosesc un ceas cu alarmă. Programarea apelurilor conferință este, de asemenea, cel mai bine lăsată la adăugarea unui memento de eveniment în calendarul dvs. de lucru. „Configurați o conferință telefonică pentru întâlnirea săptămânală a personalului, luni la 1.” Atât este nevoie.
2. „Mi-am târât un pieptene peste cap”
Când apelul apare în calendarul dvs., următorul pas este să alegeți ce fel de apel. Fie doriți să mergeți ieftin și vesel cu un apel gratuit, fie să vă ocupați de ceva mai luxos, oferind apelanților salutări personalizate sau un număr de curtoazie 1-800 pentru a le ușura viața.
Compară asta cu alegerea hainelor dimineața. Pentru mine, întâlnirea cu șeful la 3:00 înseamnă „costum”, Freaky Friday înseamnă cămașa mea hawaiană pe care îmi este jenă să menționez că chiar o dețin. Până când introduc „șosete asortate” și câteva plângeri îngrozitoare despre propriile mele obiceiuri de spălat rufe, dând clic o dată pe mouse pentru a alege între „Apel gratuit” sau „Număr 1-800” arată bine.
3. „Proceduri de birou de formare a obiceiurilor”
Secretul pentru a ajunge la serviciu la timp este o mică caracteristică uimitoare a creierului uman, cunoscută sub numele de Autopilot. La oameni, funcția Autopilot poate intra chiar și înainte de a adăuga cafea. Autopilot este, de fapt, modul în care introducem cafeaua în noi în primul rând!
FreeConference.com are si pilot automat, numit Programator rapid, unde puteți selecta orice conferință programată anterior, introduceți noua dată și oră și urmăriți cum spiridușii lui Moș Crăciun vă dublează participanții, codul organizatorului, codul de acces, subiectul, agenda și invitații. Doriți să faceți modificări? Continuați, adăugați câțiva invitați dintr-un meniu derulant sau modificați durata apelului.
Schimbarea detaliilor conferinței este la fel de ușoară ca și decizia de a merge pe traseul pitoresc către serviciu pentru o schimbare, dar durează mult mai puțin timp.
4. Caracteristici speciale Deluxe
Unii oameni trebuie să facă acele alegeri dificile dacă să se distreze mai mult mergând la muncă în Porsche 911 sau să se mulțumească cu utilitatea lui Lexus. Poate că sunt presați de vacanță și trebuie să ia elicopterul de la cabană.
Configurarea apelurilor conferință implică și câteva opțiuni de „funcție specială”. Fiecare poate fi selectat în câteva momente.
FreeConference Partajare desktop cu IBM Sametime îi menține pe toți pe aceeași pagină, la propriu.
Înregistrare apel vă permite să înregistrați apelul de conferință într-un fișier MP3, astfel încât să îl puteți arhiva ca podcast, să îl puteți trimite prin e-mail ca minute sau să îl transcrieți în materie primă pentru o carte sau un manual de procedură.
Știați că multe biserici folosesc? Înregistrare apel să „transmite” predici în direct prin telefon, astfel încât congregația lor să poată păstra legătura în timpul vacanței? Apelurile conferințe sunt mult mai mult acum decât un simplu instrument de comunicare care economisește timp.
Dar economisește timp pe care o fac.
5. „A făcut autobuzul, în câteva secunde”
Sau nu! Călătoria prin oraș până la serviciu este timp pe care nu ne putem întoarce niciodată. Este un fapt incontestabil al vieții, precum moartea și impozitele.
Cel mai eficient și mai frumos lucru despre teleconferință este că elimină complet timpul pierdut al personalului care ajunge la și de la întâlniri.
Teleconferința ar putea fi cea mai bună modalitate de a avea întâlniri eficiente între echipele de la distanță împrăștiate pe întreaga planetă, dar este, de asemenea, remarcabil de eficientă în eficientizarea întâlnirilor cu personalul din același oraș sau chiar în clădire.
Toată lumea pur și simplu ridică telefonul de la birou în același timp și începe să vorbească.
Configurarea unui apel conferință este într-adevăr mai ușor decât să ajungi la lucru la timp, fii atent, apelurile de grup pot deveni un „procedura de birou formarea obiceiului."
