Cum să vă faceți întâlnirile online mai sigure

Ca strângere de fonduri și lucrător non-profit, vor fi momente când va trebui să discutați despre informații sensibile cu echipa dvs. În aceste perioade, poate fi o provocare să găsești un loc de întâlnire suficient de discret și, chiar dacă poți găsi unul, toți membrii echipei tale trebuie să fie fizic acolo.

În schimb, de ce să nu încerci o întâlnire online? FreeConference.com vă oferă câteva instrumente pentru a adăuga straturi suplimentare de securitate la întâlnirile dvs. online, astfel încât informațiile dvs. să rămână în siguranță. Deci, pentru următoarea dvs. întâlnire importantă de strângere de fonduri, ar trebui să încercați câteva dintre acestea.

Schimbați-vă codul de acces după fiecare întâlnire online importantă

În mod normal, codul de acces al sălii de întâlnire rămâne același, astfel încât participanții săptămânali sau lunari să nu aibă prea multe numere de reținut. Dar dacă următoarea dvs. întâlnire va fi una importantă pe care nu doriți să o acceseze niciunul dintre vechii participanți, vă puteți schimba cu ușurință codul de acces din setări cont pagină. Nu vă faceți griji, acest număr nou va apărea în continuare pe orice invitații noi la întâlnire pe care le trimiteți pentru a preveni confuzia.

Dacă securitatea este o preocupare mai mare pentru organizația dvs. non-profit, puteți alege să vă schimbați codul de acces lunar sau chiar săptămânal, oferind echipei dvs. și mai multă siguranță. Vă sugerez să utilizați un sistem de zgomote de animale de fermă pentru a reaminti rapid echipei dvs. care este codul dvs. de acces în fiecare săptămână -- glumesc -- FreeConference.com's memento-uri automate va include întotdeauna cele mai actualizate informații despre întâlnire. Nu este nevoie de ungere.

Activați Anunțul online al numelui sălii de ședințe și clopotele de intrare

O altă schimbare rapidă pe care o puteți face înainte de următoarea întâlnire online importantă este să intrați setări cont și porniți Nume Anunț și Campanii de ieșire/intrare. Prin activarea ambelor funcții, nu numai că tu și toți ceilalți participanți la întâlnirea online veți auzi un sunet sonor ori de câte ori cineva iese sau intră în întâlnirea dvs. online, ci și tuturor participanților li se va cere să-și spună numele în microfonul lor pentru a fi redat imediat ce ei intră.

Acest lucru înseamnă că atunci când cineva se alătură întâlnirii tale online, nu numai că vei auzi un sonerie, dar vei auzi și numele lui. Acest lucru înseamnă că nimeni nu se poate strecura în întâlnirile tale online neanunțate și, de asemenea, va face mult mai ușor să planificați petreceri surpriză chiar și pentru cei mai mulți membri ai echipei.

Descărcați înregistrări pentru înregistrările dvs., dar nu le împărtășiți

Ultimul mod de a vă face întâlnirile online mai sigure este să înregistrați-vă întâlnirile online, care se poate face cu oricare dintre FreeConference.com planuri plătite. Înregistrările dvs. vor fi stocate în siguranță în contul dvs. FreeConference.com sau pot fi descărcate pe computer. Practic, vor fi întotdeauna acolo dacă trebuie să le accesați.

De obicei, gazdele întâlnirilor își vor pune înregistrările la dispoziția tuturor participanților, dar în cazul întâlnirilor online sensibile, puteți decide să le păstrați pentru dvs. și să nu le distribuiți tuturor. În schimb, anunțați-le că toate înregistrările dvs. sunt disponibile la cerere din motive de securitate.

FreeConference.com vă oferă cantitatea potrivită de securitate pentru întâlnirile dvs. online

Acum că știți puțin mai multe despre caracteristicile de securitate ale FreeConference.com, cel mai bun lucru de făcut acum este conecteaza-te la contul tau pentru a le încerca înainte de următoarea întâlnire online importantă. Securitatea cu FreeConference.com este suficient de simplă pentru a fi folosită de toată lumea, dar suficient de robustă pentru a ține departe intrușii.

Dacă securitatea este una dintre principalele dvs. preocupări, merită menționat, de asemenea, că FreeConference.com nu va vinde niciodată datele dvs. de utilizator unei terțe părți. Dacă aveți probleme de securitate, echipa noastră de asistență pentru clienți este bucuroasă să le răspundă prin e-mail sau la telefon.

FreeConference.com furnizorul original de apeluri de conferință gratuit, oferindu-vă libertatea de a alege cum să vă conectați la întâlnirea dvs. oriunde, oricând, fără obligație.

Creați un cont gratuit astăzi și experimentați teleconferințe gratuite, videoclipuri fără descărcare, partajare de ecran, conferințe web și multe altele.

[Id = ninja_form 7]