Rămâneți calm și conferința despre: Cum să depășiți anxietatea apelurilor de conferință
Pentru profesioniștii de toate tipurile, apelurile prin conferință pot fi o încercare (surprinzător) stresantă. Spre deosebire de întâlnirile tradiționale față în față, în care vă puteți baza în parte pe limbajul corpului și alte indicii vizuale pentru a ajuta la comunicare, succesul dvs. cu apelurile în conferință depinde aproape în totalitate de cât de bine vă comportați la telefon. Daca esti conducerea unei conferințe sau participarea la un interviu telefonic, acest lucru se poate adăuga la presiunea pe care o simți pentru a te asigura că fiecare cuvânt care iese din gura ta este perfect. Dar nu vă temeți, apelanții de conferință, anxietatea prin conferință este foarte frecventă și poate fi rezolvată urmând acești pași:
1. Pregătiți o Agendă în prealabil
Nu vă surprindeți de conferința dvs.!
Chiar dacă sunteți de obicei unul dintre acele tipuri „mergeți cu fluxul”, pregătiți o schiță aproximativă a ceea ce intenționați să spuneți din timp vă poate ajuta să vă simțiți mai pregătiți și mai încrezători atunci când vă alăturați unui apel de conferinta. Dacă sunteți participant, creați o listă de cinci până la zece puncte de discuție sau răspunsuri la întrebările pe care anticipați că vor fi afișate în timpul apelului. Dacă conduceți apelul, preluați controlul devreme trecând peste agenda cu ceilalți apelanți la începutul conferinței, astfel încât toată lumea să știe ordinea subiectelor care vor fi discutate.
2. Tăiați Chit Chat
Lucrurile stau diferit atunci când te adresezi unui grup de oameni prin telefon. În timp ce discuțiile mici și bătăile pot fi bune pentru a ușura starea de spirit și a construi relații în timpul întâlnirilor față în față, în general umorul nu se joacă la fel de bine la telefon. Cu mai multe persoane la telefon care nu se pot vedea reciproc, umorul, împreună cu orice simț al momentului de comedie, se pot pierde cu ușurință. Pentru a evita orice confuzie sau neînțelegeri potențial incomode care pot rezulta dintr-o glumă slab cronometrată, este mai bine să rămâneți la scenariu, ca să spunem așa, și să păstrați conversația subiect în orice moment.
3. Repetați, înregistrați și examinați
O altă metodă pentru a învinge anxietatea prin apeluri de conferință este să exersați și să vă pregătiți pentru următorul apel în prealabil. Efectuarea unei conferințe practice cu un prieten sau coleg este cel mai bun lucru pentru a vă familiariza cu procedura de apelare prin conferință și pentru a repeta ceea ce intenționați să spuneți pentru următorul apel. Dacă stăpânirea artei conferinței este ceva la care simțiți că trebuie să lucrați, vă recomandăm să luați în considerare înregistrarea apelurilor de conferință. Înregistrarea unui apel nu numai că vă oferă posibilitatea de a asculta și revizui apelul dvs. ulterior, dar vă asigură că aveți o evidență a tot ceea ce a fost discutat în timpul apelului pentru referința viitoare.
4. Respirați adânc și relaxați-vă
Indiferent de cine este la celălalt capăt, la sfârșitul zilei, o conferință telefonică este o conferință telefonică. Deși este întotdeauna o idee bună să te pregătești să intri în orice fel de întâlnire, să te împiedici de un cuvânt sau două nu va fi sfârșitul lumii. Pregătiți-vă punctele de vorbire, respirați adânc sau două și sunați la ora stabilită. Amintiți-vă: indiferent dacă conduceți apelul sau sunteți invitat, participați la conferință deoarece sunteți o persoană inteligentă și capabilă, cu ceva valoros de contribuit.
Învingeți anxietatea prin apeluri de conferință și creați-vă un cont gratuit astăzi!
