Partajarea informațiilor duce la succes

În toată istoria, una dintre cele mai convingătoare ilustrații ale consecințelor teribile ale fluxului de informații înăbușit este tragedia războiului de tranșee din primul război mondial, care a devenit de atunci exemplul definitoriu al dicționarului pentru cuvântul „inutilitate”. Oricare ar fi afacerea sau proiectul dvs., ultimul lucru de care aveți nevoie este să vă împiedicați, deoarece informațiile nu curg în organizația dvs.

Din fericire, trăim într-o lume în care informațiile curg mult mai repede, prin e-mailuri, mesaje text, apeluri telefonice fără fir, scanare etc. Dar care este cel mai bun? Fiecare are argumentele pro și contra pentru aplicații diferite. Pentru echipele de lucru și organizațiile, se păstrează apelurile de conferință gratuite informațiile curg mai bine oferind:

• comunicare de grup în timp real
• mai multă concentrare, mai puțină distragere a atenției
• oportunități de a construi spirit de echipă

„Cei care nu-și cunosc istoria sunt sortiți să o repete”. Deși nu îi putem aduce înapoi pe acei soldați din Primul Război Mondial, cu siguranță le putem onora memoria încercând să învățăm din greșelile care le-au provocat o asemenea durere și să menținem fluxul de informații.

O poveste de avertizare cu informații blocate

Deși războiul de tranșee a fost folosit de mii de ani, până în 1914, când primul război mondial a început, invenția recentă a mitralierelor de încredere a făcut-o învechită.

Din păcate, au trecut 3 ani până când aceste informații critice au ajuns la factorii de decizie. Între timp, generalii continuau să ordone soldaților să treacă „deasupra” și să avanseze prin foc de mitralieră.

Chiar și în iulie 1916, armata britanică a suferit 57,000 de victime în prima zi a bătăliei de la Somme fără a câștiga teren. Peste un milion de soldați au murit peste 4 ½ luni pentru un „avans” de 6 mile.

Problema rezidă în practica culturii militare a zilei de a separa „oamenii înrolați” care luptau pe linia frontului cât mai mult posibil de „ofițerii comisari” care conduc din spate. Soldații înrolați erau bine conștienți de faptul că „acuzația” tradițională era prea mortală pentru a fi utilă și aveau tot felul de idei cu privire la modul de adaptare la noua realitate, dar nu exista un sistem de comunicare pentru ca aceștia să transmită informațiile către planificatorii militari. .

Luptele se bazează adesea pe inițiativa comandanților de pluton care acționează după instinctele lor, iar lipsa unei comunicări rapide și eficiente este adesea citată ca un factor cheie în ineficiența războiului de tranșee din primul război mondial.

Poate că dacă armata zilei ar avea astăzi o cultură corporativă mai deschisă și o tehnologie de flux de informații fără efort la îndemână, s-ar fi putut salva milioane de vieți.

Un lucru pe care îl știm este putem face mai bine.

Conectați idei importante la toate nivelurile

Indiferent ce organizația dvs. încearcă să facă, cel mai bun mod de a merge mai departe și de a sparge logam-urile cu care vă confruntați este să îmbunătățiți comunicarea în organizația dvs. Partajarea informațiilor la fiecare nivel este importantă, dar procesul cel mai crucial este filtrarea informațiilor de la lucrătorii din prima linie care au o cunoaștere intimă a modului în care organizația se relaționează cu clienții săi, prin intermediul conducerii intermediare, cu factorii de decizie superiori.

Apelurile de conferință gratuite excelează în conectarea „soldaților pedaliști” la „generali”, deoarece sunt atât de respectuoși cu timpul fiecărei persoane. Pentru un apel programat la 11:00, tot ce trebuie să faceți este să stați la birou și să ridicați telefonul și sunteți conectat instantaneu la întreaga echipă.

Păstrați-vă întâlnirile ieftine și vesele

Prea multe întâlniri nu se întâmplă din cauza restricțiilor bugetare, dar „economisirea de bani” prin anularea ședințelor costă de fapt o mulțime de bani atunci când lipsa schimbului de informații cauzează probleme serioase.

Când a început primul război mondial, se credea în mod obișnuit că „Războiul se va încheia până la Crăciun”. Lipsa investițiilor în comunicare a tras războiul timp de patru ani, costând miliarde de dolari și milioane de vieți.

Apelurile de conferință gratuite pot fi aranjate gratuit și chiar dacă confortul unui număr gratuit sau a unei înregistrări de apeluri se adaugă contra unei taxe mici, costul apelurilor de conferință și timpul personalului pentru a le configura și a le participa este atât de mic încât nu-mi permit nu să practice comunicarea fluidă.

Întâlnirile telefonice regulate mențin fluxul de informații

Una dintre marile deficiențe ale armatei secolului al XX-lea a fost aceea că își obțineau generalii doar în aceeași cameră cu soldații, poate o dată pe an și, desigur, soldaților nu li se permitea să vorbească. Bătăliile s-au pierdut adesea, deoarece informațiile cruciale au durat prea mult pentru a ajunge la oamenii potriviți.

Apelurile de conferință gratuite sunt atât de ușor de coordonat și ocupă atât de puțin timp de personal încât vă puteți permite să programați întâlniri regulate ale personalului prin telefon. Întâlnirile periodice sunt o modalitate bună de a construi o cultură corporativă puternică și de a menține informațiile care curg, astfel încât să poată ajunge acolo unde trebuie să meargă înainte de a fi învechite.

Construiește încredere și spirit de echipă

Cel mai mare beneficiu al păstrării informațiilor care curg prin conferințe este că schimbul de informații creează încredere, iar încrederea este esența spiritului de echipă. Facând comunicarea bidirecțională ușoară și oferind un forum simplu pentru celebrarea contribuțiilor angajaților, teleconferința poate ajuta la crearea unei culturi corporative active, distractive, productive și active.

Fluxul lin de informații duce la succes

Fără interceptări la întâlniri, fără timp de călătorie pierdut, fără întreruperi.

Beneficiile apelurilor de grup pot părea evidente atunci când aveți de-a face cu echipe la distanță cu sediul în mai multe orașe sau pe continente diferite, dar sunt la fel de convingătoare într-un complex de birouri mare sau când un grup este răspândit chiar și pe două site-uri fizice dintr-un oraș.

Conferințele gratuite sunt cea mai eficientă formă de comunicare eficientă, deoarece se întâmplă în timp real și toată lumea este concentrată pe gândirea împreună. O cultură corporativă puternică este una de succes și a avea întreaga echipă pe aceeași pagină este cel mai sigur mod de a construi o linie de bază solidă.