Cum să luați procesele verbale de întâlnire în modul corect

Luați câteva minute pentru a economisi timp la următoarea conferință!

Procesele-verbale oferă o înregistrare scrisă a întâlnirii dvs. și oferă o modalitate la îndemână pentru cei care au ratat-o ​​să fie rapid actualizați. Deoarece atât de mulți antreprenori, lideri de grup și profesioniști din afaceri folosesc FreeConference.com pentru a-și găzdui întâlnirile, am oferit câteva sfaturi despre cum să luați minute de întâlnire ușor și eficiente în timpul conferinței dvs. telefonice.

Stabiliți-vă agenda în prealabil

Prea multe note!

O modalitate excelentă de a rămâne la curent cu întâlnirea și de a vă asigura că toate subiectele sunt abordate în ordinea lor corectă este să introduceți o agendă atunci când vă programați întâlnirea. Funcția de programare FreeConference.com facilitează setarea unei date, ore, subiect și agendă pentru întâlnirea viitoare, care este trimisă tuturor participanților invitați. Aflați mai multe despre cum să utilizați make apeluri de conferință programate pe web.

Folosiți punctele marcante

Punctele marcatoare oferă proceselor verbale o structură încorporată care facilitează organizarea minutelor după subiect.

Punctele marcatoare sunt o modalitate excelentă de a:

• Economisiți timp la luarea de note
• Oferă structură ierarhică proceselor-verbale
• Faceți-vă minutele ușor de citit de către cititori
• Reduceți blocurile de text

ÎNTÂI IDEILE MARI, apoi ajungeți la detalii

Dacă nu ai obiceiul să ții conferințe în mod regulat, sunt șanse mari să ai o mulțime de materiale de acoperit. Nu vă blocați în detalii încercând să notați fiecare lucru discutat. Obțineți ideile principale, apoi reveniți și completați toate detaliile necesare.

Tăiați umplutura!

Taie-te toate Inutilul Filler Cuvinte

Minutele sunt menite să fie note simple și concise (altfel s-ar numi ore!) Scurtați-vă minutele și mai ușor de citit prin decuparea cuvintelor de completare care nu adaugă niciun sens real - amintiți-vă că nu scrieți o lucrare pentru clasa ta de engleză din liceu.

Dacă aveți îndoieli, apăsați pe „Înregistrare”

Fii sigur că fiecare cuvânt al întâlnirii tale este surprins pe o înregistrare audio. Înregistrarea audio nelimitată este disponibilă pentru toate conturile FreeConference cu un abonament la oricare dintre planurile noastre lunare plătite. Aflați mai multe despre FreeConference.com înregistrarea apelurilor de conferință.

Pentru a face o poveste lungă scurtă:

• Stabiliți o agendă
• Folosiți punctele marcatoare
• Ideile principale în primul rând
• Tăiați cuvintele inutile
• Înregistrați-vă conferința

Nu aveți un cont? Inscrie-te acum!

[Id = ninja_form 7]