Scoateți ghiciurile din alegerea unui serviciu de apelare prin conferință gratuit punându-vă aceste nouă întrebări.
Comunicarea este vitală pentru orice organizație, așa că nu este surprinzător faptul că serviciile gratuite de apelare prin conferință apar peste tot. Dar nu toate serviciile gratuite de apelare prin conferință sunt egale. Atunci când alegeți un serviciu gratuit de apelare prin conferință, este important să luați în considerare nevoile actuale și viitoare ale organizației dvs. Să fii realist cu privire la bugetul tău este de asemenea vital. Pentru a vă ajuta să stabiliți care este compania potrivită pentru dvs., suntem încântați să vă oferim nouă întrebări pe care ar trebui să le puneți înainte de a selecta cel mai bun serviciu gratuit de apelare prin conferință.
- Cât de mari sunt apelurile tale?
Sunteți proprietarul unei companii mici, căutați repede unul cu unu cu furnizorii sau gestionați un grup bisericesc online cu peste 50 de membri? Servicii gratuite de conferință, precum FreeConference.com, permite până la 200 de participanți fără taxe suplimentare, în timp ce Skype permite doar cinci. Multe servicii de conferințe gratuite vă vor oferi opțiunea de a crește numărul de participanți pentru o taxă suplimentară.
- Care este setul de abilități al persoanelor pe care încercați să le conectați?
Spuneți că conduceți o comunitate online cu participanți vârstnici. Sunt șanse ca majoritatea dintre ei să nu fie la fel de familiarizați cu tehnologia ca membrii de XNUMX, XNUMX sau mai tineri. În acest caz, este important să luați în considerare caracterul ușor de utilizat al serviciului pe care urmează să declanșați. Cât de ușor este să configurați o conferință? Oferă o aplicație ușor de utilizat instrument de videoconferință? Oferă asistență solidă pentru clienți? Acestea sunt întrebări importante de pus, astfel încât să puteți găsi cel mai bun serviciu gratuit de apelare prin conferință.
- Cum se vor alătura participanții la apel?
Aici prețul unui serviciu de conferință poate fi dificil. Este posibil ca participanții dvs. potențiali să utilizeze numere de apelare locală, voce peste IP sau conferințe web? Unele servicii nu permit deloc numerele de apelare locală, în timp ce altele acceptă doar numerele de apelare internă gratuit și taxează suplimentar pentru numerele de apelare internațională. Este important să luați în considerare locația și modul de comunicare preferat al tuturor participanților dvs. înainte de a selecta un serviciu. Nu există nimic mai iritant pentru un client decât o taxă neașteptată pe distanțe lungi.
- Veți avea nevoie de numere gratuite?
Spuneți că ați găsit serviciul perfect pentru dvs., dar există un singur obstacol: clientul dvs. mare nu are apeluri interurbane nelimitate. Merită să verificați dacă acest serviciu perfect pentru dvs. oferă numere gratuite, astfel încât participanții dvs. să se poată alătura apelului fără a fi înșelați. Serviciile de apeluri de conferință care oferă numere gratuite nu le vor oferi gratuit, dar sunt de obicei disponibile la un tarif redus.
- Aveți nevoie de controale pentru moderatori?
Puține servicii vă oferă opțiunea de controale extinse pentru moderatori fără o taxă mică, dar merită să luați în considerare costul. Să folosim din nou comunitatea online cu membri vârstnici. Spuneți că sunteți la jumătatea apelului atunci când unul dintre participanții cu dificultăți auditive se plânge că nu vă poate distinge. Abilitatea de a-i afecta experiența de ascultare este vitală pentru succesul apelului.
- Aveți nevoie de programarea apelurilor sau de apel?
Dacă gestionați o echipă dispersată la nivel global, aceste tipuri de instrumente sunt esențiale. Capacitatea de a stabili întâlniri permanente cu e-mailuri de reamintire vă poate economisi mult timp. Și posibilitatea de a urmări cine se alătură apelului și cât timp sunt pe linie vă va permite să vedeți cine este dedicat și cine se joacă îndrăgostit.
- Aveți nevoie de înregistrări ale apelurilor dvs.?
Majoritatea serviciilor de conferință oferă posibilitatea de a crea înregistrări MP3 ale apelurilor dvs. la un cost suplimentar. Aceasta este adesea o caracteristică oferită într-un pachet Webinar mai mare, care vă poate rula până la 99 USD / lună. Cu toate acestea, unele servicii gratuite de conferință, precum FreeConference.com, oferă această caracteristică à la carte la un preț foarte rezonabil.
- Serviciul gratuit de apelare în conferință garantează o calitate audio excelentă?
Economisirea de bani este cu siguranță un lucru bun, cu condiția să obțineți o valoare bună. Dacă se întâmplă să selectați un serviciu foarte accesibil, care nu este de încredere, reputația dvs. profesională ar putea fi în joc. Există o diferență între a fi gospodar și a fi ieftin, la fel și diligența dvs. Citirea recenziilor utilizatorilor cu privire la calitatea fiecărui serviciu pe care îl luați în considerare vă poate economisi multă bătaie de cap și jenă pe termen lung.
- Care este bugetul dvs. și serviciul pe care îl considerați transparent este transparent în ceea ce privește costurile suplimentare?
Fii realist cu privire la ceea ce cauți într-un serviciu și la bugetul tău. Multe servicii oferă o mulțime de funcții gratuite de conferință, dar pe măsură ce afacerea dvs. sau comunitatea online crește, va trebui inevitabil să luați în considerare „creșterea”. Stabiliți o relație cu un serviciu de apelare prin conferință gratuit, cu prețuri transparente, astfel încât să nu vă treziți că vă confruntați cu taxe surpriză la un buget rigid.
---
Căutați o soluție de conferință la prețuri accesibile? Încerca FreeConference.com, serviciul original gratuit de apelare prin conferință. Este cel mai bun serviciu gratuit de apelare prin conferință. Apeluri de conferință ușoare, fiabile și gratuite - nu sunt necesare descărcări. Creați-vă acum contul de conferință gratuit>
