Cât de importantă este securitatea pentru conferințele dvs. și întâlnirile virtuale

Acum, mai mult decât oricând, software-ul pentru întâlniri virtuale a devenit un must-have pentru fiecare gospodărie. Fie ca un colac de salvare către lumea exterioară pentru afaceri sau uz personal, oamenii de pretutindeni depind de tehnologia de comunicare bidirecțională pentru a se conecta.

Educatorii se bazează pe apeluri de conferință și întâlniri virtuale pentru a se alinia cu administratorul cu privire la evoluția curriculum-urilor pentru a crea lecții și planuri de învățare pentru studenți. Medicii folosesc servicii de întâlnire online pentru a oferi asistență și diagnosticare imediată. Familiile mizează pe siguranța conferințe video pentru a rămâne în legătură cu cei dragi din apropiere și de departe.

Odată cu o schimbare bruscă a modului în care abordăm tehnologia în viața de zi cu zi, multe puncte de contact făcute cândva în persoană au devenit acum virtuale. Acestea fiind spuse, un astfel de aflux de trafic adus online te-ar putea face vulnerabil la amenințările de securitate. Deci, cum vă puteți face o idee mai bună despre confidențialitatea întâlnirii dvs. și cum vă afectează aceasta?

Securitatea întâlnirilor virtuale

Nu contează dacă discutați cu familia sau discutați despre informații sensibile ale companiei unui client de la distanță. Este de așteptat o experiență de apel securizată la nivel înalt, care vă protejează datele și informațiile personale, precum și conținutul întâlnirii.

Când sunteți implicat într-o conferință telefonică, doriți să fiți sigur că problemele de securitate, cum ar fi amenințarea vizitatorilor nedoriți, „zoombombing” și piratarea camerei sunt reduse la minimum sau au devenit o problemă.

Reduceți riscurile de securitate, maximizând în același timp conexiunea atunci când alegeți tehnologie încărcată cu caracteristici fiabile care oferă liniște sufletească de fiecare dată când interacționați online.

Mai mult ca oricând, oamenii trebuie să se simtă încrezători în tehnologia pe care o folosesc în fiecare zi atunci când conduc o afacere și rămân în contact cu comunitatea de acasă.

Cum să securizați conferințe video

Pentru a vă asigura că utilizarea videoclipurilor nu vă expune vulnerabilităților sau nu vă face o țintă pentru vizitatorii nedoriți, asigurați-vă conferințelor video cu funcții care stabilesc o conexiune sigură, implementând în același timp cele mai bune practici.

Cel mai probabil, utilizarea conferinței dvs. web va merge înainte și înapoi între apelurile conferință și conferința video, în funcție de natura întâlnirii dvs. Apelurile audio servesc un scop, dar cu video ca alternativă la timpul real pe față, din ce în ce mai mult, devine soluția de bază pentru a adăuga o notă de umanitate întâlnirii.

Unele dintre cele mai bune practici includ:

• Asigurați-vă că Protecția prin parolă este utilizată
  Una dintre cele mai bune apărări împotriva vizitatorilor nedoriți în timpul unei întâlniri virtuale este utilizarea unui cod de acces. Când sunt generate automat, asigurați-vă că sunt cel puțin 7 numere și că nu sunt utilizate în mod regulat din nou și din nou.
• Blocați-vă întâlnirea
  Creați un mediu de întâlnire online securizat și activați funcția de blocare a întâlnirii odată ce toți participanții au sosit.
• Adăugați un strat suplimentar de securitate
  Faceți imposibil ca cineva să vă spioneze comunicațiile online prin implementarea concentratoarelor VPN în rețeaua dvs. (citiți aici pentru înțelegeți concentratoarele VPN și cum funcționează).
• Educați gazdele
  Oricine găzduiește un apel conferință ar trebui să cunoască pașii și eticheta de bază în ceea ce privește securitatea cibernetică - schimbarea regulată a parolelor, suprimarea participanților înainte de intrare, acordarea doar gazdelor de privilegii de înregistrare etc.

În calitate de gazdă, dețineți controlul asupra cui este permis să participe la apelul conferință cu o sală de întâlnire online. Dacă scopul întâlnirii este sensibil sau considerat un „apel cu risc ridicat”, aveți puterea de a identifica toți apelanții și apoi de a bloca apelul. De asemenea, puteți emite coduri de acces unice pentru un nivel suplimentar de protecție. Dacă trimiteți invitația la întâlnire prin e-mail, asigurați-vă că aveți configurați DMARC pentru a asigura o comunicare securizată prin e-mail.

Faceți upgrade la un plan plătit cu FreeConference.com pentru a vă bucura de aceste funcții:

Cod de acces unic – Fiecare cont FreeConference vine cu un cod unic de acces potrivit pentru toate apelurile conferință. Faceți pasul suplimentar cu un cod de acces unic, care este emis înainte de fiecare întâlnire și expiră după fiecare întâlnire.

Încuietoare – Odată ce întâlnirea dvs. este în plină desfășurare, în calitate de gazdă, puteți activa Blocarea întâlnirii pentru a vă asigura că participanții actuali activi sunt singurii participanți activi. Dacă sosește un întârziat sau doriți să adăugați un participant de ultimă oră, acesta va fi obligat să ceară permisiunea după ce gazda acordă acces.

Acestea sunt doar câteva dintre multele considerente de securitate luate în considerare.

Cum vă protejăm informațiile

Când alegeți FreeConference.com, aveți încredere că datele și informațiile dvs. personale sunt ținute în mare atenție. Aceste bunuri valoroase nu sunt niciodată utilizate, vândute sau distribuite în afara serviciului și nici către terți. Informațiile și identitatea contului sunt stocate și criptate în siguranță.

Am implementat o serie de proceduri de securitate, inclusiv procese fizice, electronice și procedurale pentru a proteja împotriva accesului, utilizării, modificării, distrugerii sau dezvăluirii neautorizate a informațiilor dumneavoastră personale. Pentru mai multe detalii, puteți găsi informații aici sau contactați echipa noastră.

Angajamentul nostru față de confidențialitate și securitate

Abordarea noastră față de confidențialitate și securitate începe cu un produs care a luat măsurile pentru a aborda problemele de securitate în prealabil și include aceste aspecte în produs. Utilizatorilor nu li se cere să configureze sau să-și facă griji cu privire la logistica tehnică, deoarece FreeConference a fost deja configurat pentru a vă proteja bunurile valoroase cu funcții sigure pentru clienți și proceduri backend de securitate a rețelei și a informațiilor.

În calitate de pionier în soluțiile de teleconferință atât pentru afaceri, cât și pentru uz personal, FreeConference.com se angajează să vă protejeze identitatea, datele și informațiile despre cont și să vă apere împotriva amenințărilor de securitate cibernetică, fiind la curent cu cele mai recente progrese ale industriei în tehnologia de securitate a rețelei.

Apelurile dumneavoastră conferință și videoconferințele sunt întărite cu funcții de securitate care permit discuții neîntrerupte pentru o comunicare mai bună. Bucurați-vă și de o serie de alte funcții gratuite, inclusiv partajarea ecranului, partajarea documentelor și o sală de întâlnire online. Consultați toate planurile noastre aici.