Pe vremuri, oamenii obișnuiau să urăsc să meargă la întâlniri pentru că se simțea călătoria fizică timp pierdut; ți-a luat două ore din zi că nu te-ai putut întoarce.
Uneori nici nu aveam nevoie să fim acolo. Alți oameni au vorbit, au luat deciziile și noi am stat acolo gândindu-ne la toată munca adevărată care se aduna înapoi pe biroul nostru.
Întâlnirile web gratuite sunt o evoluție binevenită deoarece:
- Garanție pentru a ne economisi timpul călătoriei către și de la întâlniri
- Probabil ne va permite să facem mai multe sarcini în patch-urile lente atunci când nu suntem solicitați
Întâlnirile web au loc chiar la biroul nostru și ne putem implica atât cât trebuie, fără a pierde o mare parte de timp.
Programarea întâlnirilor web este de asemenea mai ușoară – chiar dacă un participant sau mai mulți sunt pe drum, aceștia se pot conecta prin aplicația mobilă de pe telefoanele lor inteligente sau iPad-uri.
Întâlniri evoluate
Web Meetings sunt, de asemenea, mai bune, deoarece dețin mult mai multe capacități de comunicare. Partajarea ecranului este un astfel de avantaj evolutiv față de „împărțirea camerei”.
Organizatorii de întâlniri nu trebuie să fotocopieze documente care vor fi aruncate rapid. Toată lumea poate „vedea ecranul” de unde stă, deoarece este propriul desktop. Gata cu „Hopa, am uitat să aduc...” Dacă aveți o idee la o întâlnire despre o pagină web relevantă sau un PDF pe care l-ați văzut undeva, îl puteți dezgropa în câteva secunde și îl puteți distribui grupului.
Știați că YouTube este acum al doilea cel mai mare motor de căutare în spatele Google (și deținut și de Google)?
Oamenilor le plac videoclipurile. Partajarea video YouTube face întâlnirile mult mai distractive, iar distracția este de fapt o parte importantă a unei întâlniri bune. Oamenii sunt mai productivi atunci când se distrează și se distrează mai mult când creierul lor este direct implicat.
Întâlniri inteligente
Când gândim, creierul nostru realizează conexiuni instantanee. O idee duce la următoarea. Creativitatea și rezolvarea problemelor nu pot fi scrise în totalitate în avans. Un prezentator care stă în fața unei camere și vorbește la rânduri de oameni tăcuți seamănă mai mult cu un robinet de apă care picură decât cu un creier care gândește.
Deși sunt numite „întâlniri web gratuite” pentru că acestea nu costa bani pentru a gazdui, studenții de dezvoltare organizațională consideră întâlnirile web ca fiind „gratuite”, deoarece nu sunt legate de un format de informații unidirecționale.
Întâlnirile web gratuite sunt extrem de productive, deoarece pun atât de multe resurse la îndemână, gata pentru utilizare spontană.
Întâlniri ușoare
Un alt motiv pentru care oamenii obișnuiau să urască întâlnirile a fost supraîncărcarea administrativă care a venit cu ele. Apelurile în conferință economisesc și mai mult timp, fiind foarte ușor de configurat și de demontat.
Programarea apelurilor de întâlniri web este acum atât de sofisticat încât durează doar câteva minute pentru a stabili prima întâlnire, cu automată Invitații și memento-uri trimis gratuit. Întâlnirile ulterioare folosind Apeluri recurente funcția a redus acel timp la mai puțin de un minut.
FreeConference.com se sincronizează perfect cu calendarele Google și Outlook.
Un alt mare economie de timp pentru personal este Înregistrarea apelurilor. Cu un singur clic, puteți avea un întreg Conferințe video înregistrate, inclusiv feedul desktop. Puteți posta asta ca podcast sau videoclip sau pe site-ul dvs. web pentru cei care au ratat întâlnirea, puteți trimite linkul ca „minute” sau îl puteți păstra ca înregistrare legală. Transcriere face acest lucru și mai ușor, oferindu-vă un set de note de întâlnire în format scris.
Întâlniri productive
Conferință Web este evoluția întâlnirilor. Să-ți târești echipa de personal în mod demodat este „atât de anii 90”.
Și așa ar fi 1890este!
Întâlnirile web gratuite sunt mai rapide de configurat, costă mai puțin de desfășurat, sunt mai bune la implicarea personalului, partajează mai bine informații și generează decizii mai inteligente.
Și sunt mai distractive.
