Concentrați-vă pe ceea ce este important: eliminarea zgomotului și a distragerilor de fundal

• Apelați dintr-o locație liniștită.
• Opriți soneria unui telefon cu mai multe linii sau a oricărui alt telefon din cameră.

Folosiți echipament optim

• Cea mai bună alegere a echipamentului pentru conferința dvs. este o unitate telefonică conectată direct la linii telefonice.
• Dacă este posibil, evitați să utilizați telefoane mobile, telefoane fără fir, difuzoare și servicii de telefonie prin Internet pentru conferința dvs., deoarece acestea captează deseori zgomot static și de fond.
• O conexiune defectuoasă poate fi uneori cauza stării de fundal. Dacă se întâmplă acest lucru, închideți telefonul și formați din nou până obțineți o linie clară.
• Testați starea de funcționare a echipamentului dvs. înainte de o conferință semnificativă.

Nu uitați de extras

• Nu puneți telefonul în așteptare dacă aveți muzică sau reclame în așteptare. Muzica dvs. în așteptare va fi redată pentru participanții la conferință, făcând conversația imposibilă în absența dvs.
• Opriți apelul în așteptare sau bipul său va perturba conferința și poate fi confundat cu clopotele de intrare sau de ieșire. De exemplu, apelarea * 70 înainte de numărul de apelare a conferinței dezactivează apelul în așteptare pentru unele servicii de telefonie. Dacă aveți nevoie de asistență cu această funcție, contactați furnizorul local de servicii de telefonie.

Profitați de comenzile de conferință pentru a elimina zgomotul de fond

• Auto-mutarea poate fi utilizată de orice participant la conferință și poate fi activată și dezactivată prin comutarea „* 6” de pe tastatura telefonului.
• Decideți ce mod de conferință funcționează cel mai bine pentru conferința dvs. și comutați „* 7” pe tastatura telefonului pentru a face selecția. Trebuie să fi introdus codul de acces al organizatorului atunci când vă alăturați unei conferințe pentru a accesa acest control în timpul unei conferințe.

Sperăm că veți găsi sfaturile noastre cu privire la eliminarea zgomotului de fundal al conferinței și distragerea atenției vă va ajuta să păstrați accentul pe ceea ce este cel mai important, mesajul dvs.