Cu FreeConference, există două moduri de programare a conferințelor, fie prin realizarea unui „fără rezervări„apel sau”programat pe web' apel. Aflați care este diferența și vedeți cum funcționează fiecare pentru dvs.
Apel fără rezervare
Nu trebuie să programați oficial un apel pentru a iniția o întâlnire, pentru că pur și simplu vă puteți partaja Detaliu conferință. Detaliile conferinței dvs. pot fi găsite în dvs mesaj de întâmpinare, pe tabloul de bord sau în sala de ședințe online. Odată ce aceste informații sunt copiate, le puteți trimite participanților prin e-mail sau mesaj text și puteți începe a apel video conferință sau online întâlnire instantanee sau la o dată ulterioară.
Programarea conferințelor
Puteți utiliza, de asemenea, nostru Programarea apelurilor caracteristică pentru a vă planifica întâlnirile în avans. După ce v-ați conectat la contul dvs., faceți clic pe butonul „Programare” de pe tabloul de bord al conferinței pentru a iniția procesul. Mai întâi vi se va cere să selectați data și ora la care va avea loc apelul, precum și să furnizați un subiect și ordinea de zi a conferinței. Pe acest ecran, puteți seta întâlnirea ca a Apel recurent.
În continuare, vi se va cere să selectați Contact pentru participanții care vor lua parte la apel. Puteți fie să le selectați dacă le aveți deja în dvs Agendă, sau tastați sau inserați adresa lor de e-mail în câmpul din partea de sus. Participanții pot fi eliminați făcând clic pe „Eliminați” de lângă informațiile lor de contact.
Acum, vei fi pe Setarea conferinței. Pe acest ecran, puteți configura automat apelul record odată ce începe întâlnirea (cu condiția să fiți abonat la funcția de pe site-ul nostru add-on magazin) și/sau adăugați orice suplimentar pe plan internaţional or fără taxă numere de apelare pentru ca participanții să se conecteze la FreeConference.
În cele din urmă, veți vedea Detaliu de confirmare, unde puteți revizui întregul întâlnire programată. Când vă mulțumiți cu întâlnirea, faceți clic pe „Programare” pentru a confirma.
FreeConference trimite automat un invitație prin e-mail participanților dvs. cu toate informațiile de care au nevoie pentru a se alătura întâlnirii. Ei pot, de asemenea RSVP în cadrul invitației de a indica faptul că se vor alătura apelului. Cu 15 minute înainte de apel, FreeConference va trimite, de asemenea, un e-mail rapid de memento, astfel încât toată lumea să fie informată cu privire la întâlnirea viitoare.
Localizați o întâlnire
Conferință gratuită ține evidența întâlnirilor viitoare pe care le-ați programat și a întâlnirilor anterioare care au avut loc.
În Viitoarele Conferințe, veți vedea o listă cu toate apelurile viitoare. Aici, puteți să „Editați” apelul și să parcurgeți Programarea apelurilor dacă trebuie să modificați întâlnirea, cum ar fi reprogramarea întâlnirii sau adăugarea de participanți suplimentari. Poti de asemenea Anunţ apelați dacă doriți să vedeți cine a răspuns la întâlnire.
Apelurile dvs. anterioare sunt listate sub Trecut Conferințe, unde vă puteți găsi rezumate post-apel a tuturor apelurilor dvs. și a legăturilor dvs Înregistrări de apeluri.
Nu aveți un cont? Înscrieți-vă acum GRATUIT!
