Este adevărat că ședințele fizice, față în față, din sala de consiliu sunt într-un declin odată cu creșterea rapidă a tehnologiei de telecomunicații. Odată cu forța de muncă din ce în ce mai îndepărtată, mai mulți oameni care aleg să lucreze acasă și nevoia de colaborare a colegilor din diferite birouri (și chiar din întreaga lume), teleconferința se transformă într-un ritual comun.
Dar, în ciuda beneficiilor apelurilor prin conferință, mulți oameni se tem să facă parte din ele. Dacă v-ați alăturat vreodată vreodată la unul sau chiar le-ați găzduit, știți direct cât de dezastruoase ar putea fi. Iată șase sfaturi care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți următoarea întâlnire:
1) Pregătiți-vă întâlnirea din timp
Deși acest lucru ar putea fi evident, ar trebui să vă organizați întotdeauna conferința telefonică din timp. Ar trebui să aveți și un obiectiv stabilit, astfel încât întâlnirea să aibă o direcție. Acest lucru duce la o agendă (sau sub-obiective) la care tu și echipa ta poți lucra în timpul întâlnirii, astfel încât toată lumea să rămână la subiect și să nu delimiteze alte discuții. În sistemul nostru de programare web, puteți trimite echipei dvs. subiectul și agenda întâlnirii în timp ce vă creați invitația prin e-mail. Nu uitați să păstrați invitațiile relevante, scurte și simple. Echipa ta cu siguranță nu poate elabora un an întreg de planuri și proiecte într-un apel conferință de 1 oră.
2) Păstrați distracția la minimum
Există o mulțime de distrageri în mediul de birou care vă pot descuraja să lucrați. Acest Harvard Business Review articolul enumeră multe lucruri pe care oamenii le fac în timp ce are loc o conferință, inclusiv gustarea sau finalizarea altor activități. Unii oameni chiar renunță la apel și apoi susțin că au adormit. Puffin a postat deja niste sfaturi despre cum să reduceți distracția, care poate fi găsit în FreeConference.com blogul.
3
) Îmbrățișați întâlnirea video
În timp ce unii dintre noi încă preferă conferințe audio, adăugarea de videoconferinta începe să vadă acceptare la locul de muncă. Deoarece participanții își țin ochii unul pe altul, toată lumea rămâne implicată cu subiectul în cauză. The Partajarea ecranului caracteristica adaugă, de asemenea, o altă dimensiune vizuală întâlnirii și creează o discuție mai aprofundată.
4) Rugați-i pe toți să urmeze „Eticheta întâlnirii”
Pentru a vă asigura că toată lumea este conștientă de faptul că apelul conferință are ca scop „încheierea lucrurilor” și nu vorbește despre weekend, toată lumea ar trebui să respecte eticheta întâlnirii. Toată lumea și-a lăsat deoparte munca și a depus eforturi pentru a se alătura apelului, așa că este important să nu se piardă timpul. Tratează-ți apelul de conferință ca pe o întâlnire în persoană!
5) Atribuiți roluri și mențineți-i pe toți implicați
Dacă întâlnirile tale anterioare nu s-au desfășurat fără probleme, ar trebui să te gândești să aduci mai mulți oameni să își asume un rol activ în ele. O întâlnire ar trebui să aibă un lider și un facilitator; Liderul este cineva care organizează și conduce întâlnirea, în timp ce facilitatorul se asigură că întâlnirea este în conformitate cu agenda. Nu vă fie teamă să dezactivați sunetul pe cineva dacă acopera microfonul; dacă cineva este tăcut, cereți-i să-și împărtășească gândurile, astfel încât întâlnirea să fie incluzivă pentru toți participanții. Asigurați-vă că lăsați timp pentru a aprecia contribuția tuturor, astfel încât întâlnirea să se încheie cu o notă bună.
O organizare bună este ca o mașină care necesită roți dințate bine unse; roți dințate care sunt formate din colegii tăi. Găzduirea apelurilor conferință este o modalitate de a menține toată lumea implicată și la curent.
6) Utilizați FreeConference.com
Dacă doriți să aveți cele mai bune apeluri de conferință, este logic să utilizați cel mai bun serviciu! FreeConference.com vă permite să faceți toate cele de mai sus și multe altele. Dacă aveți nevoie de mai multe informații, a lista completă de caracteristici poate fi găsit pe nostru .
De ce nu încercați să găzduiți un apel conferință cu Conferință gratuită azi? Este mai ușor decât crezi și mai bun decât orice serviciu de conferințe web prost pe care îl folosești...
