Pe măsură ce tot mai multe organizații se mută online, conferințele și prezentările web devin din ce în ce mai populare. Deși software-ul de conferințe devine din ce în ce mai sofisticat în fiecare zi, o întâlnire sau o prezentare virtuală va fi întotdeauna diferită de o prezentare personală. Asta nu înseamnă asta întâlniri virtuale sunt inferioare modelului mai tradițional. Conferințele web au mai multe avantaje față de discuțiile în persoană, dar își îndeplinesc propriile cerințe unice. Pentru a vă ajuta să organizați o prezentare sau o întâlnire virtuală captivantă, memorabilă, am compilat o listă cu 6 reguli de aur pentru a face conferințele web captivante. Nu uitați: o conferință web de succes necesită o muncă reală!
1. Fii pregătit pentru o conferință web de succes:
Pregătirea este neprețuită pentru succes în aproape toate fațetele vieții, dar atunci când vine vorba de crearea unui simpatic prezentare virtuală, este și mai vital. În săptămâna care precede întâlnirea, asigurați-vă că trimiteți o agendă tuturor participanților, ceea ce este deosebit de important dacă găzduiți un număr de vorbitori. Vizuale, cum ar fi diapozitive sau videoclipuri, trebuie trimise și înainte de întâlnire. Acest lucru va oferi echipei dvs. șansa de a se familiariza cu conținutul. De asemenea, asigurați-vă că trimiteți informații de conectare (coduri de acces, adrese URL și numere de apel) cu cel puțin o zi în avans, astfel încât participanții să își poată actualiza software-ul, dacă este necesar. Oferiți întotdeauna fiecărui participant o modalitate de a vă contacta offline în cazul în care întâmpină dificultăți tehnice.
2. Nu sacrificați Chit Chat și Ice Breakers:
Când găzduiești o întâlnire virtuală, este tentant să te lansezi direct în agendă în momentul în care ultima persoană se conectează. Luptă această tentație! Întâlnirile în persoană sunt rareori structurate astfel. Există adesea un pic de vorbărie mică și lumină care se amestecă înainte de a ajunge la tachele de aramă. Acest lucru este vital pentru construirea unei relații pozitive cu echipa dvs., care va ușura colaborarea în viitor. Integrați un element social în evenimentul dvs. virtual începând cu un spărgător de gheață. Pur și simplu întrebați fiecare membru al echipei ce a făcut în weekend sau o întrebare similară înainte de a ajunge la sarcina la îndemână.
3. Păstrați-l liniștit și reduceți la minimum zgomotul de fundal:
Alarmele de mașină, caloriferele zgomotoase și telefoanele mobile neclintite pot perturba fluxul oricărei prezentări, dar acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți găzduiește o conferință web. FreeConference oferă o serie de comenzi utile pentru moderator, cum ar fi Modul Prezentare, care dezactivează toți participanții la apel, cu excepția vorbitorului, limitând zgomotul de fundal în locația fiecărui participant. Pentru mai multe sfaturi despre cum să mențineți calitatea audio a apelului dvs., consultați Cum să păstrați liniile de conferință clare și fără întreruperi.
4. Păstrați-l rapid și respectați minutele de întâlnire ale apelului de conferință:
Când vine vorba de prezentarea prezentării în sine, este important să fiți conștienți de limitele unei întâlniri virtuale față de o discuție în persoană. Rețineți că fiecare membru al publicului dvs. stă în fața computerului pentru o lungă perioadă de timp. Pentru a avea o conferință web reușită, cel mai bine este să vă îndreptați. Informează-ți publicul, dar nu-l supraîncărca. Creați o temă puternică pentru prezentarea dvs. Luați în considerare ceea ce caută publicul dvs. din acea prezentare și apoi încercați să o difuzați în cel mai concis mod posibil. Dacă este vital să acoperiți mult teren, asigurați-vă că dați participanților posibilitatea de a-și întinde picioarele sau de a lua o cafea. Încercați din răsputeri să nu vă abateți de la agenda ședinței; doriți ca publicul dvs. să aibă o idee realistă a duratei prezentării.
5. Păstrați atenția publicului dvs. rămânând interesant:
Nu uitați niciodată că participanții la întâlnirea dvs. virtuală stau la computerul lor, în general ne-monitorizați. Aceasta înseamnă că concurați cu valorile pe care le are internetul de meme de pisică. Păstrați-vă publicul angajat, adresând întrebări frecvent. Funcția FreeConference Hand-Raise vă permite să identificați cu ușurință cine are un răspuns și împiedică întregul grup să vorbească simultan. Modul Întrebări și răspunsuri permite participanților să dezactiveze și să dezactiveze. Această funcție este utilă mai ales atunci când doriți să înghesuiți idei sursă de la membrii echipei dvs. Nu uitați să deschideți podeaua pentru întrebări după fiecare prezentare și nu uitați să vă deplasați într-un ritm ușor mai lent decât ați face la o întâlnire tipică în persoană. Majoritatea sistemelor de comunicații au o întârziere de două până la trei secunde; deci nu uitați să faceți o pauză mai mult decât de obicei atunci când așteptați un răspuns.
6. Păstrează-l frumos -- folosește imaginile de prezentare:
Dincolo de a pune întrebări, există și alte lucruri pe care le puteți face pentru a vă menține publicul implicat. Adăugarea unui element vizual puternic prezentării dvs. este esențială pentru realizarea unui conferinta web interesant. Vizualele pot îmbunătăți punctele de acasă ale prezentării și, în unele cazuri, pot adăuga chiar un element de umor sau divertisment la o prezentare altfel uscată. Dacă utilizați diapozitive, asigurați-vă că le păstrați simple și nepăsate. Fiecare diapozitiv ar trebui să fie limitat la o idee și ar trebui să conțină doar cele mai vitale informații. Acest lucru vă va menține diapozitivele în mișcare și vă va da impulsul prezentării și vă va ajuta să aveți o conferință web de succes.
Nu aveți un cont? Inscrie-te acum!
[Id = ninja_form 7]
